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资料员职责概述有哪些

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资料员需要熟悉建筑工程资料管理规程,熟悉建筑业档案管理体系、工程资料的收集、整理、项目和组卷工作; 以下是小编精心收集整理的资料员职责概述,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

资料员职责概述1

1、负责管理项目所有设计图纸规范、规程、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案;

2、负责编辑相关技术资料,能独立完成房建资料;

3、对施工现场监督管理,认真审核工程所需材料,督促施工材料、设备按时进厂,确保工程顺利进行;

4、参与相关工程会议,提出和了解项目施工过程中出现的问题,提出解决方案并及时向上级汇报;

5、完成上级领导交办的其他工作;

资料员职责概述2

1、负责工程项目资料、图纸的收集、整理;

2、参加分部分项工程的验收工作;

3、负责现场工程联系单、现场签证变更的资料准备工作;

4、负责工程项目的内业管理工作;

5、负责材料送检工作;

6、完成竣工资料的归档。

资料员职责概述3

1.负责工程项目各类现场资料、图纸等的填报、收集、管理。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

4.负责计划、统计的管理工作

5. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

6. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

7.负责项目现场材料采购的清单及数量核对等

资料员职责概述4

一:负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

二: 参加分部分项工程的验收工作

三: 负责计划、统计的管理工作

四. 负责工程项目的内业管理工作

资料员职责概述5

1.负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

2.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

5.负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;负责项目深化设计、经济签证、简易技术方案编制

6.负责施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对项目工程形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

7.在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司或交付甲方,协助甲方提供资料到档案馆等工作。

8.负责与项目有关的各类合同的档案管理。

资料员职责概述6

1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

资料员职责概述7

1.负责项目文件的处理与存档、档案的收集与整理;

2.负责项目管理人员的住宿、报销管理工作;

3.负责与公司对接,处理日常综合部工作;

4.其他协调性事项。

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