学习啦 > 实用范文 > 办公文秘 > 规章制度 > 办公室日常管理规定

办公室日常管理规定

时间: 春娜703 分享

办公室日常管理规定

  制定办公室管理规定,是为了规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,提高办公效率,利于公司各项工作的开展。下面是办公室日常管理制度,欢迎参阅。

  办公室日常管理规定篇1

  第一章 总则

  办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。

  第二章 员工行为规范 第一条 职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

  第二条 形象规范

  (一) 着装、举止

  1. 着装:整洁、大方、得体

  1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

  2) 着装最好上下相配、平整,符合时节。

  3) 女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

  4) 鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

  2. 举止:文雅、礼貌、精神

  1) 遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。

  2) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。

  3) 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

  4) 开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。

  5) 热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。

  6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

  7) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。

  第三条 语言规范

  1. 会话:亲切、诚恳、谦虚

  1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

  2) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。

  3) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

  4) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。

  5) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。

  第四条 社交活动

  1. 待客:热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。

  2. 作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。

  3. 参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观。

  第三章 员工日常工作行为规范

  第五条 办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游

  戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

  第六条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

  第七条 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

  第八条 个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,请勿摆置于椅子后方。

  第九条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

  第十条 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

  第十一条 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

  第十二条 桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。

  第十三条 室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。

  第十四条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。 第十五条 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。

  第十六条 保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。

  第十七条 要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。

  第十八条 会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

  第十九条 未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜

  等办公家具、办公设备。

  第二十条 工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

  第二十一条 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。

  第四章 办公现场管理规范

  第二十二条 工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。 第二十三条 公共卫生由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

  第二十四条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

  第二十五条 在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

  第五章 爱护财产

  第二十六条 每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。

  办公室日常管理规定篇2

  为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

  第一条:适用范围

  本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

  第二条:职责部门

  办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

  第三条:水电使用规定

  1. 员工均有义务留意办公设备的用电状况,避免长时间待机造成的电力损耗。

  2. 员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。

  3. 员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

  4. 节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。

  第四条:打印机使用规定

  1. 打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印。

  2. 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。

  第五条:空调使用规定

  1. 空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调照常开机。

  2. 使用空调,应注意节约,夏天在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于28℃。

  3. 使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。

  4. 要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知办公室,以便联系专业人员进行修理。

  第六条:卫生清洁管理规定

  1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

  2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。

  3.公司规定每周一进行大扫除,全员参与。

  办公室日常管理制度

  第一条 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

  第二条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

  第三条 上班后不得随意外出或办私事,办公时间因私会客须向直管领导报备,

  时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

  第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

  第五条 员工上班时必须着装整洁、得体,树立良好的公司形象。

  第六条 上班时间内办公区不得大声喧哗,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

  第七条 每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前,务必整理好自己的桌面。

  第八条 禁止在办公室吸烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

  第九条 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  第十条 文明用厕,节约用纸,注意保洁。

  第十一条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

  办公室日常管理规定篇3

  第一章 总则

  第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。

  第二章 细则

  第一条 办公礼仪规范

  1.仪表

  1.1公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。

  1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。

  1.3指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。

  2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。

  3. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。

  第二条 办公秩序

  1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。

  2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。

  3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。

  4.上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。

  5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。

  6.不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。

  7.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。

  8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行,违反此规定的人员,首次将给予-20元的kpi考核处理,之后每次考核10元递增处理。

  第三条 卫生制度

  1.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。

  2.公共区域:每天以值日表为准轮流值日,每天上班后,各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位,超过3/4桶当天值日人员必须倒掉,不可有溢满的现象。每周一次大扫除,全体清扫整个校区。

  3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭,最后关闭电闸。

  4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生,校区总监及其他领导不定时抽查,如有不符合以上要求的,一次捐助10元,请大家做好自律。


看了办公室日常管理规定的还看了:

1.办公室日常管理制度

2.办公室管理规定

3.办公室日常工作制度

4.办公室管理规定范文

5.办公室安全管理规定

646411