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迎新晚会策划方案秋季迎新方案

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  新学期就要开始,为了迎接我们的学弟学妹们,迎新晚会必不可少,以下是小编精心收集整理的迎新晚会方案,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

  迎新晚会方案1

  一、整体情况晚会主题名称:

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。

  3、时间:__年12月31日19:00—23:00

  4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆

  5、主办单位:华家池校区党工委、管委会

  共青团委员会

  6、承办单位:华家池校区学生会

  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员

  顾问:李友杭叶洪娒祝国群

  统筹组:华家池校区学生会主席团

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:翁翠许逸飞王超

  组员:文艺部成员及各部和各学院

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:吕兰吴昊

  组员:宣传部、外联部两部部员

  任务:

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及dv摄像

  (3)第三项目组:外联组

  组长:陈凌宁季文静

  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

  任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:陈沛皇甫珊红郑卓军

  组员:主席团助理、公关部

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  e、联系媒体报道、、及摄影人员;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:季文静杨威

  组员:实践部、体育部两部部员

  任务:

  a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:虞喆达吴雪芬

  组员:学生会其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程()

  12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)vcd制作及网络宣传

  四、节目单

  13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)

  节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

  五、资金预算

  用途金额(单位:元)备注

  场地租用元

  舞台设计布置元

  海报元

  宣传展板元

  宣传横幅元

  晚会现场横幅元

  门票元

  服装费元

  奖品元

  工作餐元

  场地布置元

  彩球元

  礼炮元

  节目单元

  交通费元

  荧光棒元

  邀请帖元

  策划书

  工作证元

  胶卷元

  入场券元

  道具元

  vcd制作元

  化妆品元

  小礼品元

  贴图元

  矿泉水元

  14、总预算:元人民币。

  六、资金来源

  15、赞助商家及金额:

  16、合作协议

  七、应急控制

  17、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

  迎新晚会方案2

  一、晚会背景:

  金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风,最后为法学院争得了宣传先进连队的荣誉称号。此后,新同学又积极参加到学院的各项建设活动中,为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的球技、辩论上他们唇枪舌战。

  法学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,欢庆新年的到来,同时特别表达对___级新同学的关心与期望。今天,迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。

  二、晚会时间:

  __年12月6日晚七点

  三、晚会地点:

  __大学五一所大礼堂

  四、晚会组织单位:

  主办单位:__大学法学院

  承办单位:__大学法学院团委学生会

  __大学法学院艺术团

  五、晚会形式

  歌舞晚会

  六、晚会领导工作组

  组长:尹__书记张__院长

  副组长:叶__副书记赵__副院长王_老师

  成员:杨茂刘芮雪赵兴洪

  七、人员安排

  详见法学院12.6晚会团委学生会分工方案

  八、工作要求

  各工作小组根据《12.6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容,实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。

  九、晚会面向对象

  (一)、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。

  (二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。

  十、晚会经费预算

  编号:用途:预算:(元)

  1场地租用20__

  2租用服装道具、演员化妆费用4000

  3礼仪开支(请柬、礼品)500

  4舞台布置20__

  5后勤保障(工作餐、水)1000

  6场外布置(氢飘、气拱、巨型喷绘)3000

  7演员开支600

  8节目开支(酬谢费、培训费)500

  9宣传费用(展板、海报、视频)1500

  10制作20__年年历费用1500

  11其他开支1000

  总预算:17600

  十一、晚会开展后期工作由法学院团委学生会负责,具体工作内容及分工见法学院12.6晚会团委学生会分工方案。

  十二、本场晚会应鼓励同学大胆尝试、勇于创新、善于学习、团结协作、群策群力共同开展本次晚会,在筹备中如遇未问题要及时请示、迅速解决。

  ___大学法学院

  __年10月30日

  迎新晚会方案3

  晚会背景目的和意义

  这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎__届新生的盛会!

  这次迎新晚会有校学生会组织策划,为迎接__级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们校学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。

  晚会的形式和内容

  每个系和每个班节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过策划组再进行审核,最后经过校方老师的审核之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。

  【晚会时间、地点】

  时间:__年10月10日19:00—21:30

  地点:电子高专学生活动中心

  【晚会筹备时间安排】

  前期节目:7月8日~9月1日

  节目筛选:9月21日

  拉 赞 助:9月3日~9月28日

  主持人选拔:9月30日

  第一次节目彩排:9月21日

  第二次节目彩排:9月28日

  第三次节目彩排:10月8日

  前期宣传:9月18日~9月28日

  展板宣传:9月28日~10月10日

  道具服装准备:9月21日~9月28日

  现场音乐制作(包括开场dv):截止9月28日

  会场布置:10月9日~10月10日

  【前期具体组织安排】

  一、拉赞助

  负责 人: __ tel: ____________

  具体任务:

  1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置(9月28日截止);

  2、现场吉祥物赞助(征求商家的意见)的场中服务及表演(9月28日截止),按时完成,方便后期的宣传和会场布 置工作;

  二、晚会宣传

  负责 人: ___ tel: ___________

  ___ tel: ___________

  具体任务:

  1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;

  (截止至10月3日)

  2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动;(截止至10月3日)

  3、联系协调校外媒体,积极与赞助方沟通协作,努力达成互赢互利的最终目的。

  三、道具及服装准备

  负责 人: ___ tel: ___________

  具体任务:

  1、购买或者制作各种道具(截止至9月11日);

  2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备

  (截止至10月5日

  四、邀请嘉宾

  负责 人: ___ tel:___________

  ___ tel:_________

  ___ tel:__________

  具体任务:

  1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师;

  2、邀请各兄弟学院的学生干部(截止至10月9日)。

  五、现场座位安排及现场节目单发放工作

  负责 人: ___ tel:____________

  ___ tel:___________

  具体任务:

  1、现场座位安排表;

  2、入场券的发放须在10月9日19:00完成;入场券的发放须涉及各专业、年级。

  六、节目准备工作

  负责 人: ___ tel:__________

  ___ tel:__________

  具体任务:

  1、主持人选拔与培训;

  2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;

  七、晚会礼仪

  负责 人: ___ tel:____________

  具体任务:

  1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;

  2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。

  (注:所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务)

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