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处理客户异议的四大步骤

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处理客户异议的四大步骤

  在销售过程中,任何销售人员都可能遭遇客户的异议。因此,事先规划好处理客户异议的步骤非常重要。今天学习啦小编给大家分享一些处理客户异议的步骤,希望对大家有所帮助。

  处理客户异议的四大步骤

  处理客户异议的步骤一、认真倾听客户的异议

  在实际推销活动中,个别销售人员,尤其是没有经验的新销售人员,一旦遇到客户的异议,就心情特别紧张,根本无法认真倾听客户讲话,而是急于辩解,希望在气势上压倒客户。这是大错特错的,这样最终只能引起客户的不满,使客户拂袖而去。

  所以,销售人员在处理客户异议时,应全神贯注,认真倾听,并适时做些引导,要在客户全部讲完后,再诚恳地解答客户异议。另外,销售人员还应带着浓厚的兴趣认真倾听客户的异议,使客户感受到自己受到了重视,同时要在语言和行为表情上给予适时的反应,鼓励客户把心中的异议讲出来。

  通过认真倾听客户异议,销售人员可以弄清楚客户的异议到底是真正的问题还是想象中的问题,如果是真正的问题,就应该马上着手处理。若只是一个想象中的问题,也要处理,只不过可以把它推迟一下,在进行产品介绍时找一个合适的时机予以处理。

  处理客户异议的步骤二、对客户的异议表示理解

  对客户的异议表示理解,是指对客户的反对意见表示理解,而不是同意或同情。在遇到客户异议的时候,销售人员可以用以下的话语来回应客户:“我明白您为什么有这样的感受,其实很多客户开始也有和你一样的感受,但是一旦使用了这种产品,他们就发觉自己喜欢上这个产品了。”这种表示理解客户异议的说法目的在于承认客户对异议的忧虑,但却没有表示赞同或表现出防卫意识。在回答客户的异议时,永远不要使用“但是”或者“然而”这样的转折词,因为使用这两个词就意味着要否定掉它们前面的那句话,因而也就在销售人员和客户之间竖起了一道障碍,如果一定用连词的话,请用“那么”。

  从客户的角度来说,客户提出异议是合情合理的,但销售人员向客户表达自己理解他们考虑问题的方法和立场,并不表示销售人员完全赞同客户的观点。在解决异议阶段,销售人员与客户之间肯定有矛盾和分歧,为了减少对立,销售人员需要赢得客户情感上的认同。

  处理客户异议的步骤三、重复并澄清客户提出的异议

  重复客户提出的异议时可以这样回答:“您的意思是说这个产品的价格有点贵,这就是您不愿意购买的原因吗?”如果客户的回答是肯定的,销售人员则应提出与之相应的购买利益;如果感觉到客户还有其他疑虑,销售人员则应继续通过发问来了解,并逐个予以解答。

  重复并澄清客户提出的异议能表明销售人员在认真听取客户的异议,并能澄清自己是否明白客户想要表达的意思。可以使客户在销售人员重复提问时对自己的观点进行思考。能鼓励客户以合乎逻辑的方式继续表明观点。同时,又避免了对异议马上表示肯定或否定。

  处理客户异议的步骤四、回应客户的问题

  回应客户的问题时,销售人员可以用“谁”、“什么”、“为什么”、“何时”、“何地”、“何种方式”等开放式的问句发问,找出异议的原因。 在回答或发问前,销售人员应该有一个短暂的停顿。短暂的停顿会令客户觉得你的回答及发问是经过思考的,是负责的,而不是随意说出来敷衍客户的。这个停顿也会让客户更加注意听取你的意见。

  总之,客户的异议就是成交的机会,只要销售人员能把握机会,耐心聆听并解答客户的异议,为客户提供满意的服务,客户异议就变成了成交的机会。

  正确处理客户异议的七种方法

  1.转折处理法

  转折处理法,是推销工作的常用方法,即营业员根据有关事实和理由来间接否定顾客的意见。应用这种方法是首先承认顾客的看法有一定道理,也就是向顾客作出一定让步,然后再讲出自己的看法。此法一旦使用不当,可能会使顾客提出更多的意见。在使用过程中要尽量少地使用“但是”一词,而实际交谈中却包含着“但是”的意见,这样效果会更好。只要灵活掌握这种方法,就会保持良好的洽谈气氛,为自己的谈话留有余地。

  顾客提出营业员推销的服装颜色过时了,营业员不妨这样回答:“小姐,您的记忆力的确很好,这种颜色几年前已经流行过了。我想您是知道的,服装的潮流是轮回的,如今又有了这种颜色回潮的迹象。”

  这样就轻松地反驳了顾客的意见。

  2.转化处理法

  转化处理法,是利用顾客的反对意见自身来处理。顾客的反对意见是有双重属性的,它既是交易的障碍,同时又是一次交易机会。营业员要是能利用其积极因素去抵消其消极因素,未尝不是一件好事。

  这种方法是直接利用顾客的反对意见,转化为肯定意见,但应用这种技巧时一定要讲究礼仪,而不能伤害顾客的感情。此法一般不适用于与成交有关的或敏感性的反对意见。

  3.以优补劣法

  以优补劣法,又叫补偿法。如果顾客的反对意见的确切中了产品或公司所提 供的服务中的缺陷,千万不可以回避或直接否定。明智的方法是肯定有关缺点,然后淡化处理,利用产品的优点来补偿甚至抵消这些缺点。这样有利于使顾客的心理达到一定程度的平衡,有利于使顾客作出购买决策。

  当推销的产品质量确实有些问题,而顾客恰恰提出:“这东西质量不好。”营业员可以从容地告诉他:“这种产品的质量的确有问题,所以我们才削价处理。不但价格优惠很多,而且公司还确保这种产品的质量不会影响您的使用效果。”

  这样一来,既打消了顾客的疑虑,又以价格优势激励顾客购买。这种方法侧重于心理上对顾客的补偿,以便使顾客获得心理平衡感。

  4.委婉处理法

  营业员在没有考虑好如何答复顾客的反对意见时,不妨先用委婉的语气把对方的反对意见重复一遍,或用自己的话复述一遍,这样可以削弱对方的气势。有时转换一种说法会使问题容易回答得多。但只能减弱而不能改变顾客的看法,否则顾客会认为你歪曲他的意见而产生不满。营业员可以在复述之后问一下:“你认为这种说法确切吗?”然后再继续下文,以求得顾客的认可。比如顾客抱怨“价格比去年高多了,怎么涨幅这么高。”营业员可以这样说:“是啊,价格比起前一年确实高了一些。”然后再等顾客的下文。

  5.合并意见法

  合并意见法,是将顾客的几种意见汇总成一个意见,或者把顾客的反对意见集中在一个时间讨论。总之,是要起到削弱反对意见对顾客所产生的影响。但要注意不要在一个反对意见上纠缠不清,因为人们的思维有连带性,往往会由一个意见派生出许多反对意见。摆脱的办法,是在回答了顾客的反对意见后马上把话题转移开。

  6.反驳法

  反驳法,是指营业员根据事实直接否定顾客异议的处理方法。

  理论上讲,这种方法应该尽量避免。直接反驳对方容易使气氛僵化而不友好,使顾客产生敌对心理,不利于顾客接纳营业员的意见。但如果顾客的反对意见是产生于对产品的误解,而你手头上的资料可以帮助你说明问题时,你不妨直言不讳。但要注意态度一定要友好而温和,最好是引经据典,这样才有说服力,同时又可以让顾客感到你的信心,从而增强顾客对产品的信心。反驳法也有不足之处,这种方法容易增加顾客的心理压力,弄不好会伤害顾客的自尊心和自信心,不利于推销成交。

  7.冷处理法

  对于顾客一些不影响成交的反对意见,推销员最好不要反驳,采用不理睬的方法是最佳的。千万不能顾客一有反对意见,就反驳或以其他方法处理,那样就会给顾客造成你总在挑他毛病的印象。当顾客抱怨你的公司或同行时,对于这类无关成交的问题,都不予理睬,转而谈你要说的问题。

  顾客说:“啊,你原来是××公司的推销员,你们公司周围的环境可真差,交通也不方便呀!”尽管事实未必如此,也不要争辩。你可以说:“先生,请您看看产品......”

  国外的推销专家认为,在实际推销过程中80%的反对意见都应该冷处理。但这种方法也存在不足,不理睬顾客的反对意见,会引起某些顾客的注意,使顾客产生反感。且有些反对意见与顾客购买关系重大,推销员把握不准,不予理睬,有碍成交,甚至失去推销机会。因此,利用这种方法时必须谨慎。


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