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关于会计电算化发展历程论文

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关于会计电算化发展历程论文

  随着计算机网络的快速发展,会计工作也从传统的手工记账向电算化方向发展。下文是学习啦小编为大家整理的关于会计电算化发展历程论文的范文,欢迎大家阅读参考!

  关于会计电算化发展历程论文篇1

  浅析会计电算化的变革历程

  摘要:本文从介绍最初实施会计电算化的过程极其艰难,阐述了会计电算化必要性,最后认可了会计电算化取代人工记账所带来的便捷。

  关键词:会计电算化 变革 抵抗时期

  现时今日,会计电算化已经不算什么新鲜话题。中油财务软件的普及与推广,已经把吉林石化公司大部分现职会计推送到了电脑桌前,面对显示器消耗着半数以上的工作时间。对于企业来讲,会计电算化是其关键的构成内容之一,其能够将会计从业者有重复、单调的账目计算中解救出来,高效的缩减从业者的工作量,令其可以分出更多的时间及精力到管理及决策方面中,进而提高会计从业者的地位,发挥会计工作的作用。会计的电算化工作能够使财会从业者的工作更加快捷、简单,但是,电算化的过程却并不像想象中的那般轻松,其需要粒径较为复杂的过程。以下分三方面进行探讨。

  一、抵抗时期

  亲身感受过会计变革的财会从业者,最开始都会发出如下的感叹:在开始阶段,就像做了一场噩梦。根本就不好用,都不如手工,害的人们吃苦受罪。确实,当会计的电算化工作以一种全新的模式进入会计领域中时,必定会对以往的会计方法造成影响与冲击,使从业人员感觉厌烦,进而生出抵触心理。

  首先,会计从业者需要在忙碌、紧张的工作剩余时间,抽出大量时间把报表明细、账目余余额、项目内容等信息输入电子计算机内,因为刚开始接触计算机,较为生硬,经常会出现错输、漏输的情况,同时时常会由于理解不当或软件自身问题而使工作再次返工,多天的劳苦功亏一篑,这很大程度上影响了初始化进程。那段日子里,愁云惨雾的苦瓜脸在办公室里风靡一时,牢骚抱怨取代“吃了吗”成了日常问候语,还有人摆出一副宁死不屈的烈士相,叫嚣着:“打死我也不输。”

  但说归说,会计的电算化工作依旧需要在上级的强硬命令下完成初步工作,并收获了一定的效果。

  二、认可时期

  仅仅经过短短数月,会计电算化以它超越传统会计方式的强大优势,征服了所有会计人员,从初始阶段的全员排斥变成了众口赞誉。

  优势一:运算准确

  在推广前期,应用电算化及人工手算结合的方法。人们都保持着不相信、小心的态度,依旧采用手写记录账目的形式,再把账目结构与计算机的结果进行比对,预防计算机出现错误,然而,如果结果出现不同,发生错误的多为手写记录内容,计算机的精准度相对较高,就算存在问题,也是由于人工操作不当造成的。通过一段时间的练习,财会从业者的技术水平有了较大的提升,越来越熟练。而随着记录错误情况的减少,计算机结果正确率能够达到99%,手写记账变成了手写抄录,就是把计算机打印出的内容再手写记录到账簿上,从而进行保存。

  优势二:高速高效

  缺乏时效性的信息就像在乌龟后背上系上鸡毛信一样,就算是十分重要的内容,也会因为传递速率较慢而丧失意义。而计算机在数据传递及计算方面的长处是人工操作不可比拟的。早期,一些关系较为复杂,计算较为繁琐的报表够工作十分困难,而利用会计电算化,就能够提高工作效率,进而及时发现存在的问题,并进行解决。会计计算难、上报难、精准难等几个问题得到良好解决,从而将会计从业人员由复杂、琐碎的人工计算工作中释放出来,使广大会计人员不必再为月末决算而犯愁,基本上大家都可以在上班时间完成本职工作,那种全体成员连续数日彻夜苦战的日子一去不复返了。

  优势三:查找快捷

  以往在对来往账目进行核对,查阅历史信息时,都需要到档案馆查阅厚重的旧账得到结果,然而,部分因为会计内容的改变、业务流程的变动、记录人员书写潦草、调账、错账等因素,使账目较难理顺清晰,查阅十分困难,经常从业者看的眼都花了,也没有弄明白具体内容。然而,自从有了计算设备,就不用再去查阅厚重的历史信息了,仅需要在账目体系中根据已知条件,轻松一按,便可以在短时间内快速调出几年中发生的经济业务。一目了然,准确省时,方便之极。

  三、信赖时期

  现今,很多财会部门人员常说的一句话是:系统无法进入,不能查账。这就体现出了当前会计电算化工作已经发展到了深入人心的地步,但也体现出了财会从业人员对会计电算化的依赖,离开了计算机,就没有办法工作。这时我们应该警惕过分依赖电脑将会带来的一些潜在弊病。因此我们就必须来探讨一下会计电算化存在的问题以及注意事项。

  1、在会计的电算化体系中,各种会计账目、凭证、报表的形成、保存方法都出现了改变,从以往的纸质保存变成了电脑硬板记录,很多重要的数据信息都留存在电脑内,假如病毒侵入电脑,或者电脑发生故障,就很可能使数据资料出现丢失,系统产生瘫痪问题。所以,相关会计从业者需要增强自身的安全防护观念,时刻做好杀毒工作,并及时对防毒软件进行升级、更新,不使用来路不明的软盘、光盘、移动盘,最重要的是做好数据备份工作,防患于未然。

  2、不管什么财会软件,都不会是完美的,必然会有一定的问题。

  例如:在中油6.0的账目系统中,在修改复制凭证后,账目依旧显示的是原有的凭证摘要,同真实业务内容不一致,这样就给我们以后的查账带来了不便。又如:中油6.0的报表体系在数据查取方面也存在问题,不能进行专项查取等。所以,需要对软件进行改进与更新。

  3、会计电算化不仅局限于完成基本的会计业务。

  对于会计工作来讲,其不仅需要对账目进行计算,同时需要参与到相关决策及管理工作中,促进运算会计模式相管理方向转变。所以,会计从业人员需要增强自身专业技能,不断进行学习,开拓眼界,将自己打造为一名智能型、全能化的人才,从而为企业发展贡献自身的力量。

  伴随着当前科学技术的不断发展,会计电算化体系也可以完成由凭据编订到运送报表的自动化过程,增强了数据信息的精准性,并且也提高了对信息的处理效率,所以,会计电算化已经成为企业加强管理,提高竞争力的一个必不可少的环节

  通过对会计电算化的改变及会计从业人员思想的变化探讨分析,可以获取这样的观念:无论什么新鲜的事物,从其诞生到应用,尽管会粒径困苦、阻碍,但依旧会凭借其自身特有的优点变成发展的主导。

  关于会计电算化发展历程论文篇2

  浅谈我国会计电算化发展历程

  [摘要: 随着计算机网络的快速发展,会计工作也从传统的手工记账向电算化方向发展,但随之也产生了一些技术、安全、人才配备等方面的问题。本文通过对我国会计电算化发展过程中存在的问题及解决对策、会计电算化对我国会计的重大影响、会计电算化发展趋势进行全面分析,希望对我国会计工作者提高电算化水平提供必要的帮助。

  关键词:会计电算化;对策;影响;安全

  一、我国会计电算化过程中存在的主要问题与对策

  (一)会计从业人员知识结构不合理,应加快培养复合型财务人员。会计电算化工作对会计人员提出了新的要求,会计人员不仅要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机、财务软件操作以及相关设备的保养和维护知识,企业培养具有复合型知识结构的会计人员已经成为大势所趋。会计电算化要求企业培养出不仅能掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的认识的财务人员。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。

  (二)会计电算化过程中的安全保密措施相对落后,应进一步加强相关管理制度建设。由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响,数据很容易被破坏。我国会计电算化过程中主要存在以下风险:会计业务数据被丢失或破坏,导致正常核算中断的风险;商业间谍盗窃经济情报,利用掌握的经济情报犯罪的风险;不法分子非法修改会计应用软件、篡改会计业务数据、偷窃或贪污资金的风险;网络病毒破坏会计电算化应用软件系统的风险。

  因此,会计电算化工作必然要求加强信息安全管理,一方面制定各种严格的管理制度,加强风险控制与管理,在会计信息系统中,对一些须严格控制操作的环节,设上“双口令”,只有“双口令”同时到位才能进行该操作;建立严格的数据存储措施,另一方面加强对会计人员的信息安全教育,严禁未经授权人员上机操作;不能连接与业务无关的终端,禁止与互联网连接;采用先进的加密技术,安装“防火墙”,严防电脑病毒入侵;防止人为非法破坏数据等。实践证明,严格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。

  (三)软、硬件更新换代慢,应积极开发与会计电算化发展相匹配的软、硬件系统。软件技术水平低、数据库系统功能不足,导致会计软件无法满足多用户使用的需求。同时,随着企业规模的不断扩大,更换或二次开发软件达到某些特殊要求,往往成本太高,而且难以与已有的会计系统配套衔接,影响了企业的发展。因此,完善软件功能,更新必要的硬件设备,已经成为解决制约当前会计电算化发展的必要手段。

  在软件开发中还应充分考虑应用互联网技术,要求研发的财务软件能够实现网络化管理、移动办公,并保证体系开放、支持电子商务、实现财务集中式管理、动态查询、实时监控、远程通讯、远程上网服务、远程查询等功能。在硬件开发中,采用大型数据库作为数据存储工具。因电算化软件所要处理的是大量重要的数据和信息,对软件所要支持的数据库的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求,而大型数据库具有安全、数据存储量大、查询方便等特点,能适应各种管理的要求。

  二、我国会计电算化对现行会计的重大影响

  (一)提高了会计信息质量和会计工作效率,降低了会计人员的劳动强度。会计电算化以计算机为信息处理工具,提高了会计数据处理的速度和精度;数据处理的自动化、程序化和规范化,提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性;同时,计算机的使用,使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来,其劳动强度大大降低。

  (二)促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,使会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变,从而引起会计人员知识结构的变化和素质的提高,形成复合型人才。

  (三)改变了会计信息处理及使用方式和方法。会计电算化数据处理的代码化、程序化和自动化,是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革,这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。会计电算化下只要发出指令,计算机可随时根据机内数据完成上述工作。

  三、我国会计电算化发展方向

  首先,要进一步向深层次开发会计电算化软件。着重开发供、产、销领域的电算化管理系统,并使这些系统在相应部门使用,财务部门要与使用部门联网,实现资源共享。为此,要着重开发通用型的成本核算管理系统,使成本核算管理与生产制造系统能充分地相互衔接。

  其次,要注意电算化系统运行的整体性,相互制约性,实现数据流之间的无缝连接,保持数据的真实性和控制力度。开发具有决策系统功能与责任考核功能的子系统,为顺利进行企业管理电算化工作提供强有力的支持和保证。利用管理会计的分析方法、计算程序等建立起一整套能为企业提供预测、决策、计划等功能相适应的模型,为企业的相关部门和高级领导提供信息指导。利用企业管理电算化系统的数据资料,通过加工、整理开发具有激励作用的责任考核系统,也是企业电算化的一个重要组成部分。

  最后,从宏观上讲,我国的会计软件公司要参与开发企业管理电算化系统。应采取联合的方式,集中力量重点开发,不能各自为战,在低水平下进行重复开发,而应博采众长,集中优势,在企业管理电算化开发的档次上下功夫。同时,会计软件公司也要联合其他软件公司、优秀的大中型企业进行联合开发,这样更能提高软件本身的实用性,为我国的企业管理工作、会计电算化工作注入新鲜的血液。

  四、结束语

  当今社会是信息化的社会,信息技术的不断发展与完善更是引发了全球性的信息化浪潮。会计电算化随着电子信息技术、互联网与电子商务的不断发展,进入到了现代企业信息管理体系中,会计电算化的最终目的是增强企业活力、提高企业效益,从而系统地、持续地运用现代信息技术和现代信息管理思想来实现企业信息管理水平的提升。这不仅是会计自身发展与改革的需要,更是企业发展的需要。

  主要参考文献:

  [1]王建.企业会计电算化网络的规划与建设[J].中国农业会计,2000.10.

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  [4]王亚平.论我国会计电算化的发展[J].现代会计,2006.2.

  [5]阎桂卿.浅析我国会计电算化的现状[J].科技情报开发与经济,2009.19.

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