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工程项目物资管理论文

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工程项目物资管理论文

  物资管理是一项重要工作,牵涉到工程建设、成本管理以及安全生产等方面的内容。下面是小编精心推荐的一些工程项目物资管理论文,希望你能有所感触!

  工程项目物资管理论文篇一

  浅谈电网工程的项目物资管理

  摘要:电网工程项目物资是一项重要工作,牵涉到工程建设、成本管理以及安全生产等方面的内容。加强电力物资工作,就是要不断完善制度管理,提高效率,降低成本,更好地满足工程建设需要,更好地服务企业的生产和经营管理。

  关键词:电网工程;物资管理

  中图分类号:U665.12 文献标识码:A 文章编号:

  1引言

  随着我国社会经济的快速发展,电力供应网络也随之得到了巨大发展,而电网的负荷也随着城市的发展与用户的激增而时常处于高水平运转状态。由此,便不可避免地出现了电网故障率的高发。因此,对于电网工程项目物资的配送及管理就显得非常具有现实意义,只有本着合理、先进、科学的原则,同时结合电力企业特点以及结合所在地区的实际情况制定出有针对性的配送管理方法,才能良好地解决这个问题。

  2 电网工程物资管理特点

  在电网工程项目中,其需要的物资分类为重要物资、辅助物料、直接物料、间接物料。所需物资与整建设工程项目都有直接的关系,电力的输送和电网的建设就是通过不同类型、不同数量的物资来实现的。这些物资无疑是整个电力系统以及电网工程的基础,相比而言该物资与其他行业物资有着较强的特殊性,它们具有供应时间短,专业性能强,库存时间短,一次性使用,并且质量要求高等特点。而这些电网物资的供应涉及到很多行业,也涉及到很多的工程,只有进行良好的电网物资合同履约、品控管理,才能保证物资的良好供应以及物资的良好质量。

  3我国电网物资配送现状

  (1)物资管理工作不到位。目前电力企业往往对于电力物资的仓储管理并没有引起足够的重视,造成仓储设备仍然沿用以前的老旧设备,并没有对其进行及时更新,使某些设备处于带病状态,而新设备也得不到添置,从而导致大多数仓库作业还是人工操作,工作效率得不到提高。除此之外,也并没有充分利用计算机信息技术对仓储进行管理,使管理效率同样十分低下。同时由于电力企业所覆盖的面积较广,设置仓库时却并没有制定一个统一的建设与管理规范,使电力企业仓储管理混乱。

  (2)没有建立符合现代化物流要求的配送管理体系。没有对电网物资配送的距离进行适当的科学性选择,对于物资配送也没有进行整体优化,从而造成物资配送效率低。目前我国电力企业使用传统的物资配送模式,使用电话等联系方式,直接将物资送至所需要的地点,所以对于整个电网物资的配送状态与过程并不能加以有效的管理控制。

  (3)仓库布局不合理,利用率低下。目前电力机构在安置一些电网物资仓库时,在其地点的选取上很大程度上是出于当时企业自身的考虑,而没有按照实际需要出发,其更应该从电网重点保护区段、故障易发地点等角度出发,这就使得仓库的利用率低下,一些仓库只是在量上存在,其存在的价值不是很明显,同时其仓库内的物资也往往存在着只存不用的尴尬局面。

  (4)缺少对电力物资的统筹控制管理。由于目前电力物资管理的时效性与局限性,在需要时电力物资最好能由供应商直接送到施工地点,仓库管理人员可以在现场进行统计后统一采购储存管理。同时一些管理工作还缺乏对其剩余量的控制管理,这就造成了物资在配送后,电力物资部门只是单纯量计,而造成统计情况与实际情况脱节。这使电力采购工作受到一定影响,而且这种直接采购从某些程度上也增加了电力企业的采购支出成本。

  4 电网工程物资管理对策

  针对目前我国电网工程物资管理上所存在的问题,应研究分析出一套适合我国实际情况的电网物资配送管理方法,这个方法应以物资管理统一化为核心,同时结合物资管理方法与物流完善服务作为辅助手段,从而能够充分满足事故抢修、应急抢险、电网正常运行与电力工程建设的物资需要。

  4.1 接收入库管理

  在接收物资入库时应该采取按权责发生制原则进行物资业务处理及核算。到货才执行采购接收,接收系统自动产生相应接收单据及核算分录,确保资金流、物流、信息流的统一。采购接收方式可以选取直接接收、标准接收、检验接收,采购接收人员应负起职责,订单到货后采购员在系统中做接收,对于物资类的接收,采购员接收后打印接收单,接收单传递至库存管理员做入库;对于低值物资、固定资产、服务类的接收,采购员接收后,打印接收单直接提交付款通知单做付款处理。

  4.2 储存管理

  物资的储存管理采用科学的存货控制方法:ABC分类管理法。ABC分类法的目的是把重要的存货与不重要的存货分开来管理,是基于不同存货的重要程度不同而采取适当的管理措施,其分类方法并不唯一。ABC分类法可以使得库存结构更合理化、总库存量得到压缩、管理成本降低。

  A类存货品种虽少但占用较高比例的资金,应重点保管。公司仓储部门对A类存货应按标准对进行存货管理,保证物资的未来需求量和适时实际存货量有相应比对,同时查看订货点等情况变化,严格按照相关制度对存货进行检查和盘点,使订货量能够实际符合施工需要,同时也能兼顾供应商是否有物资储备以待准备急需。B类存货和A类相比,在数量和资金占用比例均处于中间状态,适当控制,无需重点管理,定期进行概括性的检查即可。C类存货的品种数量虽多但占用较小比例的资金,所以对它的库存管理可以简单一些,对其实行总额控制即可。

  4.3物资发放

  物资发放领用是物资管理中频率最高、时间持续最长的一项工作,提高这项工作的规范化也是信息化建设的重要内容。库存物资因为数量较多、计量误差、收发频繁、自然损耗等原因,可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账物不符的现-象发生,保护企业流动资产的安全和完整,物资发放时应该做到帐物相符,企业应定期或不定期进行盘点库存,查明原因并调整账面数,使账物相符,严管物资滥发行为。

  4.4物资回收

  一项项目工程完结时,应该迅速对工程上剩余物资和库存的物资及时进行盘点、回收、入库,对报废设备仪器管理要做到有章可循,要有效制约。并且掌握物资的完好程度,对不能再使用的物资,及时办理报废手续,经相关主管部门核实,减少储存空间和保管费用,并按规定进行处理,降低库存损失。有的单位仪器利用率不高,还没有发挥作用就提出申请报废。特别是一些大型精密仪器,价值大,技术含量高,管理或处理不当,容易造成固定资产的浪费和流失"另外,要严格监控报废物资数量大!种类多的情况。由于各个部门经费来源渠道多,工作所需设备种类杂,而且固定资产申请报废没有形成制度化,审批制度不完善,造成报废设备的积压。不仅增加了库存管理人员的负担,而且直接影响企业效益的提高"所以,对库存物资报废的严格管理十分必要,而且必须有章可循。

  总之,要建设全面、有力的电网工程物资管理信息系统。根据电网公司信息化职能战略的目标与计划,开展信息化支持体系研究工作,以全网统一的资产全生命周期管理信息系统为核心,制订物资管理信息系统和电子商务平台详细设计方案以及详细准确的实施需求,采取先进的库存方法,建立全面覆盖所有主要业务模块以及公司各级物流机构的信息系统和商务平台,加强业务与信息的高度融合。

  结语

  综上所述,电网工程项目物资管理对于电力企业来说,有着相当重要的地位与作用。能否保质保量、按照完成电网施工工程,完成电力抢修任务等都受到电网物资管理与配送效率的直接影响。换言之,电网物资管理效率与完成好坏在一定程度上与人们的生活息息相关。那么就要从根本入手,合理优化电力企业仓储网络、合理规划设计电力物资配送路线,同时加强对电网物资配送全过程的管理,才能使电网物资真正高效、及时、安全地送至目的地,为电网需要提供有力的物资供应保障。

  参考文献:

  [1] 肖建辉.电力物流经济配送管理应用分析[J]. 现代商业. 2011(24)

  [2] 周祥.小议电网物资配送的管理方法[J]. 广东科技. 2012(06)

  [3] 潘莉.加强电网物资履约品控管理的方法[J]. 广东科技. 2012(09)

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