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会计电算化的应用论文

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会计电算化的应用论文

  随着经济的发展,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记账的基本方式。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于会计电算化的应用论文的内容,欢迎大家阅读参考!

  会计电算化的应用论文篇1

  浅析电算化在工会会计中的应用

  [摘 要] 工会财务关系这工会的组织建设、日常运转和影响力。随着工会经济的日臻完善,工会会计工作的地位越来越重要。本文对工会财会电算化中存在的一些问题进行深入的分析,并且有针对性地提出了一些针对会计电算化当前存在问题的解决措施,希望对工行会计的发展起到一定的积极作用。

  [关键词] 电算化 工会 财务工作

  工会财务工作直接关系到工会组织的建设,关系到工会工作的开展,关系到工会组织的影响力。随着工运事业的不断发展和工会经济活动的不断拓展,工会会计工作越来越显示出重要的地位和作用。如何进一步做好工会会计工作,是摆在工会财务工作者面前的一项重要任务。而会计电算化是计算机与现代会计相结合的产物,它的应用使会计人员摆脱繁重的手工操作,极大地提高了工作效率和会计工作质量。但在实际运行中仍存在一些问题,需进一步完善。

  一、工会财会电算化中的现存问题

  1.工会财务是以工会为会计主体,其作用之一是为企业或行政事业单位会计主体提供会计数据。但现有电算化条件使财务数据的传递和共享性差,不能满足信息时代对信息传输和处理的要求,同时不能满足财政机关和上级工会组织对资金的收支实现远程监督。

  2.电算化改善了会计工作,但软件作用发挥不够。目前我们使用的会计软件有5个模块,除了用于日常会计核算的账务处理系统、报表处理系统在正常使用,其它一些模块基本未使用。如固定资产管理系统、财务分析模块等。

  3.由于工会会计的特殊性,使得在财务电算化开展中的职能分工不能过细,甚至有些工会没有进行工会财务电算化的分工,造成内部控制制度无法实施,工会的经费审查委员会无法发挥作用。

  4.电算化提高了效率,但质量保证有待提高。实行电算化后,只要输入记账凭证,会计账簿、会计报表由计算机自动生成。但一旦数据输入错误,所提供的会计信息就会出差错。另外在实施工会财务电算化时,存在着有关的电算化管理体系建立不完善或制度执行不力的情况。具体表现为:数据备份隐患多,硬件软件管理不规范,从事电算化的人员政策水平和业务素质不高等。

  二、加强会计电算化工作应注重解决

  1.领导重视,提高思想认识。会计电算化的作用不仅仅是提高工作效率,完整的会计信息系统的建立,对加强工会财务规范化、信息化建设更具现实意义。工会领导要重视支持会计电算化工作,按规定配齐、配好计算机硬件、软件设施,加强日常的维护。同时要配备好操作人员,要将素质好具备会计专业技能的人员配备到财会岗位。

  2.会计电算化要求单位财会人员不仅要掌握扎实的会计知识,还要对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此,在实行会计电算化的过程中,更应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。同时,计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的认识和理解,以减少系统运行中出错的可能性。

  3.加强沟通,完善财会软件,提高安全控制措施。新的会计制度出台,工会应加强与软件开发部门的联系,进一步更新、完善会计软件,制订符合单位实际的内部操作管理制度,建立操作人员岗位责任制,明确岗位职责权限,确保工会电算化工会规范运行,提高会计信息质量。应采取必要的计算机软件防范系统控制,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等等,提高网络会计信息系统的安全防范能力,

  4.财务管理是单位的核心,由于单位管理目前总体上存在信息化管理偏弱的问题,影响单位的发展和单位自主创新能力的发展。因此,单位会计电算化进程,应与单位本身的管理信息化息息相关,必须将信息技术与管理理论相融合,实现单位整体的管理信息化和现代化,才能真正发挥出电算化会计的最佳性能,为提高单位总体市场竞争力起到关键性的作用。

  5.会计电算化应用中注重作好。

  (1)关于会计软件功能的问题。①期初数据初始化。期初数据一旦确认,就无法修改。②总账与明细账可以不同时结账。③结账后,上一会计期间的会计凭证即不能再输入。

  (2)关于使用会计软件替代手工记账验收的问题。①验收的软件必须先通过评审。②申请验收的单位必须打印三个月以上的凭证、账、表。

  (3)信息输入规范化。凭单录入人员必须掌握一定语言表达能力和财经专业知识,根据日常发生的每笔经济业务充分考虑制作记账凭证,尽量减少或杜绝由于人为因素造成的会计信息失真,提高会计信息质量,从根本上达到会计工作全面上水平。

  总之:和谐社会是由和谐单位、和谐家庭等无数个社会人构成的。工会组织推动构建和谐社会需要广大职工的积极参与,需要各级工会干部的努力,同时更需要广大财务干部的辛勤劳动和无私奉献。工会财务干部要增强责任感和使命感,爱岗敬业、诚实守信。愿意与所有的工会会计共勉。

  参考文献:

  [1]牛艳萍:试论我国的会计电算化[J].太原科技,2004(04)

  [2]李淑华: 会计电算化:问题与对策[J].财会月刊,1998(01)

  [3]朱中辉: 浅谈会计电算化对现代会计的影响[J].银行家,1999(12)

  [4]刘素欣:如何建立企业电算化会计管理系统[J].交通财会,2001(12)

  [5]李 凯:会计电算化存在的若干问题[J].中国会计电算化,2002(01)

  [6]尹国欣 高洪海:对当前会计电算化工作中存在问题的探讨[J].潍坊学院学报,2004(04)

  会计电算化的应用论文篇2

  浅谈会计电算化应用面临的问题及对策

  [摘 要]近年来,电子计算机在人们的日常工作生活中的 应用越来越广泛。同样电子会计作为会计手段的应用,也标志着会计自身水平的快速提高,使会计的作用有了更 强的发挥。可以说电子计算机的诞生及 发展,引起了会计手段的革命性变革,对会计的发展起到了前所未有的推动作用。现如今,电子会计在我国已有了较普遍的应 用,使我国的会计行业水平有所提高,但会计电算化在我国的应用还属初级,还面临着许多问题,还有很长的路要走。我们应分析问题, 总结出 经验和相关的解决办 法,使会计电算化更适应我国会计行业的现况。

  [关键词] 会计电算化 作用 问题及对策

  在21世纪的今天,电子计算机作为一种能够自动、高效、精确的进行信息处理的现代化电子设备,无疑发挥着越来越重要的作用,而电子计算机在会 计领域的应用更是对会计行业的一次巨大改革。与传统的手工会计、 机械会计等会计手段相比,电子会计的准确性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在会计核算 领域,电子会计将会逐步代替传统的手工记账模式,这也将是会计发展史上的一个重要的里程碑。

  电子会计是利用电子计算机进行会计数据的处理,从而实现会计数据处理的电子化操作。电子会计最重要的工具是电子计算机。随着电子信息技术的飞 速发展,依靠电子计算机强大的信息记录功能和数据处理功能,会计电算系统将会成为整个 管理信息系统的一个重要组成部分,其功能也会进一步得到发挥。

  一、会计电算化的重要作用

  将电子计算机应用于会计领域,对于促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率,对于促进会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平,对于 促进会计工作的进一步发展,推动会计工作方法和观念的更新,对于促进会计职能的进一步发挥,提高对 经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。

  1.促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率

  会计核算工作数据量大,对准确性要求很高,要求提供会计信息的时间性较强。而电子计算机具有高速度、高效率和高容量的特点,对于数据的记录、 汇总排列、查询和对和存贮分析等方面,比手工操作的速度能够提高成千上万倍,并可随时从计算机中获取有关数据,能够大大提高会计数据处理的实效性和准确 性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度,提供会计信息的及时性也能够得到充分保证。

  2.促进会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平

  传统手工会计由于各人、各企业习惯不同,形式多样,有很大的人为因素,无法做到全行业的同一。而利用电子计算机对经济业务进行账务处理,能够 为全行业提供一个统一的标准,是会计核算工作更加规范化,有助于进行统一规范的经营管理,完善对经营管理的要求,提高会计核算工作的质量和经营管理的水 平。

  3.促进会计工作的进一步发展,推动会计工作方法和观念的更新

  实现会计电算化,可以将会计人员从传统的手工记账。算账和报账的繁重体力劳动的状态中解脱出来,引起会计手段的重点变革,是会计工作更加方便高效,推动会 计工作的进一步发展。同时,把电子计算机应用于会计领域,也是对会计工作方法的一次大胆的改革,能够促进更新的会计理论和观念的产生。

  4.促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平

  电子计算机强大的信息记录储存功能可以随时提供详细的、全面的会计信息,有助于会计职能的充分发挥。会计监督职能主要包括对有价值的经济活动 进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据,将会计信息有效地提供给有关部门,可以更好地对经济活动进行 监督。

  我国将电子计算机应用于会计工作起步于20世纪70年代,与将电子计算机应用于会计管理工作的其他国家相比落后了20余年,但发展的速度比较 快。随着微型电子计算机的诞生和应用,从20世纪70年代开始,我国从单项应用起步,部分企业和单位已经开发了会计电算化系统。但到20世纪80年代初 期,会计电算化仍处于探索阶段。20世纪80年代以后随着微电子技术的发展和计算机价格的大幅下降,微型电子计算机大批进入 社会各个领域,电算化会计信息 系统得到了广泛的推广和应用,各行业基本具备了使用计算机处理会计业务的经济和技术力量,但会计电算化仍处于自发发展阶段。20世纪80年代末以后,我国 的会计电算化进入了较快的发展时期。国家对发展会计电算化工作给予了高度的重视,陆续颁布了《会计电算化管理办法》、《会计核算 软件基本功能规范》和《会 计电算化工作的规范》等文件,要求各地花大量抓好会计电算化的推行和普及工作,促进了会计电算化的稳步发展。

  二、会计电算化在我国的问题

  经过20多年的发展,会计电算化在我国有了较大的发展,已经有了广泛的普及和应用,但与发达国家还有着较大的差距,存在着不少的问题

  1.会计基础薄弱,难以满足会计电算化的需要

  在我国会计工作起步较晚,基础薄弱,会计制度不健全,核算过程不规范。大多数企业部门对会计工作没有清晰的、完整的认识,一些基础数据无法准确完整的反应出来,使会计信息系统无法顺利进行。

  2.会计电算化发展不均衡

  总体来说,在我国会计电算化的发展东部经济发达地区要高于内地经济不发达地区,大中城市要高于小城镇,中央直属部门要高于地方部门,大型企业要高于中小型企业,会计电算化的不协调发展,也阻碍了会计行业的统一和规范。

  3.相关的软件开发不成熟,使用混乱

  我国的会计电算化软件开发还处于初级阶段,会计功能还相对不很完善,对不同的财务制度适应能力较差,数据的保密水平很低。而且缺乏统一的标准,使会计电算化所使用的财务软件比较混乱。

  4.相关的政策法规不完善,思想观念落后

  我国会计电算化事业起步较晚,国家在相关方面所出台的政策法规还较少,政策制度还不够健全,漏洞较多。人们的思想观念还没充分认识到会计电算化的重要作用,一些企业单纯的认为电算化是使用电脑,对会计电算化的支持力度还不够。

  5.从业人员素质较低,电算化专业人员缺乏

  在我国,相关的会计从业人员接受的关于会计电算化方面的培训较少,且主要是初级人员,高、中级人员较少,无法满足会计电算化的需要。大部分人仅仅只是懂得相关操作,而对专业的应用和维护缺乏了解。

  三、相关的策略

  经过前文的分析,我国的会计电算化还存在着较大的问题,面临着严峻的考验,如何能使会计电算化在我国发挥更大的作用,应采取以下措施:

  1.巩固会计基础,学习相关先进经验

  各企业应加强自身的会计部门建设,进一步健全会计机制,不断改进会计工作的方法和技术,推动会计机制的改革。积极吸取国外先进的会计理念和工作技术,扬长避短,根据我国的实际特点进行有针对性地学习。

  2.统筹会计电算化的发展

  根据我国现阶段会计电算化发展不均衡的状况,有针对性地对较弱地区和部门进行扶持和帮助,优势地区和部门应对其他地区部门提供人员和技术上的支持,开放先进的经验,使会计电算化在我国协调的发展。

  3.转变会计软件开发模式,采用统一标准

  会计软件的开发应从核算型向管理型转变,完善软件的功能,增强对不同财务制度的适应能力,加强会计信息系统的安全性和保密性,制定统一的行业标准,开发普及性强,适用范围广大会计软件。

  4.完善相关的政策法规,转变思想观念

  国家应加快会计方面政策法规的制定和出台,并不断完善现有的法规制度,使之更加合理和权威,是会计电算化更加规范化。转变人们对会计电算化的固有思想,使人们对电子会计有更加清晰和深刻的认识。

  5.提高从业人员素质,加强电算化专业人员培养

  应经常 组织会计从业人员对会计技术方法进行学习,不断提高自身 文化素质和专业知识,加深对电脑知识和管理技术的了解,加强对中、高级电算化从业人员的培养,设立专业的培训机构和学校,使会计电算化健康发展。

  四、结论

  随着社会经济的不断发展,市场经济的进一步改革,经济全球化趋势的进一步加剧,会计已经成为经济活动中重要的一部分。如何更加准确、完整的反 映会计信息,成为了经济发展的关键。而会计电算化的应运而生,有效地解决了这一问题。我国在这一领域还处于探索阶段,还有很长的路要走。电算化的顺利实 施,需要多方面的共同努力和相互协调,社会应给予更加广泛的关注和支持。

  参考文献

  [1]《基础会计》,陈国辉、迟旭升,2版,大连,东北财经大学出版社,2009.6

  [2]《会计信息系》,王振武,大连,东北财经大学出版社,2006

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