基层档案管理论文(2)
基层档案管理论文
基层档案管理论文篇二
浅谈如何提升基层档案管理水平
摘要：档案是国家机关、社会团体、企事业单位和个人，在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中直接形成的具有保存价值的历史记录材料。基层档案是基层单位党、政、工、团等工作活动的真实记录和真实反映，是单位不可再生的宝贵财富，也是我国档案资源的重要组成部分。规范标准的档案管理可以使基层单位的人事工作、业务工作的发展运行状况一目了然，为有效地开发利用档案资源提供保障。可见，做好基层单位档案工作事关重大，提升基层档案管理水平尤为重要。
一、当前基层档案管理中存在的问题
当前，在基层档案管理工作中，还存在许多不容忽视的问题。主要表现在：有的基层单位对档案管理工作重视程度不够高;档案管理人员缺乏系统的学习培训，专业知识相对匮乏;有的基层单位档案管理设施、设备不够齐全;有的基层单位档案数量不完整、不齐全、不规范;有的基层单位不注重平时文件资料的收集和整理;有的基层单位制度建设还不够完善，档案管理还不够规范等等。存在这些问题的原因是多方面的，但是根本的原因是领导不重视，没有真正了解和认识档案工作的重要地位，使之无法充分发挥其重要作用。
二、提升基层档案管理水平的几点建议
(一)领导重视是关键
在基层单位，领导者档案意识的高低及对档案工作的重视程度，直接影响到基层档案工作的发展水平。随着市场经济不断完善，各项社会事业快速发展，档案管理工作的压力与日俱增，管理难度不断增大。这就要求领导者进一步加强对档案工作的重视程度，自觉更新档案意识，对新形势下的档案工作要有一个清醒、深刻的认识，给档案工作以人员、资金以及政策上的大力支持。在人员方面，一是通过专业培训、继续教育等方式提高档案人员的素质;二是通过公开招聘、选聘等多种渠道把高层次档案专业人才充实到基层档案部门工作，为档案工作补充高素质人才。在政策方面，把档案工作纳入本单位的工作规划，不断建立和完善档案工作的各项规章制度，关心爱护档案人员，切实解决他们的实际困难，改善他们的工作环境和提高其工资待遇。在资金方面，加大投入力度，不断补充完善各项硬件设施。
(二)提高档案管理人员的素质是根本
在当今形势下，建立一支有专业知识、有文化素质、政治强、业务精、纪律严、作风好的档案管理人员队伍是提高档案管理工作水平的根本，应该从以下三方面入手：一是提高领导的认识，把好用人关。选人用人时，把德才兼备的人放到档案管理工作岗位上，保持档案人员的稳定，重视档案管理人员素质的不断提高;二是加强培训，打造复合型现代化管理队伍。信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。这就要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理，而且要掌握计算机系统和网络安全防护知识，以确保档案信息化的完整性、安全性。档案管理人员还应立足本职工作，强化自我学习意识，积极参与各种教育培训，不断更新专业知识，提高自身的业务素质和工作水平。只有具备先进的工作思路和方法，才能确保档案管理质量稳步提高。三是加强档案人员的责任心，牢固树立正确的人生观和世界观，充分发挥人的主观能动性。一个合格的档案工作者不仅需要具有较高的理论水平和扎实的业务能力，还应该具备良好的职业道德，一定的创新能力以及团队精神等多方面的素质。
(三)加大投入，为档案工作的可持续发展提供保障
一是要加大档案专用经费的投入力度。档案部门应努力提高自身的工作水平，争取更多的经费支持。二是注重档案的挖潜利用。档案部门要充分利用存有大量档案资源的自身优势，挖掘各方面潜力，重点加强档案的提供利用工作。三是由被动式服务向主动式服务转变、由封闭式服务向开放式服务转变，使档案工作更好的适应发展的需要。现代化技术手段在档案部门的广泛运用，又将为档案工作注入新的活力，将极大地提高档案利用工作的水平，创造出更为客观的社会和经济效益，为档案工作现代化的继续发展提供有力保证。
(四)注重建章立制，规范完善现代化管理机制
建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是做好档案管理工作的保障。档案管理的科学规范程度，是衡量一个单位业绩与管理水平高低的重要尺度，单位部门的档案意识，直接影响到档案管理水平。依法建档，建立健全档案管理工制度，使档案工作按程序化、规范化、科学化的轨道有序运行，是搞好档案工作的重要隐私。因此加强制度建设，以制度规范档案工作，以制度保障档案工作，显得尤为重要。各基层单位要健全档案管理机构，建立与之相适应科学的档案管理体系，建立健全档案材料收集归档等制度;制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性与完整性;使档案的收集工作制度化，实行领导带头主动向档案管理部门及时送交相关档案材料，确保档案材料收集、归档能够准确、完整。
(五)逐步实现档案管理现代化
一是加强科学管理档案的意识。管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识、尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法来管理档案的基本技能。二是掌握现代化管理技能，提高综合素质。档案管理数字化、信息化、是信息化社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学边操作，在提高业务素质的同时，要注重计算机知识、信息文化的学习，努力使自己成为具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人。三是利用计算机技术管理档案。档案是一种丰富的信息资源，利用计算机等现代化手段整理档案，可以收到事半功倍的效果。
参考文献
[1]马素萍.关于加强新时期档案人员专业教育培训工作的思考[J]北京档案，2008(9)：29-30
[2]黄化玲.浅谈基层单位档案管理的现状及思考[J]沿海企业与科技，2007.10
[3]丁茂芳.基层单位档案管理中存在的问题及对策思考[J]南方论刊，2007.1
看了“基层档案管理论文”的人还看：
2.关于档案管理论文
3.档案管理论文