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公司文员的岗位职责模板

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  工作上,每一个职位都有对应的岗位职责,正所谓行行出状元,能发挥好自己的能力,就要遵守自己的岗位职责。下面是小编给大家带来的各种岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

  文员岗位职责(一)

  前台文员岗位职责

  1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

  5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

  7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

  8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10.负责管理及更新公司刊物。

  11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

  13.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

  文员岗位职责(二)

  销售文员岗位职责

  1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。

  2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的及时性、准确性。

  3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。

  4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,并做好会议纪要,以备查阅。

  5、做好门店网站的日常管理工作,在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传,采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

  6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

  7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。

  8、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。

  9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报部门月度销售成绩。

  0、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

  10、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

  11、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。

  11、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。

  12、高效完成部门经理交办的其他工作。

  文员岗位职责(三)

  技术文员岗位职责

  岗位职责:

  1、收集行业市场的产品标准、测试技术和测试标准,提出产品改进建议;

  2、参与测试中心的规划、建设、运行与维护,为公司产品提供测试服务;

  3、配合技术开发和技术文档的整理,完成制图任务;

  4、参与产品销售的技术支持,并且负责对中心平台的技术支持;

  5、负责各设备,配件及平台功能测试,记入其测试的结果并向上级领导汇报;

  6、按时向主管汇报工作进展情况,反馈工作中遇到的问题。

  文员岗位职责(四)

  行政

  1.负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

  2.负责公司各类文件打印及发放。

  3.负责公司信件的整理和保管。

  4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

  5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

  6.负责员工名片统计、发放工作。

  7.负责总经办的文化建设工作。

  8.完成领导临时交办的工作。

  文员岗位职责(五)

  办公室文员的工作职责:

  1.根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、

  2.做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

  3.根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

  4.做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

  5.做好办公室每月考勤,做好物品保管工作。

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