学习啦>实用范文>办公文秘>岗位职责>

工程资料管理的职责

时间: 思欣0 分享

工程资料管理需要具备工程施工文件、图纸、档案管理专业知识,有一定的文字基础和语言组织能力。以下是小编精心收集整理的工程资料管理职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

工程资料管理职责1

1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件资料及合同的收发、传达、管理等工作;

2、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐,做好相关合同的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

3、负责公司各工程项目资料及合同的分类、组卷、归档、移交等工作。

4、完成领导交办的其他事务。

工程资料管理职责2

1、负责工程部日常文件、资料的收发和登记,管理工程部的文件和资料,并及时整理、编号、归档;

2、负责设计单位施工图纸、设计变更的收发,分类归档;

3、负责项目在施工过程中的变更、签证资料文件的收发及分类归档;

4、负责公司内部文件的传阅、归档;

5、负责工程部的日常文件打印及相关单位文件收发;

6、负责工程部办公用品的领用、登记和发放;

7、会同工程部技术员检查施工单位对安全技术资料设专人管理及归档的情况;

8、负责工程竣工资料的汇总收集、整理、装订及归档管理;

9、档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心,加强保密意识,属于保密文件的,按公司保密规定执行,对尚未传达的文件不得向外泄露内容;

10、保管工程资料专用章,严格控制用印范围;

11、保持档案柜、档案盒的卫生清洁;

12、积极主动的完成部门负责人安排的其他各项技术工作。

工程资料管理职责3

1、负责工程资料的填写、整理、报送、归档,相关材料送检安排事宜等。

2、负责收集并汇总各种试验数据、材料证明、、厂家资质、出厂合格证等。

3、参加各项验收记录,如地基验槽、分部分项验收、分户验收、竣工验收等工作,施工过程中,各种检查资料的整理,施工各阶段验收资料的归档,协同项目经理应对各级政府部门的检查工作进行整改。

4、负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理,承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料。

工程资料管理职责4

1、负责工程项目的土建、安全等现场资料的收集及报审,从开工到竣工资料的整理;

2、督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作;

3、处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;

4、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

5、负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;

6、上级领导交办的其它工作事宜。

工程资料管理职责5

1、负责部门日常收发文管理登记,包括材料报审,施工组织设计,图纸及设计变更,进度款,签证,结算资料等;

2、在项目经理指导下,按照标准编制弱电工程施工资料;

3、与工程监理单位、施工总承包单位资料管理部门协调、沟通;

4、对工程资料中出现的问题及时解决;

5、公司资质申报与资料管理;

6、完成上级领导交代的其它事务。

工程资料管理职责6

1. 负责工程资料收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司相关档案管理制度开展工程档案管理工作;

2. 负责对工程资料完整性、正确性的鉴定;

3. 协助工程部办理工程各项隐蔽及验收资料的收集工作;

4. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

5. 负责工程部相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

7. 负责部门会议纪录、整理等。

8. 对公司及项目相关的信息进行保密。

9. 按时完成上级领导交办的其它工作。

工程资料管理职责7

1.收集甲方设计、施工、预算、决算、报验各类资料,归类建档;

2.建立合同台账,负责5G产业园工程合同管理工作;

3.建立资金台账,负责5G产业园工程资金计划、预算的编制、上报工作;

4.负责设计单位、施工单位、监理单位等各类文件、联络函的发放、接收、保存、建档工作;

5.负责项目所有工作和工程信息的收集、整理,负责会议组织和会议纪要整理工作。

工程资料管理的职责相关文章

工程资料员工作职责与工作内容

工程资料员工作职责是什么

工程资料员工作职责具体内容

关于工程资料员的工作职责

工程资料员工作职责职能

工程资料员工作职责7篇

工程资料员岗位职责是什么

工程资料员工作职责都有哪些

资料管理员工作职责有哪些

826092