关于企业信息化的论文

关于企业信息化的论文

　　信息化就是将信息技术手段应用到企业的生产和运营管理上来，通过先进的信息技术和管理手段去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理、销售等等，及时地为企业领导提供准确而有效的数据信息和决策参考。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于企业信息化的论文的内容，欢迎大家阅读参考!

　　关于企业信息化的论文篇1

　　浅析企业会计信息化的特征

　　[摘 要]随着IT技术在 会计领域的普及，作为为 社会 发展提供基础动力的企业，加快其信息化建设势在必行，本文就企业会计信息化建设需要把握的特征加以归纳 总结，希望对建设有效的会计信息化系统有所帮助。

　　[关键词] 会计信息化 特征 企业

　　2011年2月23日， 财政部副部长、中注协行业信息化委员会主任委员王军在中注协行业信息化委员会上指出，信息化已经作为衡量一个国家、地区综合实力和 经济是否发达的新标准，是产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节，是推动各国经济社会发展和提高综合国力的强大动力。

　　企业的会计信息化是财务 管理信息化中重要的一类，它不仅可以进行会计核算，还可以用作财务监督、财务预测和财务分析，为形成真实、完整的其他经济信息奠定坚实的基础，使财务管理突破时间、空间的局限,让信息传递更快捷、开放、灵活。

　　一、企业会计信息化的特征

　　作为社会发展提供主动力的企业，会计信息化建设更是势在必行。目前大多数企业的会计信息化的流程如图1所示。财务部门所从事的 工作只是把手工会计转变成由 计算机会计，利用相关财务 软件对会计凭证、账簿和报表进行简便处理，本质上与传统的手工会计核算无差别，远不及真正意义上的会计信息化，不能满足企业会计信息使用者的要求。

　　所以企业的会计信息化仍需不断完善。下面将总结出会计信息化在发展进程中需要满足的特征，企业财务部门可将其与实际工作相结合，改变以往会计工作中信息不集中、闲置等问题，加强与各部门间的协作，提高工作效率。

　　1.财务信息多元性

　　随着时代的发展，许多非财务信息与决策更加紧密，企业在做财务管理预测时，需要全面掌握企业的情况。会计信息只能反映出部分财务状况，虽然财务信息在决策中占首要地位，但并非是惟一指标。企业不仅仅需要了解其经济实力，也需要诸如软硬件实力、职工素质、科研实力等表现企业竞争力等指标来代表一所企业未来的发展能力。企业可以通过各种技术和方法，加入效用价值、无形资产评估、时间价值等形式，衡量知识资本、人力资源等非财务信息，将财务信息向多元化信息转变，以全面反映整个企业的状况。

　　2.财务目标针对性

　　企业的会计工作主要是对预算管理、拨款管理、工资管理、科研费用管理等经济业务进行加工、整理形成综合性信息，具有简单、概括的特点。但是其综合性却无法体现个别重要的经济业务或交易，而且企业的管理者、投资者和债权人等不同人士对信息的需求不同。因此，企业各部门在保证会计指标的口径一致，处理方法一致的情况下，应对不同信息使用者和特殊核算业务针对性的提供会计信息，提高信息的利用率、有效性。

　　3.财务机制创新性

　　当前会计信息化在企业的建立和发展，虽然达到了取代传统手工会计信息系统的目标，但是并未实现会计信息系统的创新和改进，距离实现现代化企业管理还有很大的差距。只有创新财务机制，才能避免企业会计信息系统混乱，出现例如企业会计信息系统独立于企业其他管理信息系统之外的情形。

　　企业财务信息编码规范化是企业已实现的创新机制之一。信息编码规范化将企业的经济活动及财务数据一次性地输入 网络财务系统，不仅减少了数据的输入量，避免多次输入出错，而且对实现信息的分析和共享都有积极的作用。

　　4.财务人才复合性

　　会计信息化建设需要复合型会计人才来 实践会计信息的传递与处理。企业会计信息化的管理活动要求会计人员除了具备扎实的会计专业知识，丰富的实践 经验外，还应具备计算机技术和网络通信技术，避免发生因缺乏系统的计算机网络知识，而出现的数据丢失等现象。另外还需大力加强 审计队伍建设。企业审计人员应具备良好的 职业道德水准，多个领域的专业知识、丰富的分析评价方法，将信息技术灵活运用到审计工作中,从过去的查错型转变为管理服务型，逐步实现会计信息化审计、网络技术审计，为高层管理人员提出有用的建议或评价，使企业审计向更高层次发展。

　　5.财务措施安全性

　　财务信息的安全性是财务系统的保障，关系着企业财务系统的发展。财务信息的安全首先要在总体规划上制定完善的制度，建立网络基础设施，完善信息安全认证机制，达到信息规模化，其次必须运用网络技术健全对电脑病毒、黑客等技术的防范，建立多层防御体系，保证财务数据的安全。目前企业已建立起账务处理系统、业务收费系统、工资管理系统、固定资产系统等财务管理系统，还需要重点加强各管理系统之间的控制，建立网络访问权限，实行分级授权管理机制，建立资料备份机制。

　　二、结束语

　　随着现代信息技术的高速推进与发展，至今为止，虽然企业的会计信息化已迈入全新的快车道，但这仅仅是从手工到计算机的阶段性过渡。会计信息化的建设有着广阔的发展前景，企业需顺应时代客观 环境的发展，充分利用信息技术和网络资源，借鉴国外先进的财务软件技术，再不断的完善，逐步迈向成熟在管理工作中创新思路，使企业的财务管理工作更富有特色，企业的建设发展更加辉煌。

　　参考文献：

　　[1]王军.给力行业信息化 促进行业跨越式发展.[OL].中国会计协会.2011

　　[2]财政部：关于全面推进我国会 计信息化工作的指导意见[Z].2009

　　[3]郭延军.企业财务管理信息化建设之我见[J].财务与会计.2009(3)

　　关于企业信息化的论文篇2

　　试论我国企业档案管理的信息化建设

　　1.前言

　　档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。加强档案管理信息化建设是档案工作的重中之重，是实现档案工作规范化、标准化的重要基础，是做好档案工作的关键。

　　2.我国企业档案管理信息化建设的现状

　　2.1档案管理信息化建设的发展概况

　　20 世纪90 年代中期以来，中国企业的信息化进程不断加快，各种各样的信息系统纷纷建成、运行。企业开始建立使用办公自动化(OA)系统、ERP 系统、财务管理系统、人力资源管理系统等。信息化建设使得企业在各项生产、经营、管理活动过程中形成的实体文件越来越少，取而代之的是电子文件。而传统的档案实体管理模式无法有效地收集、管理易逝的、流动的和脆弱的电子文件。许多企业档案机构和人员面对电子文件的涌现，没有及时应对，结果造成大量的档案资源流失。曾经发生企业员工离职时随意拷贝甚至刻意删除公司电脑中的电子文件的恶性事故。

　　2.2档案管理信息化模式实效不高

　　一些企业档案机构和人员面对信息化浪潮，也开始积极行动起来，他们一方面脱机或联机接收电子文件进馆保存，另一方面对实体档案进行数字化处理。然后，借助档案管理系统提供档案信息的网络检索或浏览。但是，不少企业档案机构只是盲目地进行档案信息化建设，缺乏先进的思想理念作为指导，对档案信息化建设的根本目的没有深刻的认识，重藏轻用，重视档案管理系统的建设而忽视档案信息资源的开发利用，结果导致档案信息化建设效益低下。

　　2.3档案管理信息化标准、规范工作不足

　　早在1971 年国际上就开始探讨电子档案的管理模式，然而中国档案界直至1996 年第十三届国际档案大会在北京召开之后，才开始关注电子文件管理理论。有效的电子文件管理实践则更晚。档案信息管理工作标准尚不完善，这制约了企业档案信息工作的进程。

　　2.4档案信息管理人员的素质有待提高

　　档案信息电子化就需要现代化的人才，管理人员要有较高的知识层次和先进的技术，不能只满足于计算机简单操作。

　　2.5企业归档方式的现状

　　2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》规定：公文发文处理应遵循草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序;收文处理应遵循签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。这能系统地体现档案工作流程，但是随着政务信息化建设步伐的加快，电子邮件等形式的无纸公文使得网上办公变成现实，如果运用网上办公，一个文件可同时发送多个主送单位，一个单位也可以接收各级部门的电子文件。这样，《国家行政机关公文处理办法》所规定的收文与发文程序将发生变化，公文处理更为直接快捷。收文中的签收、登记程序，发文中的缮印、用印以及分发程序将由键盘和鼠标来完成。以传统的纸质材料为载体的档案工作要应对多样化的文书工作，必将由单一的归档方式向多样化转变。

　　3.加强企业档案管理的信息化建设

　　3.1加强企业档案管理信息化的益处

　　1.大多数基层档案室，计算机的应用单一，有的仅用于档案目录的录入或文件打字，利用效率低，造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能尽其用。档案信息化就可充分利用和发挥现有计算机的潜能，提高利用率。

　　2.档案信息化管理使利用者可直接利用机读文件的档案，缩短了二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。

　　3.档案信息化，是一次投入，多次产出的，这样改变了信息加工受经费限制的局面。

　　4.档案信息化，信息成果可进行多份拷贝，这样就拓宽了服务范围，扩大了社会影响。

　　5.档案信息化有效减少了纸质档案保管时所遇到的库房面积的压力。

　　3.2加强企业档案管理信息化的基础设施建设

　　针对企业传统档案管理问题现状，企业的档案管理应建立更为高效而有序的档案管理模式，随着信息技术的发展和计算机技术的提高以及企业现代化管理和信息化建设的新型高效企业管理模式，企业应建立担纲管理的信息化模式，从而为企业的档案管理建立更为有效的管理模式。

　　3.3实现传统档案的电子化和信息化

　　企业的信息化的档案管理应在建立了信息化建设的基本设备的基础之上实现传统纸质档案的电子化和信息化，实际上档案管理信息化基础设施建设建立了企业档案管理信息化建设的管理平台。信息化的档案管理建设建立和电子化的企业档案，通过计算机技术的使用实现了对传统档案文件信息载体的转换、实现了企业档案的收集整体、筛选加工，从而建立了电子化的档案形式，方便人们的使用。

　　3.4实现企业信息档案的网络化

　　企业传统档案在建立了电子化和信息化的管理模式后还应建立企业档案的共享和利用网络平台，实现企业传统档案的网络化和共享化，提高企业档案的利用效率，也建立了信息的共享和利用模式。企业还可建立电子档案的数据库，即企业档案库，通过互联网的实现了档案的共享。当前企业的档案管理系统没有建立统一的信息管理和网络建设和共享模式，其共享性和服务性较差，难以适应企业现代化档案管理的需要。现代企业应建立网络化和共享化的企业电子档案，提供电子档案的管理和共享模式，从更大程度上减少了电子档案的重复建设，从而建立高效的企业档案管理模式。

　　3.5要树立文档一体化意识

　　我们认为文档一体化的实质是：把现代文秘工作和档案工作从组织制度到具体程序交融在一起，加强对文本管理的超前控制，使文档工作流程科学化、合理化。档案是人们社会实践的历史记录与凭证。文书工作是档案工作的源头，搞好档案工作必须从文书工作抓起。文档一体化的基础性工作是文书工作，文书工作人员由于直接参与公文的收发，比较完整地把握工作流程，对于文件的历史与现实价值有深刻认识，文书工作人员必须具有较强的档案意识，每一个文秘人员不仅仅只是为当前工作服务，更要站在对历史负责的高度，按文档一体化的要求，强化文书工作即档案工作的理念，在文书流转的过程中及时保存、上缴各种文本。档案工作人员也要经常性对文书工作人员进行档案业务指导，使其明确归档范围。

　　4. 加强档案管理体制的创新

　　4.1档案管理机制创新主要在于精简

　　任何企业，精干是必然趋势，企业档案管理也要跟上企业管理的脚步，档案管理的方法要创新，要扩大档案工作的外延，深化档案工作内涵，将单一的档案管理扩大成信息集中的企业档案管理。通过计算机网络将各种信息资源集合，形成资源共享，使档案管理成为一个集团化的信息综合体，这样才能高效率、自主地、灵活地进行档案管理。

　　4.2档案管理的机制创新的关键是高效

　　企业就是要创利润，无论经济体制改革、转换机制，都是为了经济利益和社会效益。档案管理也应该是以此为目标的，从单纯的档案资料管理机制向档案、情报、信息、科技一体化管理机制转换，提高办事效率, 让档案资源成为企业科技创新、技术改造的保障之一。

　　5.结语

　　总之，为了适应国家信息化建设和档案工作可持续发展要求,各企业应以网络建设为基础，以档案信息资源开发为中心，以提高档案利用率为目的，把档案信息建设纳入到公司信息化建设的总格局，把网络技术应用于档案信息管理工作中，为公司档案信息管理工作全面实现自动化、数字化、网络化开辟了更加广阔的道路和美好的前景。