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关于电话沟通礼仪(2)

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  要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢”“再见”,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

  电话沟通中如何管理情绪

  1、做情绪的主人

  长于操控、办理本身心境的人,能够消除心境的负效能,最大极限地开发心境的正效能。这种才能,对任何一个人来说,都是太必要了。长于办理心境的人,在职场会较受欢迎,在工作上亦较简单成功。

  在聚成要想获得工作成功,就必须学会怎样进行心境调理,以便及时消除负面心境,开发正面心境。这里分析六种办法:

  (1)制怒术。在遇到发怒的工作时,首要想想发怒有无道理,其次发怒后有何成果,然后想想能否有其它办法替代发怒。这样一想,你就能够变得镇定而心境稳定。

  (2)愉悦术。尽力添加活跃心境,具体办法有三:

  一是多结交,在集体往来中取乐;

  二是多立小方针,小方针易完成,每一个完成都能带来愉悦的满意感;

  三是学会辩证思想,可使人沉着地对待波折和失利。不时提示个人:不是一切的客户都是通情达理的,若是真的是这样,国际就变得毫无趣味而言。

  (3)助人术。多做善事,既能够给别人带来高兴,也可使个人心安理得,心境安然,具有较好的安全感。

  (4)发泄术。遇到不如意、不兴奋的工作,能够经过做运动、读小说、听音乐、看电影、找兄弟倾吐来发泄个人不兴奋的心境,也能够大哭一场。

  以邀约客户为例,客户说好过来听研讨会的,最终没能来,使得个人很丢失,若是这时分咱们给客户打电话表明咱们的不满,说他不守信,这样做的成果可能会让个人的心境得到发泄,但这样做的成果可能会让客户永久不再参与研讨,那么之前付出的努力都将付之东流,可是这个成果不是咱们所期望的,若是咱们换一种考虑形式,选用不一样的举动,成果会不一样。

  或许确实遇到了急事,作为公司的老板每天都可能有突发的工作需要他及时处理,或许客户确实对咱们不太知道,当然好心给客户发个短信提示奉告他也不失是个好办法。

  (5)转移术。当一种需要受阻或许遭到波折时,能够用满意另一种需要来代偿。也能够经过涣散注意力,改动环境来搬运心境的指向。想想个人下班后行将见到家人的那一刻的愉悦,通知个人人生来若是不能接受这样的小冤枉,怎样能成大事呢?想想今日又前进了这么多。

  (6)放松术。心境欠安时,能够经过按部就班、自上而下放松全身,或许是经过自我催眠、自我按摩等办法使个人进入放松状况,然后面带微笑,幻想从前经历过的兴奋情境,然后消除不良心境。喝杯水,给好兄弟打个电话,看个笑话都不失是个好办法。

  
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