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年会主持人必须要遵守的注意事项

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  一个好的活动开展,主持人的开场一定要和活动的主题相契合,精彩的主持词只有扣住主题思想才能发挥出巨大的魅力所在。以下是小编给大家整理的年会主持人必须要遵守的注意事项.希望可以帮到大家

  一、会议主持人务必做到的事项:

  1、会议主持人要严格遵守会议的开始时间,不迁就迟到者。

  2、会议主持人要在开头就议题的要点做一番简洁的说明。

  3、会议主持人要把议题的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

  4、要引导大家在规定时间内做出结论。

  5、必须延长会议时间时,要取得大家的同意并明确延长的时间。

  6、要把整理出来的结论交由全体人员表决确认。

  7、要把决议付诸实行的程序整理成文,加以确认

  二、会议进行中会议主持人须密切注意的几个问题

  1、发言内容是否偏离了议题?

  2、发言者的观点是否出于各人的利害?

  3、全体人员是否都在专心聆听发言?

  4、发言者是否过于集中于少部分人?

  5、是否有从头到尾都没有发过言的人?

  6、某个人的发言是否过于冗长?

  7、发言的内容是否正在朝着得出清晰明确的结论推进?

  三、会议主持人开会十大禁忌

  ·发言时不可长篇大论,滔滔不绝(一般应以3分钟为限。)

  ·不可从头到尾沉默到底。

  ·不要谈到抽象论或观念论。

  ·不可对发言人吹毛求疵。

  ·不要漫无边际,离题万里。

  ·一般不打断他人的发言。

  ·不可不懂装懂,胡乱发言。

  ·不引用不确切的资料。

  ·不谈些期待性预测。

  ·不要中途离席。


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