浅谈人事档案管理系统毕业论文

时间：2016-09-05 15:22:34 斯娃805由分享

　　当今社会的不断快速发展，信息化的不断深入使得人事档案管理系统已近成为现代化企业所不可欠缺的系统，该系统可以有效的对企业的人事档案进行管理，同时该系统还可以为企业的人事决策提供战略性的建议。下面是学习啦小编为大家整理的人事档案管理系统毕业论文，供大家参考。

　　人事档案管理系统毕业论文范文一：人事档案管理系统设计与实现

　　摘要：文中基于人事档案管理系统设计，首先进行了系统可行性分析以及系统结构与数据库设计，在软件测试中主要对档案输入、档案查询、档案修改、档案注销、档案恢复以及统计汇总完成了阐述。

　　关键词：人事档案;管理系统;档案修改;统计汇总

　　【分类号】：TD327

　　0 引言

　　由于现代档案管理的快速发展，传统的手工管理模式已跟不上其发展的步伐，如今，企事业知识管理受到了越来越多的关注，“全员档案”的概念也已逐渐深入人心，作为企事业知识管理中一个重点，企事业需为档案管理建立一个数字化的电子档案管理系统，用于建设企事业知识资源库。

　　1 系统可行性分析

　　现在大部分的单位专门成立了一个档案管理部门，一切与档案管理有关的工作都由该部门负责，因为档案管理的信息化程度较低，而使工作效率无法得到提高。为了使档案管理相关先进技术得到更好的应用，以及档案信息的便利性与时效性等问题的解决，需建立自动化电子档案信息及管理系统，例如：其中一个先进的档案管理手段就是在线归档与查阅。因为传统的集中与单点立卷方式使得相关档案工作人员的工作非常繁杂，而二级资料库和分散收集的方式则在很大程度上缓解了这一问题，由于纸质化管理方式，不仅质量与安全性无法得到保证，而且随着时间的推移，纸质档案容易老化、破损，这样就需要人工进行修复，同时会产生额外的费用，而电子化保管方式则有效的改善了这些方面的问题。另外，单位当前的设施与设备也可以得到更好的利用，单位并不需要付出太多就能获得巨大的收益。档案资源由于电子档案信息管理系统的应用而得到了充分的利用，并且还能更好的进行二次开发，就档案资源的使用价值而言，它可为单位带来巨大的经济效益。

　　2 系统设计

　　2.1 结构设计

　　人事档案管理系统主要是用于管理人事工资信息及相关操作，设备管理员为系统的使用者，该系统的四个主要功能模块为：人事管理、工资管理、系统管理以及用户管理;其中人事管理又包括以下四个板块，即档案管理、奖罚管理、调动管理以及考评管理;工资管理包括考勤津贴与工资总结;系统管理包括部门管理与数据备份);用户管理包括操作员管理、口令及操作员修改。对系统进行相应的分析可知，执行系统的对象有三个，即管理人员、管理人员所添加的人员以及数据库系统，系统的四大功能模块即为系统的用例.

　　2.2 系统层次结构

　　该系统最上层的方框为人事管理系统，也就是系统的主控模块，通过对下层模块的调用来实现所有的管理功能;接下来的一层有四个模块，它们分别控制对应的功能，就这样自上而下逐步分解，实现相应的功能.

　　2.3 数据库设计

　　用户信息表就是一个数据表，它的用途是对管理人员的具体信息进行存放，其中所存放的用户级别是有差异的，在系统中他们可以进行相应的功能操作，由于篇幅原因这里给出以下部分数据表的设计

　　表1 考评管理信息表

　　字段名类型长度主键否描述

　　ID int 4 主键系统编号

　　PID varchar 10 否员工编号

　　Pname varchar 10 否员工姓名

　　Pdep varchar 10 否员工部门

　　PKpcontent varchar 20 否考评内容

　　PKpResult varchar 10 否考评结果

　　PKpscore int 4 否考评分数

　　PKpPeople varchar 10 否考评人

　　PKkDate dateime 8 否考评日期

　　3 软件测试

　　测试计划并非一下子就可以完成的，需要经历前期的准备工作、计划拟定、讨论与修改以及审查等几个环节，而且还可能需要针对不同的测试任务或阶段制订相应的测试计划.由于篇幅原因仅给出系统实现测试的内容。

　　3.1 档案输入

　　档案输入即是将对应项内容录入系统中，如：姓名、性别、出生日期、单位、毕业院校、专业、学历、党员、入党时间、参加工作时间、托管起止时间、托管费缴纳、托管性质、转出时间、转出单位、转入时间、转入单位、备注。

　　3.2 档案查询

　　档案查询即是通过输入相应的组合查询条件对档案进行相应的查询，查询条件包括姓名、性别、出生日期、单位、毕业院校、专业、学历、党员、入党时间、参加工作时间、托管起止时间、托管费缴纳、托管性质、转出时间、转出单位、转入时间、转入单位、备注。若查询的档案已经注销，则无法进行查询。在查询条件录入框的下方会将所有查询到的结果显示出来。并可打印和导出所查询的结果。

　　3.3 档案修改

　　实现的是对档案进行修改的功能。用户首先将要进行修改的档案查询出来，再点击“档案详情”中的“修改”选项对档案进行相应的修改。

　　3.4 档案注销

　　实现的是档案注销功能，用户首先将需要注销的档案查询出来，再点击操作选项中的“注销”便可将档案注销掉，也可以点击”符合查询条件档案”下方的“全部注销”选项将所有符合条件的档案注销掉。

　　3.5 档案恢复

　　档案恢复实现的是对已注销的档案进行恢复的功能。用户可点击“符合查询条件档案”下方的“全部恢复”选项对全部符合条件的档案进行恢复操作，也可点击操作中的“恢复”选项进行恢复。

　　3.6 统计汇总

　　统计汇总所实现的是档案的综合统计汇总功能。主要内容包括性别、身份(干部、工人)、文化程度、职称(高级、中级、初级)、党员以及托管性质等。

　　4 小结

　　对于档案管理，档案的查询统计是十分重要的。当前很多使用的系统并不能对其很好的支持，并不能保证数据的正确性、统一性，数据混乱，不支持档案的注销恢复，不支持数据的打印、导出功能。文中这一设计必然会对人事档案管理产生积极意义。

　　参考文献：

　　[1]鲁瑶. 企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J]. 档案学通讯，2006，04：13-16.

　　[2]王英玮，周艳. 我国人事档案管理改革若干问题的思考[J]. 档案学通讯，2007，01：12-15.

　　[3]刘琴. 人事档案管理研究述评及趋势展望[J]. 档案学研究，2011，05：20-23.

　　[4]刘琴. 人事制度改革对人事档案管理的影响[J]. 档案学通讯，2005，05：10-12.

　　[5]任胜云，范利. 从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J]. 云南档案，2009，07：29-31.

　　人事档案管理系统毕业论文范文二：基于人事档案管理系统浅析

　　摘要：人事档案管理系统是现代化的企事业单位人事部门进行人员管理的重要工具。现代化的人事档案管理系统开发出了很多的模式，可以根据企业自身的实际情况来进行个性化设置，也可以配合人力资源开发和管理的需要进行更加丰富的信息化建设和多功能应用。本文就人事档案管理系统实际应用方面的问题进行分析，为我殡葬管理所和其他兄弟部门、企事业单位开展更加现代化的人事档案管理提供参考。

　　关键词：人事档案管理系统浅析问题

　　人事档案管理系统的建立，可以说是当前企事业单位进行人力资源管理的重要内容，也是将人事管理资料进行量化，实现人力资源的信息化和数据化的一种主要途径。建立健全完善的人事档案管理系统，对于有效管理单位人力资源，促进人力资源开发，提高人力资源合理管理和利用率有重要辅助作用。不过人事档案管理系统在目前还没有达到有效辅助企事业单位进行人力资源管理和开发的需要，其功能性和普及实用性还有待改善。

　　一、人事档案管理系统的现状和开发前景

　　人事档案管理系统从技术基础上来区分，主要有两种。第一是传统的档案管理方式，完全依靠人力进行档案信息录入、档案管理和保存、档案分类和废旧档案的处理等。第二种就是现代化的人事档案管理系统，是基于电脑软件和现代化数字技术应用为基础的一整套人事档案管理工具。也可以说是传统的人事档案管理系统的升级版。

　　当前国内众多企事业单位中，有效的人事档案管理系统尚未普遍建立。而且有很多中小企业觉得人事部门是事业单位、国有企业才需要的，这也是观念上的误区。在今天现代化企业建设的需求中，进行人力资源的有效管理已是必然趋势，通过现代化的人事档案管理系统来落实有效的人力资源开发和管理，也成为迫切的需要。当前很多专业的程序开发机构已经设计推出了几款新型的人事档案管理系统，为企业的现代化人事档案管理系统建立提供了参考和支持。

　　二、人事档案管理系统的功能需求

　　(一)数字化

　　数字化是指人事档案管理系统在系统组建、功能模块设置、系统信息录入存储、内容的随机调阅、机密内容的加密和调阅权限设置、信息拷贝和安全性保护、系统防火墙设置和漏洞修复、系统数据改动记录等方面都要实现数字化操控和自动化处理。一方面方便对人事档案管理进行日常操作和随机调阅，一方面确保建立在数字信息平台基础上的系统安全和智能防护能力经得起考验，不会造成数据丢失，引发安全风险。

　　(二)安全性

　　对于像我们殡葬管理所这样的事业单位来说，从目前全国各地的就业形势来说，还是一个很有吸引力的单位，也可以说是众多人才争抢的重点。其实不只是事业单位，任何企事业单位的人事管理信息，都需要在一定的程序上有严格的保密措施和安全防护。如果人事档案管理系统的内容可以随意更改，不留痕迹，无法修补漏洞，那就会直接影响人力资源管理、岗位升迁调动、职位删减和机构组合和工资发放、福利待遇发放等很多内容。

　　出于保护内部人员的档案信息，避免违规操作、失误操作和恶意操作引起信息删减、覆盖、更改以及系统漏洞、系统升级换代或软硬件设施病毒侵害、故障侵害造成档案系统无法正常工作或数据库损毁，一定要注重人事档案管理系统的安全防护和保密措施。

　　(三)现成的模块化设计和先进人力资源管理理念的融合

　　企事业单位的人力资源调整和变动有的时候是很频繁的。就像我们殡葬管理所，也经过了一系列的人事变动，在人力资源管理的政策、方案等方面也在逐渐向着现代化的方向发展。为了迎合单位的这种需要，就要求人事档案管理系统能顾在秉承当前和未来人力资源管理发展趋势的前提下，以更加易于操作和功能组合的模块化设计来满足各项功能的需要。

　　比如档案录入模块中的个人账目分类管理、个人信息分类管理，按照时间、特定的岗位、职能、部门或工资水准、入职时间和学历等标准来划分的信息归类设计，可直接进行打印填报的表单设计等，包括符合人力资源管理各项需要的各类型数据汇总分析报表，都应该在系统建立的时候就准备好，方便企事业单位更快速的开展人力资源开发管理工作。

　　换句话说，要将现代企业人力资源管理需要的人事档案管理系统功能进行灵活、规范、可操作的模块组合，让企业在现代人力资源管理理论支持下开展个性化的档案管理系统设计，满足企业个性化发展需求。

　　三、人事档案管理系统在实践工作中需要注意的问题

　　(一)落实人事档案管理系统的权限分级制度

　　在事业单位内，人事调动和人事资料的调阅、打印、录入、存储、更改等各项内容，事关重大。在一定程度上说，人事档案管理关系着单位所有人员的切身利益，因此更应该将针对人事档案管理系统的所有动作纳入分级权限管理和监督体系中，避免有以权谋私、假公济私和恶意篡改资料等行为。

　　(二)进行人事档案管理系统的信息审核

　　为确保人事档案管理系统的信息没有进行违规操作更改，应该以领导责任制和领导带头制建立定期和不定期的信息审核制度。通过权限分级，逐级逐层次开展信息审查，对比操作记录来查看核对，规避信息遗漏和违规操作。

　　(三)建立人事档案管理系统和人力资源管理规划协同机制

　　人事档案管理系统除了更加细化各项信息的录入存储和分析之外，要充分利用系统建立的各项数据表单来辅助落实人力资源管理的长期规划和近期调动。切勿将人事档案管理系统仅当作一个数据存储系统来应用，而是要凭借其强大的功能和准确的数据分析能力为长远的人力资源开发和管理服务。

　　四、结语

　　人事档案管理系统是现代化人力资源管理的重要辅助工具，企事业单位要加快落实人事档案管理系统的应用，尽快实现内部人力资源结构的改良优化，为强化人力资源利用率，降低人力资源消耗和浪费，对动人才计划，解决人才安置问题和离退休人员的劳保问题等提供有力的辅助。

　　参考文献：

　　[1]杨延军，米青，张索祥.基于WEB的高校工资人事管理系统的开发与研究[J].中国科技信息，2006;6