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清明节活动策划方案

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  为增进全国者姓朋友间的沟通和交流,增强者氏家族凝聚力,提升者姓家族文化内涵,在2015年中国传统清明节来临之际,经全球者姓研究会中华者氏宗亲委员会研究决定,特举办2015年清明节团拜会活动,同时开展“魅力云南行”旅游活动。现将有关活动具体事项规划安排如下:

  一、活动时间:

  2015年4月5日8:00-2015年4月11日20:00(为期7天)

  二、活动地点:

  本次团拜活动地点定于:云南省玉溪市通海县汉邑村者氏宗祠,参观完者氏宗祠后,可以根据当地者姓人士安排和引导,拜访当地有名望的者姓人士,和者姓高龄老人。随后参与活动的者姓人士在当地者姓向导的带领下,开展“魅力云南行”旅游活动,具体地点有:浪漫春城--昆明、风花雪月--大理、如诗如画--丽江、世外桃源--香格里拉、理想乐土--西双版纳等,具体旅游路线待定。

  三、参与对象:

  本次活动采取QQ群活动报名的形式,和网络媒体宣传,官方微信公众账号信息征集的形式,参与对象为全体者姓人士和者姓亲戚,确认参与后统一填写报名信息表,因故不能如期赴约的要及时与活动主办人员取得联系,本次活动计划规模为30人,如遇特殊情况不能如期举办,活动则向后推延或者取消,最终解释权归QQ群管理员所有。

  四、活动原则:

  1、坚持自愿的原则。

  2、坚持AA制原则。(每人预计出资XXXX元,含娱乐、餐饮费、纪念品、通讯录等的开支,多退少补,欢迎有能力的者姓人士对本次聚会进行赞助)。

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  5、考虑到者姓为一个多民族的姓氏,为充分尊重各民族的风俗习惯、饮食、生活规律等,请聚会的者姓朋友相互尊重,特别对回族者姓朋友提供“清真”饮食等特殊照顾。

  五、组织机构:

  总顾问:(待定)

  发起人:者永欣(者姓研究员、者氏家族全国宗亲会QQ群群主)

  策划人:者永欣

  筹备组织成员:(待定)

  六、机构职责:

  1、秘书策划组:

  负责人:(待定)

  成 员:全体者姓参与活动成员

  负责对聚会的日程、活动的策划、组织、安排以及事先告知、事后总结等事宜。在聚会时负责各项活动的组织、协调、指挥等工作;负责聚会整体工作,出台有关聚会的方案;负责礼品、纪念品、光盘的定做、购买和分发;负责在活动结束后监督聚会账目收支情况在网上公开;负责聚会的策划、组织、安排和主持。

  2、会务接待组:

  负责人:(待定)

  成 员:全体者姓参与活动成员

  负责邀请者姓名人;负责联系聚会酒店、场地;负责聚会时报到人员接待、登记;确保餐饮、联欢场地到位;负责采购餐饮、联欢、座谈等烟酒、果品、茶水等工作,并做好预算,控制开支。

  3、财务后勤组:

  负责人:(待定)

  成 员:全体者姓参与活动成员

  负责编制整个聚会的预算收支计划,收支与聚会相关的各项款项,公布收支全部情况;发放议程安排表,收取费用、捐款,通讯录整理,协助办理结账手续等。

  4、网络影像组:

  负责人:(待定)

  成 员:全体者姓参与活动成员

  负责聚会期间全过程的摄像及照相,上网资料的传输并协助刻制光盘。并协助宣传组做好网络宣传工作。

  5、 宣传联络组:

  负责人:(待定)

  成 员:全体者姓参与活动成员

  负责聚会宣传发动,联系者姓人士及确认参加聚会的者姓人士;负责与各地区联络员的联系,组织、引导各地区者姓人士参加聚会的各项活动,并及时向筹委会反馈各项信息等。

  附各地区联络人员名单及联系方式:

  云南省联络人:(待定) 甘肃省联络人:(待定)

  陕西省联络人:(待定) 青海省联络人:(待定)

  河北省联络人:(待定) 四川省联络人:(待定)

  河南省联络人:(待定) 安徽省联络人:(待定)

  黑龙江联络人:(待定) 山东省联络人:(待定)

  新疆区联络人:(待定) 宁夏区联络人:(待定)

  内蒙区联络人:(待定) 北京市联络人:(待定)

  以上待定人员从参与活动的者姓成员中产生,希望各自能发挥自己的长处与优势,踊跃担任活动相关筹备人员,确保活动如期举行。

  七:具体安排:

  具体安排待活动参与成员讨论后公布。

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