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写文章和好口才的两大修炼

时间: 杨杰1209 分享

  时代需要人才,人才需要口才,人才不一定有口才,有口才必定是人才,以下是小编整理了关于写文章和好口才的两大修炼 ,希望你喜欢。

  首先,和所有的文秘工作者讲个道理,我们不是刀笔吏,而是通过文秘工作这个岗位培养自身的领导力。领导力是这个世界稀缺的资源。但是我们不要做刀笔吏,我们的工作是培养领导力,如果不是基于领导力的培养,那永远只是一个文字的工匠。

  文秘工作者都要涉及到公文写作,我曾经提出个“公文写作五要素原理”。你看任何一篇文章,写任何一篇文章,都可以从这五个方面去看、去想。这五个要素分别是要素清单、框架结构、主题设计、重点内容,以及标杆文稿。

  (一)要素清单

  什么叫做要素清单?春节了你们家庭要举行聚会,要让你做一桌饭菜,你要列出一个单子,单子不是菜单,不是宫爆鸡丁、鱼香肉丝之类的,而是所有需要的调料、佐料、蔬菜、鱼肉等等。或者说你是一个泥瓦匠的工匠头,你就要开出来一个建房子所需要的所有原料——水泥、木材、钢筋等等。而你们写公文的时候,就要把自己当做一个厨师,一个建筑师。有些人写文章的时候是很痛苦的,总是拿着一个模板写文章。我希望大家按照一个事物的正常规律去干事情,而不是把写文稿的过程弄得很神秘。列要素清单的过程中,还不需要你做饭,也不需要讲究顺序,你能想到什么就罗列什么,过程之中不要有任何沉重的负担,这跟厨师做饭列食材是一样的。

  (二)框架结构

  这跟厨师也一样的,食材上来了之后要进行分类,有一个大的框架,比如你做为厨师可能会说,这些食材我准备做八个凉菜、四个荤菜、四个半荤的炒菜、两个甜点还有两个突出我家乡特色的大菜。

  (三)主题设计

  写文稿肯定要有主题。事实上厨师做饭也要有主题。比如今天这桌饭你要打造成一个最好的本帮菜,或者是鲁菜,各种风格都可以,这就叫做主题。再如建筑师设计,会把建筑打造成北方的的四合院风格、罗马风格或者地中海风格等等。这就叫做主题设计。你文稿里所有的东西,都要服从一个大的感觉和方向。

  (四)重点内容

  你的公文要有重点内容。写文稿同其他任何事情一样,如果没有一个重点,事情就不成立。一个人长得再美,给大家更多的印象也往往是局部的,比如你的鼻子很好看,或者眼睛很灵动。

  (五)标杆文稿

  给你一篇文稿任务,你不能马上就写。你要设计,所以说你要有标杆文稿。标杆文稿与范文可能还有一点差别。各方面跟我要写的文章都非常一致的,那叫范文。而只有能够给你带来启发的,可以让你借鉴的,才叫标杆文稿。

  所以大家以后写公文,首先要列一个要素清单,再做一个框架设计,然后确定一个主题,之后看看哪个部分应该是你文章的重点,再有几篇标杆文稿让你借鉴,接下来你才能具体地去写东西。写一篇文稿,是一个流程,这是和你以前的写作方式不一样的颠覆性的模型。当然这个模型也需要你们结合具体的工作进行训练。

  那接下来可以进行哪些训练?首先,每天从五要素的角度分析一篇文稿,每周解读5天以上,坚持两个月,你的文稿写作水平就会实现大飞跃。第二,今后写文稿之前要有一个起草说明,为什么这样写,文稿的主题是什么,确定这样主题的背景是什么,框架为什么这样搭,这次讲话的重点放在哪里等等。这个起草说明可以是书面的,也可以在你的头脑之中形成。第三,你要建立自己的文稿库,整理一些好的文稿,或者就是你单位之前的优秀文稿,做为你写作的标杆文稿。

  口才是一种领导力

  我对演讲有着非常强烈的兴趣。对于年轻人来说,演讲改变人生,最起码,演讲能改变工作。对于机关人,你的演讲、口才以及当众表达与沟通的能力,决定着你职业发展的路线。

  我一直认为,演讲重于写作。为什么这么说?第一,作为下级,你写作往往不署名,但你演讲的时候大家都知道是你在说;第二,写往往是为别人写,说往往都是为自己说,领导可以要求你代写讲话稿,但是不会让你代他讲话;第三,说的时候形式主义的成分要少一点。

  (一) 不要做机关里说话的胆小鬼

  我们的演讲就是广义上的讲话,对许多年轻公务员来说现在不仅是会讲话的技术问题,更主要的是敢于讲话的认识问题。我们许多公务员可能是因为没有勇气说,或者是担心说话会带来失败的风险,所以认为在机关里边要尽量少说话,这是不正确的。我们要认识到,在机关里面必须说话,做为一名普通的公务员,职业发展的关键就在于说话。说话代表你的情商和沟通能力,代表你的领导力和组织能力。世界上竞争最激烈的行业就是讲话,每个人都想通过这张嘴、通过讲话,走向社会金字塔的顶端。你们不能因为竞争激烈就放弃,对于你们来说,说话是没有成本的,充其量有点风险成本,所以你要在能决定自己命运的领导面前不断进行讲话,表现自己,表达自己,主张自己,展示自己。如果你不好好打造你这张嘴,你就可能永远留在金字塔的最底层,这非常可悲。讲话对于我们普通公务员的职业发展具有极端特殊的重要意义。今天这个时代,人才的发现机制和以前不一样了,面试以及和领导的沟通交流越来越重要。你们面临着空前多的演讲机会,也面临空前多的演讲考验。

  (二) 说话的时候不仅要让别人听见,还要让别人看见。

  如果是在正式的场合,你在台上的时候,你要有可视化的工具运用。ppt、白板、视频等这些可视化的东西你们要做得非常精美。现在年轻的公务员,你们的ppt制作要非常熟练。之后你还要学会视频的剪辑和制作。

  (三)除了嘴巴,还要有道具的配合。

  前面我们说到,要有PPT等。再比如,我们演讲的时候,拿一个激光笔来控制大屏幕,这本身就有一种操作感,而且能减弱你内心的紧张感。做任何事情都要用心、专业。人的机会都是这么一点点积累起来的,人与人之间的差距都是从最细微的一点小事引起的。你们面对每一次讲话的机会,都要真正动脑筋,把事情做成一个最佳的状态。

  (四)要么激情,要么温情。

  演讲要有激情,尤其是对于年轻人来说。激情是一种天赋,有人说自己天生就没有激情,那你就运用自己温情的天赋去演讲。

  (五) 有演讲稿,也要临场创造。

  你讲话稿准备得再好,也要临场创造,没有比临场创造更能打动人,更能带来强烈的沟通效果。你在众人面前完成一次临场创造,你就实现了一个台阶的跃升。

  (六) 信息量要丰富。

  年轻人不能说空洞的话,你们的学历、你们的知识储备等等各方面的情况,都要求你们要做有信息量的讲话。

  (七) 受众是根本。

  通俗点,到什么山唱什么歌,见什么人说什么话。千万不要千人一面、千篇一律,那样让听众很无感的。有水平的讲话肯定是有针对性的。

  (八)要合理运用肢体语言。

  眼神、手势等等,这些都是肢体语言。你和受众互动的时候,不仅仅是用语言,也可以用眼神、手势等进行互动。

  那么机关口才如何自我训练?

  一、从报纸(党刊、党报等)、主流媒体(人民网、新华网等)学习机关语言。无论是从词汇到语句还是到具体的话题,我们都可以从中借鉴。所以,我们平时看报纸、看新闻的时候,就不能只是“看热闹”而已,而要把看报纸的过程当成我们学习机关语言的重要过程。二、认真吸收领导讲话,进行机关职业化修炼。首先,是听会的态度,是看着发言人认真听讲,还是自我放逐玩手机。也许你会借口说他的讲话没意思所以不想听,但如果你能从他精心准备的发言里听出哪里很精彩,值得学习,哪里不够完美,如果是自己做演讲,怎么说、说什么会更好,就是了不起的收获。有一个跨国公司500强IT企业的高管,从普通员工最终做到了区域老总这样一个层次,在接受媒体采访的时候就说:事实上我做员工的时候,我每天工作都很忙,一方面是做好自己的本职工作,另一方面是揣摩领导的决策。如果是对的,我会去分析我应该去吸收什么;如果是错的,即使我没有向他指出来,我的心里也已经想好了,如果我是领导我会怎么做,效果会更好。这样,事实上我已经做了多年的领导,虽然是“自我模拟”,但受益良多。这也是思维方式的形成过程。要学会“以人之长,补己之短”,要么学习、要么剖析。三、非正式场合的学习。功夫在日常的生活中。观摩别人怎么寒暄、怎么打破彼此的距离,自然地融入圈子中。机关语言有口头语言,也包括表情语言、肢体语言等等。


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