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大学宿舍6s管理制度论文

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  宿舍是大学生日常生活与学习的重要场所,是大学生日常行为养成和思政教育的重要阵地,做好宿舍的6S管理,有助于大学生形成良好的生活习惯。下面是学习啦小编整理了大学宿舍6s管理论文,欢迎大家阅读参考!

  大学宿舍6s管理论文篇一

  试谈6S管理理论在三本宿舍中的应用

  1 研究背景

  宿舍是学生日常生活与学习的重要场所,是大学生日常行为养成和思政教育的重要阵地,也是培养学生成人成才的第二课堂,它不仅关系到学校正常的教学秩序,还可进一步发挥育人的功效。学生宿舍管理工作无小事。[1]。高校将兴起于日本企管领域的“6S企业管理法”的精髓应用在宿舍管理中,着力打造宿舍文化在大学生思想教育工作中发挥潜移默化、润物无声的育人作用,力争使学生宿舍成为课堂教育的重要延伸和补充,从而创建严谨务实、笃行慎思的校风学风,全面培养学生吃苦耐劳、团结友爱、文明守纪的良好生活习性[2]。以学生宿舍为主阵地传播积极健康、规范高雅的校园文化,不仅是现代教育发展的客观要求,对于全面提高学生的综合素质也具有十分重要的意义。

  2 宿舍管理现状分析

  通过调查问卷的反馈并结合对学生宿管部部长,某宿舍楼宿管人员以及管理系辅导员的采访,分析如下:

  2.1 优点:宿管阿姨对学生的辨认率高达90%,工作尽心尽责;宿舍维修问题会在规定时间及时解决;坚持每天早晚检查宿舍,保障宿舍安全并发现常规问题,反馈情况可以及时掌握学生回宿舍的情况,杜绝夜不归宿的现象;宿舍卫生优差公开制,促进宿舍卫生提升;不定期检查违章电器在很大程度上减少了宿舍火灾危险事故的发生,降低安全隐患;宿管人员每天查房与学生密切沟通,增进宿管人员与学生的联系,为创建和谐校园打下基础。

  2.2 缺点:学生使用违章电器情况较为严重;部分同学不遵守宿管人员管理,甚至冲撞宿管人员,在很大程度上对宿舍管理造成负面影响;学生不能按时归寝,查房签到繁琐,周末晚归、严重影响宿管人员休息;宿舍卫生得不到保障,少数宿舍脏乱差问题不可改善;学生不遵守宿管条例,越过防护网躲避查寝;宿舍硬件设施不完善,设备相对陈旧。

  3 针对南航金城学院宿舍管理存在问题的原因分析与建议对策

  3.1 原因

  3.1.1 宿舍功能定位比较单一

  服务、管理、育人是高校学生宿舍的基本职能。但是长期以来,许多高校对学生宿舍功能定位的认知比较单一,在宿舍文化建设上没有真正发挥引导作用,以至于学生宿舍仅仅作为休息场所供学生使用,可供学生休闲娱乐的基础设施非常简单,限制了宿舍功能的开发。

  3.1.2 管理与服务意识错位

  高校实行学费改革以来,学生需要缴纳住宿费才可以住宿。入住后,学生必须遵守宿管制度,但同时也是宿舍服务的消费者。从这点来看,高校应该转变“重管理、轻服务”的思想观念,围绕学生的消费需求重建服务理念,并且在服务项目上体现学生个体需求。

  3.1.3 宿舍管理与思想教育工作脱节

  当前,高校的思想政治教育正稳步推进,学生宿舍在思想教育方面的作用日益显现,但宿舍的育人功能并未得到充分发挥。高校后勤部专司宿管工作,后勤管理者虽然通晓宿管制度,但却少文化建设和思政教育思维,刚性理念有之,人文理念匮乏,以致于思政教育与宿舍管理相互脱节,软、硬件匹配不协调。

  3.1.4 宿舍管理工作过程缺乏有效沟通

  高校在制定宿管制度时未进行民意调研。学生虽然处于主体地位,但在刚性制度下只能遵守和服从。也就是说,高校完全站在管理者的角度去制定宿管制度,在许多规定上并未和学生充分沟通,不重视学生的意见或建议。现阶段,高校的宿舍管理基本以本校宏观政策为主,垂直化管理模式完全主导了高校宿管体制。而缺少内部沟通的管理体制,在具体实施环节必然遭遇许多问题。[3]

  3.2 建议与对策

  3.2.1 加强学生的思想指导,尤其是辅导员,宿管,班主任应多开会向学生强调宿舍管理的重要性。

  3.2.2 学校后勤部要定期进行宿舍大检查,加强学生与宿管对宿舍管理的重视度,将宿舍管理情况纳入学期标兵宿舍的重要评选指标中。

  3.2.3 宿舍管理可以利用先进的门禁刷卡制度,减轻宿管人员工作量。

  3.2.4 宿舍卫生单一的利用小黑板公开制,在大一起初能看到部分效果,时间一长,很难再去约束同学再去遵守或者按期打扫卫生。可采用电子产品对每天每个宿舍管理情况进行公开表扬与批评。

  3.2.5 全面运用6S管理理论,采用科学灵活的方法将其应用于三本院校宿舍的管理。

  4 6S管理理论的理解与应用

  4.1 6S管理的内容及目的

  6S就是整理(SEiRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHIT-SUKE)、安全(SECURITY)6个项目均以“S”开头,所以简称6S。“6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。6S的解释及目的如下:

  ①整理——按照“必要”与“非必要”两种类型将工作场所中的所有物品进行分类。消除一切“非必要”物品,留下“必要”物品。

  目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。

  ②整顿——将留下来的必要用的物品贴上标识,摆入指定位置。

  目的: 工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作 环境,消除过多的积压物品。

  ③清扫——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。

  目的:稳定品质,减少工业伤害。

  ④清洁——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。

  目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。

  ⑤素养——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。

  目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。

  ⑥安全——重视成员安全 教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。

  目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。

  6S 管理各项目之间是相互配合,协调统一的,积极落实6S管理工作,能为其他管理活动提供优质的管理平台[4]。

  4.2 推行6S宿舍管理的具体方法

  4.2.1 全员培训、全面推广

  6S宿舍管理活动需要自上而下逐步实施。首先,由各班辅导员、班干部和宿舍长推行班级6S管理模式,就宿舍 文化建设的行动措施达成一致意见,将其作为“火车头”逐步推进。班委应带头参加6S专业培训,掌握6S管理理论精髓。然后 组织各宿舍深入学习,确保所有宿舍成员深刻领悟6S管理的基本知识和现实意义。

  4.2.2 建立组织、强化效果

  辅导员在所辖班级内成立6S管理工作组,以宿舍为单位成立推进小组,班长任总组长,生活委员任副总组长,各宿舍长任小组组长,按照提前制定的6S管理 计划全员参与,逐项落实,在实施过程中持续改进工作计划,切实提高管理效率。

  4.2.3 拟订文件、完善制度

  拟定6S管理制度,明确划分各负责人的责任区域,形成一整套管理体系。如制定6S实施和评审准则、6S管理流程、6S奖惩制度等等。通过这些措施进一步细化6S管理流程,明确各成员分工,完善实施过程和实施标准。

  4.2.4 制定计划、有序推进

  制订工作进度表,明确划分季度、月度、周计划,从“文明、勤奋、守纪、整洁、团结、求实、节约、安全”八个方面树立宿舍文明公约,又指定责任人监督落实。[5]

  4.2.5 培育样板、树立典型

  先试点,再由点带面,逐步辐射整个学校的宿管范畴。以企业管理为主要内容的6S管理理论无法为高校提供更多宿舍管理的成功 经验,需要高校自主探索和 实践。

  高校可针对不符合6S的宿舍开展试点整顿。先拍照记录推行6S前的宿舍环境,再将经过6S管理的宿舍环境与之对比,从中 总结6S管理的优势和效益,使广大师生更为直观的理解6S管理理念。试点工程结束后,要及时总结经验,针对其中存在的问题加以改进,以便在全校范围内进一步推广 应用。

  4.2.6 打造文化、提升素养

  以宿舍为主阵地,着力推行文明礼仪主题教育、安全主题教育、环境卫生主题教育、学风主题教育,从大学生最基本的生活单元入手,有针对地、持续地、全方位地开展大学生思想 政治教育,力争取得实效。

  4.2.7 运用全面质量管理理念扎实推进

  应用PDCA循环模型强化6S宿舍管理过程控制(详见图1)。在处理阶段,将成功试点作为一种管理模式加以推广实施。同时,总结试点失败的因素,有针对性的加以改进,巩固现有成绩,使PDCA四要素持续循环,保证6S宿舍管理活动始终有效的推进下去[7]。

  4.3 推行6S宿舍管理的实施流程图

  推行6S宿舍管理的流程图如图2所示。

  5 结语

  学生的宿舍管理是很重要的,就像管理一个个的小家庭,能否让生活在里面的人都得到身心愉悦,和睦共处,这是一个大工程。对于多少年来宿舍管理都不规范化的状况来说,要从根本上改变还是要靠 “人”,也就是我们的学校领导、教师教辅人员和大学生,否则无法长期维持,也不利于人的 发展。6S管理正是符合我们宿舍管理需要的一种管理模式。归根到底,其实6S管理就是强调我们本应该做而没有做或者是没有彻底做的事情,那么最重要的就是人的素质的培养。好的环境能够潜移默化,如果我们什么地方都注意细节,就会影响大学生的学习工作态度,通过细琐、简单的动作,潜移默化,改变气质养成良好的习惯。因此可以说,6S管理应用到当今大学生宿舍管理是非常重要的[8]。针对南航金城学院大学生宿舍管理的调查,从宿舍管理对学生成绩以及身心健康的发展进行了深入的探究;同时,根据学院学生、宿管人员及辅导员对宿舍管理的认识,摸清大学生宿舍管理现状,并针对南航金城学院宿舍管理存在的问题进行原因分析从而提出建议与对策。通过此次深入调查了解到宿舍总体情况,对于处于不同时期的人对于宿舍的看法有了更深层次的了解,希望通过此次的研究调查,可以提高高校宿舍的管理状态,提高高校学生的生活质量,促进人才诞生。

  大学宿舍6s管理论文篇二

  浅谈大学新生宿舍管理

  摘 要: 宿舍是大学生在校学习生活的重要场所,是对学生进行思想教育和行为规范教育的重要课堂。大一新生刚刚入校,良好的宿舍管理规范可以对新生思想政治教育起到很好的引导作用。作为一名高校辅导员,作者就如何做好大学新生宿舍管理做思考。

  关键词: 大学新生 宿舍管理 辅导员

  1998年以来的大学扩招,使得越来越多的中国青年有机会进入大学深造。2012年,中国各级高等院校招生人数达689万。而在18年前即1994年中国新出生人口为2100万。换言之,在今天,大约每三个适龄青年中,就有一个有机会跨入大学校门,在大学里完成他们人生最重要的过渡。

  宿舍是大学生在校学习生活的重要场所,是对学生进行思想教育和行为规范教育的重要课堂。同时,学生宿舍是大学校园里最基本的组织单元,如果仅以时间计算,宿舍是学生在校园里占用时间最多的地方,至少有三分之一的时间在宿舍度过。显著多于在教室、在图书馆、在食堂和操场的时间,考虑到绝大多数高校向本科生提供的宿舍条件,每间宿舍住的人通常不少于四人,多则可达七到八人,朝夕相处。正是在这种周密相处的环境下,大学新生开始学习自我管理、自律、自尊且尊重他人、自爱且爱他人。宿舍以非常浓缩的方式,为大学生提供了一个社会化活动的空间。营造一种健康向上、文明和谐的宿舍文化氛围对大学生的成长至关重要,带来的不仅是良好的生活和学习环境,更重要的是它以正确的价值取向和共同的理想追求,使宿舍全体成员形成一股相互扶持、相互激励,一同进步、共同成长的合力。总之,一个良好的宿舍文化环境,是大学生顺利完成社会化过渡所不可或缺的要素。

  笔者于2012年硕士研究生毕业后,被天津中医药大学聘为大学生辅导员,担任2012级251名大一新生的辅导员工作。一年多的辅导员工作经验,让笔者认识到做好这份工作的重要性和难度,体会到在大一新生的宿舍生活管理上,辅导员必须处理好如下几个问题:1.新生的宿舍安排和调整问题;2.宿舍安全问题;3.宿舍卫生问题;4.舍友的团结友爱问题;5.班级建设与宿舍建设关系问题;6.男生和女生宿舍管理的学生同异问题;7.家长与宿舍管理关系问题。本文对这些问题进行讨论。

  一、新生的宿舍安排和调整问题

  与境外大学通常给大学新生选择室友的做法不同,我国大学新生宿舍及其床位的分配,多依据新生所在班级按同一年级同一班级的男生、女生统一安排宿舍。新生辅导员往往需要同宿管部门一道,对每个新生的房间乃至床位进行分配。辅导员在分配宿舍时有几种分配方式可供选择。在条件较好的学校,为学生提供了不同价位、不同住宿条件的寝室,供学生选择,在这种情况下,辅导员在宿舍分配问题上作用不大。然而,更多的高校并不能提供这样的机会,只能由学校宿舍管理部门和辅导员根据房源进行统筹分配。在这种场合下,辅导员可以完全随机的方式进行分配,或者事先对新生的高中背景进行调查,把那些高中阶段表现优秀的同学分配到不同的房间,让他们在各自的宿舍里发挥带头作用。笔者在为新生分配宿舍时,把一些高中阶段表现优秀的同学分配到不同房间,其余同学随机分配,并做好本地同学和外地同学的搭配。事实证明,这样的宿舍分配效果比较好,为今后的管理工作有效开展打好了基础。

  新生宿舍一旦分配后,能否应学生的要求进行调整。笔者的经验是,一般不调,除非情况特殊。

  二、宿舍安全问题

  大学生宿舍空间,小学生多,生活用具、衣服、书本及电器较多,防火防盗防食物中毒是宿舍管理必须注意的基本事务。防火是学生宿舍管理的头等大事。辅导员在宿舍防火方面应当做好两件事。首先,必须持续不懈地进行防火宣传教育和逃生训练,让学生清楚地认识到水火无情,生命无价。为此,辅导员应当组织学生参加逃生训练,熟悉自己所住宿舍楼的绿色逃生路线。其次,必须教育学生合理使用电器,不得使用违规电器,如电炉、热得快等,不得在床上私拉床帘。笔者在巡查学生宿舍时,首先检查学生有没有使用违规电器,有没有私拉床帘。

  防盗也是学生宿舍管理的重要工作。在这个问题上,辅导员需教育学生形成安全保管个人财产的行为,养成不随意放置现金及笔记本电脑等贵重物品、随手关门锁门的习惯。此外,在防毒问题上,要教育学生不食用不清洁或者过期变质食品。

  三、学生宿舍卫生问题

  学生宿舍往往多人共住一间,密度很大,因此,宿舍卫生对于学生的身心健康至关重要。辅导员必须把保持学生宿舍卫生作为一项重要工作并做好几件事。第一,组织学生制定宿舍卫生执勤制度。制度内容包括每周每天的卫生执勤、每周一次的全宿舍学生共同参加的大扫除。第二,教育学生保持个人卫生,从自己做起,养成个人良好的卫生习惯。第三,经常组织学生宿舍进行卫生竞赛活动,进行文明卫生宿舍评比活动。

  四、舍友的团结友爱问题

  古语云:“近朱者赤,近墨者黑。”一个好的学生宿舍是由舍友们共同造就的。他们往往每天早出晚归,每晚准时熄灯休息。学习相互帮助、取长补短;生活中他们相互关心,情同手足;压力大了一起游戏玩耍释放压力;有了困难,大家一起解决。笔者在帮助学生形成团结友爱的宿舍氛围问题上,曾与他们分享了某大学的一个女生宿舍的经验,并取得了良好的教育效果。该宿舍的八名女孩从三个方面做了努力。

  一是提出了“学会忍让,学会理解,学会倾听,学会学习”的宿舍交往“十六字原则”。宿舍是一个大家庭,而同学们来自五湖四海,性格不同、志趣各异,甚至有时观点相悖。在这种相互不理解的情况下,她们制定了“十六字交往原则”,约定彼此之间相互理解、相互学习。这样不仅大大减少了宿舍成员之间发生矛盾的次数,而且在相互学习的过程中取长补短,让自己的能力更上一层楼。

  二是提出了“人人为我,我为人人”的宿舍环境“八字方针”,提倡民主,定期召开宿舍会议。宿舍是我们共同的家,那么维护家庭整洁、保证每位成员都有一个良好的学习生活环境是大家义不容辞的责任。同学们在平时做到时刻保持好宿舍清洁,不仅减轻了值日生的负担,还增进了舍友之间的感情。在对某一件事情产生分歧的时候,她们会采取民主的方法解决问题。宿舍会议上,她们采取投票的方式,共同商定重大问题,做到心往一处想、劲往一处使。   三是相互之间约定努力学习,认真生活,珍惜大学时光。宿舍成员不仅要一起生活,也要一起学习。大学生活只有一次,为了使将来的回忆不因碌碌无为、浪费光阴而悔恨,她们约定彼此之间相互督促,以积极向上的心态对待每一天。①

  五、班级建设与宿舍建设关系问题

  如前所述,与国外高校学生住宿通常按自愿选择室友的方法不同,我国高校一般都按照班级来分配宿舍。因此,完全有可能也应当结合班级文化建设来营造宿舍文化。第一,要求班干部在宿舍生活中起带头表率作用,并以此作为考核他们的工作绩效的依据之一。第二,每间宿舍都需要设立舍长,由舍友推选产生,纳入班级学生干部管理序列。第三,结合班级文化建设,开展文明宿舍评比活动。第四,把学生政治思想工作延伸至宿舍。

  六、男生和女生宿舍管理的学生同异问题

  男生和女生在生理和心理上有不同特征,这一点自然反映在宿舍文化的不同方面。例如,吸烟、喝酒、违章用电、赌博是宿舍文明的“四大天敌”。这四大天敌中,吸烟、喝酒和赌博通常发生在男生宿舍,女生宿舍极为罕见。因此,在男生宿舍中,应当做好戒烟、少饮酒或不饮酒、戒赌的工作。在男生中形成抽烟为耻,不抽烟为荣的风气。老师应当告诫学生,吸烟、过度饮酒和赌博不但不是健康的生活方式,而且会耗费大量的钱财。大学生依靠父母供养,父母的辛苦钱是用来培养子女成才,而非用于挥霍。因此,必须让男生认识到吸烟、过度饮酒和赌博是对父母不敬不孝的行为。

  在宿舍卫生的问题上,男生通常要比女生差得多,这与男生的性格特征密切相关。辅导员无法改变男生的性格,但可以通过制定宿舍卫生值日制度等措施,帮助男生宿舍改进卫生。卫生评比检查过程中,评比小组成员可以邀请若干男生和女生(通常是班干部或舍长)参加。男生一般好面子,不愿在女生面前丢脸,从而至少为了应付检查,会做好卫生工作。男生评委参观女生宿舍,通常可以直接感受并学习到女生对待卫生的态度和行动。

  在宿舍管理上,女生虽然有男生没有的诸多优点,但通常也有她们特有的问题。与男生相比,她们虽然感觉更细腻,缜密,但往往缺乏男生的大度,往往会为一些小事纠缠,影响舍友之间的关系。多数舍友孤立个别舍友的事情,在男生那里很少发生,而在女生宿舍却不时出现。兄弟好做,姐妹难当。辅导员应当在宿舍管理工作中,充分体谅到女生的心理,肯定她们心理缜密细腻的长处,鼓励她们在心胸上当有男儿气派。总之,无论男生还是女生,都要鼓励他(她)们像儒家古训所教导的那样:“己所不欲,勿施于人”;“己欲立而立人”。

  七、家长与宿舍管理关系问题

  大多数大学新生都是第一次离开父母,在大学里所遇的一切,所做的一切,都牵挂着父母的心,宿舍起居生活自然也备受父母的关心。大多数学生的家居条件都比大学宿舍条件好得多。辅导员有必要向学生及其家长解释,宿舍集体生活是大学生求学经历的一部分。通过集体生活,学生能够形成独立处理事务,特别是人际关系的能力。而对于学生及其家长提出的改善宿舍生活条件和管理水平的合理建议,辅导员有责任向学校有关方面转达。家长到校看孩子时,通常都会要求到孩子的宿舍里看看。辅导员有必要在知情的情况下,热情接待来访家长,并教导同宿舍的同学们做好接待工作。

  总之,大学生宿舍可以说是大学生活和学习的最基本的组织单位。做好宿舍管理工作,把大学生政治思想教育工作做到宿舍层面,是辅导员应尽的责任。万事开头难。大一时期的工作做好了,就为整个大学学习生活打好了基础。

  注释:

  ①宿舍文化建设与大学生成长成才源.青岛大学报,2011-11-15.

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