办公室接待礼仪常识

办公室接待礼仪常识

　　办公室既是我们办公的地方，又是我们接待公司来客的场所，学好办公室接待礼仪不仅能给客户留下好的印象，还可以提高公司的形象。接待过程需要遵循一些礼仪规范，了解、掌握并恰当地应用接待礼仪会使你在工作中左右逢源。下面是学习啦小编给大家搜集整理的办公室接待礼仪常识。

　　办公室接待礼仪常识：准备工作

　　1、做准备，保持办公室优雅环境。

　　办公室平时也应保持优雅、整洁的环境。如有客人来访，则更应保持较高水平的工作条件。

　　客人来访，一般是会早打招呼、早有约定的。得知客人来访消息后，应告知有关部门早做准备，把办公室收拾得干净利落。窗户要明亮，桌椅要整洁，东西要整齐有序，空气要清新。冬季要温暖，夏季要凉爽。茶水早备好，对有的客人还可备些水果。

　　总之，办公室是领导的办公场所，是本单位的门面，反映出接待人员的精神面貌和工作作风，代表着单位形象，必须认真布置。当然，也不必豪华阔气。

　　如果来客较多，或客人规格较高，来访的目的又比较严肃，也可以在专门的会议室(会客室)接待。会议室(会客室)也应早做准备，以迎客人。

　　2、备好有关材料。

　　客人来访前的准备工作，除了接待场合(办公室或会议室、会客室)精心布置外，还有一项重要任务就是材料的准备。客人来访，是参观本单位某某部门，还是了解、考察某项工作?是商洽某方面的问题，还是研究相互合作事宜?务需心中有数。有关客人来访的目的，一般对方早已提前告知，应根据双方商定的会谈事宜，或客人的请求，让有关人员早做准备。需要什么数字、情况、资料，事先提供出来，该打印的打印，该论证的论证，该先拿出初步意见的先统一内部口径。省得客人来后现找现查，或无法表态，显得被动。

　　办公室接待礼仪常识：工作人员礼貌接待

　　客人到来，要抽调若干工作人员进行接待。接待的工作人员，有的是服务、礼仪接待，比如引导、倒茶倒水、留饭宴请的热情招待等;有的是工作需要接待，比如参加会谈、介绍情况、参与商讨等。

　　无论负责哪方面的工作人员，都应衣着整洁，走动轻盈，仪态大方，待人彬彬有礼。风风火火，莽莽撞撞，衣帽不整，言谈粗俗，是对客人的不礼貌，也会使本单位大失体面。

　　在与客人会谈过程中，无关人员应自动退避。至于礼仪、服务人员，应定时敲门而进，倒茶续水，取换毛巾，进行热情服务;但服务不应影响主客双方会谈，要保持现场的安静。服务完毕应轻轻退出。

　　办公室开关门礼仪

　　一般情况下，进出办公室的房门，都应用手轻推、轻拉、轻关，态度谦和讲究顺序。进出房门时，开关门的声音一定要轻，乒乒乓乓地关开门是十分失礼的。进他人的房间一定要先敲门，常的几种方法：朝里开的门、朝外开的门、旋转式大门。现在就由@teresa-琳展示一下门开关门的进出礼仪。

　　办公室待客礼仪

　　引导客人进入总经理办公室，接待人员应该马上进行:介绍——请坐——奉茶——关门等一系列动作。以保障拜访的顺利进行。同时时刻留意被拜访人的指令，看有无需要提供的茶水或资料。