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跟单文员岗位的工作职责描述

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  跟单文员需要管理合同制作及销售工作跟进:协助销售完成销售合同的起草、审批、传签等工作,并保证合同的实施;款项的催收。下面是学习啦小编整理的跟单文员岗位的工作职责描述。

  篇一

  1.依照公司的销售管理制度、档案管理制度等的相关规定,做好销售合同、营销文件等资料的整理工作,并对各种资料进行分类汇总、建立账册并归档保存;

  2.对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护,确保资料的完整性、准确性;

  3.整理与汇总订单、退货单、投诉单等数据资料,协助部门做好年度、季度、月度的销售计划,并对数据进行分析;

  4.定期收集及汇总销售工作人员的工作报告、资金预算、销售报表、应收款项等等数据资料,并进行核查校对,确保各项信息的准确记录,对上级领导咨询销售情况时能够及时汇报,并按照要求上报上级;

  5.协助做好市场客户开发及维护工作,整理客户信息,参与编制合作协议,协助向客户传达公司的产品信息、销售政策;企业文化等,争取夺得订单;

  6.销售订单的安排处理工作,按照公司的流程,在接收客户的订单之后及时进行登记、整理,并联系财务部门、仓库部门等人员,跟踪产品的生产发货情况,并及时向客户、销售人员沟通反映;

  7.对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理

  8.帮助销售工作人员做好后勤工作的资料,协助提供需要的证明书、授权书、投标资料等等文件;

  9.做好办公室物品的申购及管理工作,根据公司的流程,相关的宣传资料、展会用品、单据、以及其他办公用品的管理领用及发放工作,并做好登记;

  10.做好办公室日常业务性工作,帮助提高办公室效率,完成领导安排的工作任务。

  篇二

  1、负责生产部各类统计数据和物料情况的跟踪;

  2、负责生产数据录入及统计分析;

  3、负责组织跟踪包材、原料的库存动态状态,对于低于安全库存时,及时向采购发出预警;

  4、跟踪生产物料采购购置进度追踪,保障计划物料用于生产交期状态及时性;

  5、跟踪内外单发货情况,及时做好产品出货工作;

  6、协助好生产计划员的数据管控工作;

  6、完成上级领导交待的其他任务。

  篇三

  1、 合同制作及销售工作跟进:协助销售完成销售合同的起草、审批、传签等工作,并保证合同的实施;款项的催收。

  2、商务联络:与客户、公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的通畅;

  3、 客户管理:制作并随时更新客户信息登记表,并备份给上级。 定期与客户进行联系,向公司反馈客户情况;

  4、工作报表:负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;

  5、售 后:配合销售,完成对公司所有产品售后的协调与跟进。

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