4s店客服电话礼仪五个要素

4s店客服电话礼仪五个要素

　　4s店客服需要知道的电话礼仪有哪些?学会这些才会对销售更有好处，才能树立顾客对汽车店的好印象。下面是学习啦小编给大家搜集整理的4s店客服须知的电话礼仪的五个要素，希望可以帮助到大家!

　　4s店客服电话礼仪第一要素：打电话礼仪

　　4s店客服打电话需注意以下几点：

　　1、要选好时间。打电话时，如非重要事情，尽量避开受话人休息、用餐的时间，而且最好别在节假日打扰对方。

　　2、要掌握通话时间。打电话前，最好先想好要讲的内容，以便节约通话时间，不要现想现说，通常一次通话不应长于3分钟，即所谓的“3分钟原则”。

　　3、要态度友好。通话时不要大喊大叫，震耳欲聋。

　　4、要用语规范。通话之初，应先做自我介绍。请受话人找人或代转时，应说“劳驾”或“麻烦您”，不要认为这是理所应当的。

　　用语：“您好，我是XX售后服务部，我是XX，请转接XX部门，XX先生”

　　如果欲寻找的对方接听电话后，先自我介绍，并说明来意;

　　用语：“XX先生，您好，我是XX店售后服务部，我是服务顾问XX，我来电是向您报告有关您车子保养的状况，不知您是否有5分钟时间让我来说明?”;

　　如果欲寻找的对方不在，留下信息内包括你的姓名，你的公司和联络电话号码;

　　用语：“请问您能帮忙留言吗?我的姓名是XX，XX店售后服务部，联络电话是 XXX”

　　4s店客服电话礼仪第二要素：接电话礼仪

　　1、三声之内接起电话。这是接听电话最基本的礼仪，不要让客户等待。

　　2、主动问候，报部门介绍自己。

　　接听电话首先就是清楚报公司名及姓名，让对方马上识别。用语：“XX店售后服务部，您好，我是服务顾问XX”，顾客希望与一个真实的人在进行交谈，而非无名氏，最好的方法是通报全名。

　　3、电话用语应文明、礼貌，态度应热情、谦和、诚恳，语调应平和，音量要适中。

　　4、须搁置电话时或让客户等待时;应给予说明，并至歉。每过20秒留意一下对方，向对方了解是否愿意等下去。

　　5、转接电话要迅速：每一位客服都必须学会自行解决电话问题，如果自己解决不了再转接正确的分机上，并要让对方知道电话是转给谁的。

　　6、感谢对方来电，并礼貌地结束电话。在电话结束时，应用积极的态度，同时要使用对方的名字来感谢对方。

　　4s店客服电话礼仪第三要素：转接电话礼仪

　　1. 如果对方请你代传电话，应弄明白对方是谁，要找什幺人，以便与接电话人联系。

　　用语：“请问那里找”， “请问那一位”

　　2. 确认转接后，请告知对方“稍等片刻”，并迅速找人。如果不放下听筒呼喊距离较远的人，可用手轻捂话筒或保留按钮，然后再呼喊接话人。

　　用语：“马上为您转接，请稍后”，

　　3. 转接电话，必须确认电话完成转接无误，如果转接一段时间后，指定接话人仍无法应答电话，应立即重复接听，并寻问对方是否继续等待。

　　用语：XX先生，对不起，XX不在或正在开会，是否由我为您服务。

　　4s店客服电话礼仪第四要素：电话留言礼仪

　　如果客户来电所寻找的同事不在，务必请客户留下信息。

　　留言五要素：

　　a、致：即给谁的留言

　　b、发自：谁想要留言

　　c、日期：最好也包括具体时间

　　d、记录者签名：有助于寻找线索，或弄清不明白的地方

　　e、内容：

　　有的客户，可能职位较高者，如果你未要求他留言，他可能会认为你公司是非常没有礼仪的公司。这种情况你可以使用下列话术：

　　“对不起，XX他现在不在，我是服务顾问XX，请问可以让我来服务吗?”

　　“对不起，XX他目前在开会，是否可以留言，我会转告他。”

　　“请问您的大名，您的公司名称，您的电话，何时给您回电比较方便?”

　　4s店客服电话礼仪第五要素：注意事项

　　1、保持微笑，微笑会感应你说话的语调，让说话气氛很温馨而传染给客户。

　　2、让客户感到舒适、轻松，没有压迫感。

　　3、如果无意的打喷嚏或咳嗽，赶快跟客户说“对不起”。

　　4、切勿在说电话时一边吃零食，抽烟或嚼口香糖，这是非常不礼貌的。

　　满足客户的需求是我们永恒的追求。