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档案管理员职责2023新编合集

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  档案管理员是负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。以下是小编精心收集整理的档案管理员职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

  档案管理员职责1

  1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。

  2.按照邮政储蓄的档案管理要求,严格执行档案的登记、编号和签收。

  3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。

  4.按照档案的管理要求,做好档案的查阅及借阅,做到手续齐全。

  5.搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。

  6.自觉遵守保密规定。

  7.完成上级领导交办的其他工作。

  档案管理员职责2

  1.依据公文处理有关规定,负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

  2.负责文档的收集、管理、归档和工作。

  3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

  4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

  5.完成领导交办的其他工作任务。

  档案管理员职责3

  1.做好每学年新生人学登记。

  2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。

  3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作,密切与上级有关部门的联系,以保证毕业生工作的顺利进行。

  4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

  5.做好每学期学生注册工作,建立学生名册。

  6.做好学生证、学生手册的发放工作。

  7.配合学校有关部门,做好每年一度的招生工作。

  8.按照学生科工作计划,在完成本职工作的基础上,配合其他岗位,完成各项临时性的任务。

  档案管理员职责4

  1.负责公司档案资料管理,重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。

  2.重点做好文件档案的电子录入工作。

  3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。

  4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。

  5.完成领导临时交办的工作。

  档案管理员职责5

  1.负责综合档案室的日常工作;

  2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作;

  3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及工作;

  4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作;

  5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号;

  6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设;

  7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章;

  8.办理出具介绍信;

  9.收集校史资料,编撰学院年鉴、大事记;

  10.完成领导交办的其他工作。

  档案管理员职责6

  一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度

  二、热爱本职工作,自觉学习档案管理业务知识,认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作,努力提高档案管理水平。

  三、督促各部门及时移交档案资料。

  四、熟悉本单位档案管理情况,及时、准确地提供档案资料,为征管工作服务。

  五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。

  六、按规定做好档案资料目录编写、查(借)阅登记及报批、档案资料移交工作。

  七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。

  八、在工作变动时,须办好交接手续。

  九、严格做好工作。未经主管领导批准,不得擅自公布纳税人的信息、数据等,违者按有关规定追究责任。

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