人事档案管理论文
人事档案管理论文
人事档案是人才信息摘要的重要载体和来源,也是考核任用干部的重要依据。下面是学习啦小编为大家整理的人事档案管理论文，供大家参考。
人事档案管理论文范文一：医院人事档案管理工作效率提升策略
摘要：在医院的长远发展中，人力资源管理是重要影响因素之一，必须高度重视人事档案管理工作，并不断提高医院人事档案管理工作效率，才能促进医院管理水平不断提升。在医院人事档案管理工作有序开展的过程中，管理人员的综合素质和管理水平、医院的管理机制等都是重要组成部分。因此，应该提高医院人事档案管理工作效率的策略，以不断提高医院人事档案资料的有效利用率，推动医院整体效用不断增长。
关键词：医院人事档案;管理工作;效率
随着我国医疗服务水平的不断提升，医院人事档案管理工作的效率已经得到一定提高，很好地满足了医院不断发展的各种需求，在提高医院人事档案实用价值上有着重要影响，对于促进医院整体管理水平不断提升发挥着重要作用。
一、医院人事档案管理工作存在的主要问题
在信息技术应用范围不断扩大的过程中，医院管理模式和管理方法都得到很大改善，使医院人事档案管理工作的效率有了进一步提高，在一定程度上推动我国医院人事档案管理工作的信息化、智能化和科学化发展。但是，在实践过程中，医院人事档案管理工作仍然存在如下几个方面的问题，必须给以高度重视，才能真正提高医院人事档案的使用效率。
(一)人事档案管理工作基础条件不充足
在开展医院人事档案管理工作时，相关配套设施、管理机制和管理条例等必须比较完善，才能确保医院人事档案管理工作顺利进行。但是医院没有高度重视人事档案管理工作，没有给以一定的投入力度，使得医院人事档案管理的硬件设施和相关设备都不够完善，并且没有比较科学的管理条例，致使泄密、丢失等情况经常出现，大大降低了医院人事档案管理工作的效率。
(二)人事档案管理工作人员配置不合理
一般情况下，医院人事档案管理工作涉及的范围比较广，需要档案管理工作人员具备较高的专业技能、综合素质和业务能力等，才能很好地满足人事档案管理工作的实际需求。但是，医院在人事档案管理工作上的重视力度不够强，没有注重档案管理工作人员的合理配置，从而出现人事档案管理工作人员责任心不强、综合素质不高、执行能力差等情况，给医院人事档案管理工作的安全性带来极大影响。
(三)人事档案管理工作的信息化水平不够高
在信息技术不断推广的过程中，医院人事档案管理工作的要求不断提高，使各种管理方法的合理运用成为提高医院人事档案管理工作效率的重要手段。但是，在实践过程中，部分医院人事档案管理工作出现信息化水平不够高的问题，大大影响医院人事档案管理工作的信息化发展，导致人事信息的查询、更新和维护等流程得不到有效简化，最终影响医院人事档案管理工作效率的提高。
二、提高医院人事档案管理工作效率的策略
(一)注重医院全体工作人员人事档案管理意识的不断增强
在医院不断发展的过程中，提高医院人事档案管理工作的效率，必须注重医院全体工作人员人事档案管理意识的不断增强，让他们充分认识到人事档案管理工作的重要性，才能在加大宣传力度和投入力度的情况下，促进医院人事档案管理工作水平不断提升，最终推动医院可持续发展。在实践过程中，明确各部门工作岗位人员的工作职责，制定合适的考核机制、管理机制，让人事档案管理工作人员严格按照相关规定执行，以在提高人事档案管理工作人员工作积极性的基础上，促进医院人事档案管理工作规范化、信息化发展。
(二)有效完善医院各部门的人事档案管理工作机制和制度
在不断提高医院人事档案管理工作效率的过程中，有效完善医院各部门的人事档案管理工作机制和制度，提高全体工作人员的法律意识和创新意识，才能有效调整医院人事档案管理结构，从而健全医院人事档案管理的各种规章制度。一般情况下，医院人事档案管理工作的有序、稳定开展，需要对人事档案材料收集、人事档案材料递交、人事档案查阅等给以高度重视，注重其规范化、标准化发展，才能为医院开展各种人事活动提供重要参考依据，以确保医院人事档案资料的真实性、完整性和可靠性。因此，不断加强相关机制的有效完善和合理应用，真正提高医院人事档案管理工作的效率，才能充分体现医院人事档案的使用价值，最终促进医院经济效益不断提升。
(三)不断提高人事档案管理工作人员素质水平
在提高医院人事档案管理工作效率的过程中，人事档案管理工作人员的专业技能、业务素质等有着重要影响，必须不断提高他们的综合素质水平，才能真正满足医院人事档案管理工作的各种需求，从而促进医院管理水平不断提升。在实践过程中，注重人事档案管理工作人员计算机操作能力的不断提高，不断增强他们的责任意识和道德素质，才能确保医院人事档案管理工作的有效进行。与此同时，加强医院人事档案管理工作人员的培训力度，制定合适的奖惩机制和人员选拔制度，并不断扩张人事档案管理工作人员的职业发展空间，才能真正吸收和培养出高素质、高水平的专业人才，最终有效提高医院人事档案管理工作的效率。另外，在开展各种培训活动、评比活动等的时候，注重医院人事档案管理工作人员的薪酬待遇提升，才能避免优秀人才流失情况出现，以保障医院人事档案管理工作的稳定开展。
(四)全面提升医院人事档案管理工作信息化水平
在医院不断发展的过程中，信息技术的应用范围越来越广，正逐步深入到医院各个部门的管理工作中，大大提高医院各部门的工作效率。因此，全面提升医院人事档案管理工作信息化水平，不断优化人事档案信息收集、整理和更新等多个环节的流程，可以更好地提高人事档案资料的利用效率，从而促进医院人事档案管理工作效率不断提高。在实践过程中，信息技术在医院人事档案管理工作中的合理应用，可以使各部门的人事组织工作更加有效开展，并全面掌握各工作岗位人员的实际工作情况，从而提高医院人事档案管理工作的质量和效率，真正降低医院人事档案管理的资金投入和运营成本。与此同时，通过信息技术的充分运用，医院各部门的人事档案可以通过电子档案的形式存在，使医院人事档案信息的开放性不断提高，对建立公正、公开和公平的人事档案管理机制有着重要影响。通过人事档案动态管理机制的合理运用，医院每个工作人员的业务能力、工作情况、专业技能、综合素质和培训经历等都可以得到清楚地掌握，并确保医院每个工作人员的考核、录用、晋升和竞聘等多方面信息的真实性、可靠性，对提高医院人事档案管理工作人员的工作积极性有着重要影响。综上所述，随着我国市场经济体制的不断完善，医院之间的竞争不断加剧，给医院人力资源管理提出了更高要求，以不断提高医院的市场竞争力，充分发挥医院人事档案的实用价值，从而促进医院人事档案管理工作效率不断提高。因此，根据医院人事档案管理工作的实际情况，注重相关管理机制的不断完善，增强人事档案管理工作人员的综合素质，不断提高人事档案管理工作的信息化水平，对提高医院人事档案管理水平有着重要现实意义。
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人事档案管理论文范文二：人事档案管理信息化研究
【文章摘要】人事档案管理工作是一项长期性、历史性工作，档案工作者需在发展中认清变化，不断转变服务理念，不断加强信息化的管理力度，勇于改革创新，不断促进我国档案管理事业蓬勃发展，更好地为国家服务、为人民服务。
【关键词】人事档案管理;管理系统信息化
在我国，信息公开化已经越来越多的融入到各项活动中，政府在信息发展中起到宏观的指导作用，公众对信息的整体性、全面性要求越来越突出。尤其是人事档案的管理。
1人事档案管理问题
人事档案来源于基层的各项人力资源管理活动，它是国家在人事管理、机构设置、社会管理活动中形成的，记录和反映干部职工学习经历、工作经历、社会经历和表样奖励等等，是以个人为单位、可以有效查阅、依据的原始记录，又是在干部任用时的重要依据。在新形式下，在社会发展进程中，越来越多地需要建立健全个人人事档案中各项数据的变化，系统地、全面地体现干部职工的个人成长轨迹，并从中发现个人价值，进行大数据的汇总，进行资源的有效整合。
2人事档案管理信息化问题
传统的人事档案管理紧紧将个人的资料以纸质形式存在于档案袋中，在翻阅或查找时需要大量的人力物力。由于长时间的翻阅和管理条件的限制，造成纸质档案损毁或字迹模糊不清。这就需要在今后的档案管理工作中加强人事档案的信息化管理。(1)在档案形成初期，用电子设备将信息录入到存储设备中进行存档，即使纸质出现问题，还有电子档案可以进行查阅。可以使干部任免更加科学化、人性化，拓宽了用人视野，适应新形式下的用人需求。(2)由于信息系统的全球化，在查询人事信息、进行干部任免、到龄退休等工作时，可以最大限度地缩短翻阅时间，提升工作效率。尤其是在跨区域查询时，按照一定编号可以对人事档案进行查阅，减轻距离带来的压力。
3人事档案管理信息化人才配备需求
在发展人事档案管理和信息化相匹配的工作中，需要管理者具有专业素质，可以在管理、保护纸质档案同时进行科学化、系统化的电子管理水平，并可以很好地将二者融合。要在借鉴本行业成功经验基础上不断创新，在不断加强自身队伍建设基础上提升人事档案管理能力，加强信息化管理力度，从而达到人事档案管理信息化的质的飞跃，为更好地加强管理奠定基础。
4人事档案管理与信息化匹配措施
(1)以电子信息技术构建整个系统，建立多媒体网络平台，构建用人数据库，以优质、安全网络构建发展空间，提供高效服务。
(2)一人一档，纸质档案与电子档案相符。将干部职工档案进行拍照登记，始终保持纸质档案与电子档案相符，在新增加档案同时，电子档案相应生成。按照表格形式，进行分级管理，使资料一目了然、便于检索。在电子档案管理系统和纸质管理体系相融合基础上，加强视频图像档案的积累，在有效条件下，进行专门设备存储，保证视觉、听觉、纸质三位一体化管理。
(3)加强存储设备管理，优化管理资源，提升存储系统，加强系统安全。为确保纸质档案和电子档案的管理，提高其安全性，可根据管理内容多少提升存储设备，进行量化管理，定期对存储设备进行维护、更新，不断与时代发展相结合，从而达到信息存储的可控性和发展性。
(4)在人事档案管理中，加强人为因素的控制，并将这种可控性保持在一定程度内，在过程中保质保量。档案资料从形成到归档，其中经历学习、单位等等，在多个部门协调工作中，要加强领导，明确职责，加强监控，专人负责，最大程度保证人事档案可靠性，以防止出现档案管理不善问题，造成不可挽回的损失。
5人事档案管理信息化为信息共享提供服务
人事档案管理在基于服务基础上进行资源整合，在大数据前提下，提高了资源的整合利用率，开发人事档案的信息化管理是发展的必然。在档案管理中，发现隐藏的数据，并为基层工作提供有效服务，加强数据的流通，有的放矢。
6实行人事档案信息化的跟踪问效
在发展过程中，不断增强个人信息的完善程度，不断对数据进行综合整理，并进行数据回访，保证其数据的真实性，全面、系统、准确地反映个人生存状态。在新形式下，人事档案管理信息化是社会发展的必然要求，是一项长期而艰巨的发展性任务，需要所有档案人员在加强自身素质建设同时，抓住机遇、跟上时代发展步伐，不断融合新的发展理念，不断创新，并把这种创新很好地融合到实际工作中，使档案管理服务提升，使改革充满活力，不断为干部群众提供贴心服务，达到档案管理的新发展。
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