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职场礼仪相互介绍

时间:2017-07-18 17:06:00本文内容及图片来源于读者投稿,如有侵权请联系xuexila888@qq.com 丛俊 我要投稿

  自我介绍,相信各位职场人士一定十分熟悉了,但是在职场上如何正确地介绍他人呢?下面和学习啦小编一起来学习一下职场礼仪怎么相互介绍的吧。

  如何正确的介绍他人

  双方见面后,宾主就应相互介绍。在无第三者的情况要进行自我介绍,其常用语言是“我叫×××,在某单位工作。”“ 恕我冒昧,我是某某单位的×××。” “您就叫我×××好了”。如果一方是二人以上,则由身份最高者出面做自我介绍,然后再将其他人员按一定顺序一一介绍给对方。

  被第三者介绍给对方时,要说“您好”“久仰久仰”或“见到您非常高兴”,并主动握手或点头示意,表示友善、创造良好气氛。

  若宾主早已相识,则不必介绍,双方直接行见面礼就可以了。可以微微点头微笑示意。 在双方介绍时,如遇有外宾主动与我方人员拥抱时,我方人员可作相应的表示,万不可推却或冷淡处之。

  在交际场合结识朋友,可由第三者介绍,也可自我介绍相识。为他人介绍,要先了解双方是否有结识的愿望,不要贸然行事。无论自我介绍或为他人介绍,做法都要自然。例如,正在交谈的人中,有你所熟识的,便可趋前打招呼,这位熟人顺便将你介绍给其他客人。在这些场合亦可主动自我介绍,讲清姓名、身份、单位(国家),对方则会随后自行介绍。为他人介绍时还可说明与自己的关系,便于新结识的人相互了解与信任。介绍具体人时,要有礼貌地以手示意,而不要用手指指点点。

  介绍顺序

  介绍也有先后之别,应把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的,把男子介绍给女子。为宾、主充当介绍人,应按一定顺序进行介绍。一般是,先将主人介绍给客人;先把年轻的介绍给年长的;先把男士介绍给女士。以示 对客人、年长者和女士的尊重。

  职场介绍礼仪

  从礼仪角度讲,做介绍时主要有以下几个要点要注意:

  第一,介绍的时机。注意,不是“时间”。包括具体时间、具体地点、具体场合。在有的场合,是不宜做介绍的,比如看电影、开会等。

  第二,介绍的主角。即由谁出面做介绍。请大家记住一条规则:一般都是由地位低的人首先向地位高的人说明情况。

  第三,表达的方式。即介绍时需说什么,如何说。该说的不说,不行;不该说的废话连篇也不行;信口开河乱说尤其不行。

  首先,详细谈谈自我介绍。有两种情况必须做自我介绍:第一种情况,你想了解对方情况之时;第二种情况,你想别人了解你的情况时。进行自我介绍时,要注意五大要点:

  第一个要点,什么情况下需要做自我介绍(如前述)。

  第二个要点,介绍自己时的顺序。标准化的顺序,是所谓的位低者先行,即地位低的人先做介绍。主人和客人在一块,主人先作介绍;长辈和晚辈,晚辈先介绍;男士和女士,男士先介绍等等。若是你地位高对方地位低的话,你也可先做自我介绍,没必要硬等人家介绍自己再介绍,以避免尴尬。

  第三个要点,自我介绍最好有辅助工具和辅助人员。辅助工具就是名片。名片是社交的介绍信,是社交的联谊卡,是现代人社交之必备。因此,当你和外人打交道需要做自我介绍时,特别是郑重其事地做自我介绍时,应该养成习惯,首先把自己的名片递给对方。道理很简单,你的真名实姓、所在单位、职务头衔等,名片上都印得一清二楚。有时候,你的头衔、单位还真不好意思自己亲口见人就说。此外,自我介绍时,如果有可能,最好有辅助人员,帮你介绍,这样就可以收到事半功倍之效。

  [关于名片,这里作一专门强调。自己使用的名片要注意几点:第一,名片不能随便进行涂改(如有的换了手机号,随手改一个数字),否则有损形象,也显得不正规、不严肃;第二,名片上不宜提供私人住宅电话,一是自我保护需要,二来也示公私有别;第三,名片上不宜印过多的头衔(最好三个以下);第四,名片的纸张、尺寸、色彩、内容等要符合常规。自己向别人递送名片时要注意几点:第一,如果对方是多人的情况,一是按职务由高及低逐一递送。如果一时分不清对方的情况,则可以采取由近及远(距自己近或远)或顺时针方向的顺序逐一递送;第二,要用双手(或右手),将名片正面、正置面向对方;第四,要稍事寒喧。接受别人名片时应注意以下几点:第一,要起身迎接;第二,要表示谢意、客气;第三,要回敬对方。如果没有带的话,要跟对方声明一下,下次给他补或寄去之类。总之要给对方一个交待;第四,一定要记住看。这一是为了表示对对方的尊重,二是便于了解对方的确切身份等;第三,要存放到位。当你接过对方的名片并认真看过后,宜马上放在自己的名片包(盒)里或放在上衣口袋、办公桌抽屉等处,给人以重视的感觉。千万别随手放置一边,也不能放到裤兜里,尤其别掖在裤子后面的兜里去。此外,名片还有替代信件、替代留言、替代礼单等功能]。

  第四个要点,控制自我介绍的时间长度。一般情况下,自我介绍的时间应该控制在一分钟或者半分钟左右。

  第五个要点,自我介绍内容的组织。公务式交往中,自我介绍主要包括以下四个基本要素:一是单位;二是部门;三是职务;四是姓名。自我介绍时应将这四个要素一气呵成,还要注意一点,做自我介绍时,对单位、部门等第一次要用全称,第二次才可改用简称。

  自我介绍时应该注意的职场礼仪

  在专业的场合就不同了,公务介绍含有四个要素。哪四个要素?姓名、单位、部门、职务。

  例如:您好,我是中国人民大学国际关系学院金正昆教授。在此单位、部门、职务、姓名全出来了。但要注意:父母给你起名是如何浮想联翩,而你的名字跟你坎坷人生如何相关?这都属于废话,进行自我介绍不要谈这些。

  此外,自我介绍时务必要使用全称。当你第一次介绍你的单位和部门的时候,别忘记使用全称。有时候报单位时,要报清楚,该报全称的时候报全称,该报简称的时候报简称,否则很麻烦。自称的话招人笑,称别人的话不礼貌。
 

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