浅谈电力档案管理相关论文
浅谈电力档案管理相关论文
电力档案管理工作并不是简单的将材料装订成册或是抄写文件,而是需要档案管理人员和科技人员共同协作,将档案的价值转化成为企业的生产力,从而帮助企业获得经济效益。下面是学习啦小编为大家整理的电力档案管理相关论文，供大家参考。
电力档案管理相关论文范文一：浅谈电力档案的科学化管理
【摘 要】 本文阐述了加强电力企业档案管理的重要意义，分析了电力档案管理存在的问题，提出了加强电力档案科学化管理的方法与措施：要加强电力档案信息化建设;规范电力企业档案管理制度;不断提高电力档案管理人员的综合素质。
【关键词】 新时期;电力档案;科学化管理;方法
电力企业的电力档案不仅包含的信息量大，而且范围较广，所以电力档案管理在电力企业生产经营中起着至关重要的作用。现阶段，我国社会和经济处于一个不断发展的过程中，电力工业体系也随之在不断发展，在这种背景下，也就给电力档案科学化管理提出了新的要求和挑战。
一、加强电力企业档案管理的重要意义
我国电力行业是国民经济的一项基础产业，电力对电子设备能否正常运行起着决定性的作用。随着我国改革开放的不断深入发展，电力企业的电力供应也进行了相应的调整和改善，电力企业中的档案管理方法与档案管理模式也随之在不断升级和进步。电力企业档案管理是企业管理的一个重要组成部分，能够有效的对电力企业各项经济活动中起到一个指向的作用，电力企业档案管理也能够使企业通过档案查阅，对企业的发展历程有一个深刻的了解，更加有利于电力企业实现经济效益和社会效益以及各种目标，通过不断加强电力企业档案管理，提高电力企业档案管理工作的水平和质量，能够有效的保证企业资源的合理分配、利用。另外，加强电力企业档案管理工作，也能在一定程度上保证电力企业充分落实科学发展观。在新时期电力档案管理中，要通过不断地完善和发展，实现档案的科学化管理，减少企业的资源浪费，推动电力企业的可持续发展。
二、新时期电力档案科学化管理存在的问题
1、电力档案管理与电力技术发展不相适应
随着改革的不断深入发展，传统电力档案管理工作的模式在一定程度上受到了冲击，电力档案管理工作与电力技术发展不相适应。由于电力企业的生产过程相对比较复杂和繁琐，所以，电力企业在工作中需要通过专业计算机管理系统辅助工作，但是在计算机辅助的过程中与电力档案管理的连接度不高，而档案管理的发展方向是信息化，只有将信息化充分利用在档案管理中，才能有效保证企业电力档案管理的高效与有效性。
2、电力档案管理手段相对落后
随着市场经济的发展，电力企业也在随之不断发展，这种情况下，就导致传统的管理方式和不断发展的电力企业环境出现不协调，使得管理手段出现滞后。目前，档案管理主要通过计算机软件和硬件，难以满足档案管理的需求，企业管理档案的信息化正处于一个发展和起步的阶段，正在面临着更多的挑战，加之电力企业档案管理工作受到多种条件的制约，领导对其重视程度不高，档案管理部门与其它部门的沟通和交流相对较少，这些因素都在一定程度上影响着电力档案管理手段的发展和进步，导致新形势下的电力档案管理手段无法适应档案管理工作的需要。
3、电力档案管理工作人员综合素质不高
现阶段，在电力企业的档案管理人员中，部分人员并不是专业档案管理人员，主要是由于电力企业对档案管理工作的认识程度不够，认为电力档案工作仅仅是对资料进行整理和分类的一项简单工作，加之档案管理人员的观念比较落后，服务意识淡薄，使得电力企业的档案管理工作的进行缺乏应有的活力，档案管理工作人员在进行档案收集工作时处于一个被动的地位，这也在一定程度上导致档案工作内容不全面，档案管理部门对档案的归档工作落实不到位，很难保证档案的完整性。由于电力档案工作人员综合素质不高，也影响了新时期电力档案的科学化管理。
三、加强新时期电力档案科学化管理的方法与措施
1、加强电力档案信息化建设
现阶段，企业电力档案信息化建设面临着规章制度不健全、缺乏统一的管理，基础设施比较落后、信息化程度相对较低，这些情况都无法满足档案管理信息化建设的需要。电力企业档案信息化建设存在的问题仍然较多，一方面，电力档案信息化建设需要科学的组织管理方法和管理思维作保证，并通过信息技术对电力档案中的文件等信息进行整合，充分实现资源共享，保证电力档案信息的数字化，从而有效的提高电力档案管理的效率，这是促进电力档案管理科学化基本要求。另一方面，电力档案管理要想更好的适应企业发展，就要在企业中实现资源共享，使企业在各项生产经营活动中能够随时获得更为优质且高效的服务。所以，电力档案管理要想实现科学化管理，就要充分利用信息化技术，不断加强档案管理工作，发挥信息资源作用，更好的为电力企业服务。
2、规范电力企业档案管理制度
根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》以及《基本建设档案资料管理暂行规定》等相关法律法规的要求，并结合电力企业档案管理在实际工作中的特点，制订档案工作的各项管理制度，充分贯彻和落实责任制，严格责任分工，将相关管理制度进行分解和细化，避免由于档案管理工作人员对相关规定理解程度不够造成资料整理出现混乱的情况，也避免了档案管理工作人员工作量的增加。建立科学的且操作性强的档案管理制度，形成以文件的编制和交接验收等为主要内容的档案管理制度，有效的促进档案工作的顺利进行，充分落实好各级档案管理工作责任制，使档案管理工作的责任明确到个人。另外，通过电力企业档案管理，推动电力企业档案的有效利用。
3、不断提高电力档案管理人员的综合素质
要想保证电力企业档案的管理工作更好的进行，就必须不断提高电力档案管理工作人员的综合素质。由于档案管理工作是一项专业性较强的工作，电力档案管理工作人员的综合素质和专业水平直接影响着档案管理业务中的工作效率和工作质量，所以，档案管理人员必须要具备较强的基础知识、技能等专业水平和综合素养，具有较强的管理能力和分析问题、处理问题的能力，同时，从事电力档案管理的工作人员，必要具备国家档案管理岗位的资格证书，有一定的电力行业档案管理的工作经验，才能保证在工作过程中更好的进行统筹规划，综合分析，并更好落实和执行相关电力档案管理工作的要求。另外，要对现有档案管理工作人员进行档案业务的培训工作，通过专业化的培训，提高档案管理人员的业务水平和综合素质，开展专题培训或者进行档案管理工作的研讨会，通过网络进行专业知识的学习，不断激发档案管理工作人员的积极性，提高其工作能力。也可以引进现代管理人才，通过招聘专业性和经验较多的综合型人才，改变现阶段档案管理工作人员综合素质较低的现状，从整体上提高电力档案管理工作人员的综合素质。
总之，当前社会是信息化社会，未来社会管理的诸多方面都要实现信息化管理，这是必然的发展趋势，在这种背景下，给新时期电力档案的科学化管理也提出了更多的要求和挑战。我们要通过不断加强电力企业档案管理信息化水平，规范电力企业档案管理制度以及提高电力档案管理工作人员综合素质，实现电力档案的科学化管理，保证在科学化管理的过程中与时俱进、实事求是、开拓创新发展，从而保证电力企业档案管理能够更好的对电力企业的建设和发展服务，实现电力企业的可持续发展。
【参考文献】
[1] 叶智云.加强新时期电力企业基建档案管理的思考[J].办公室业务，2014.13.72-74.
[2] 王智慧.当前电力档案的科学化管理分析[J].中国新技术新产品，2014.24.153.
[3] 王青.新形势下做好企业档案管理工作的思考[J].天津电力技术，2015.3.13-15.
电力档案管理相关论文范文二：电力监理档案管理探讨
摘要：电力监理档案管理是电力工程监理工作的重要职责之一，是监理全过程的真实记录。文章介绍了电力监理档案的分类，并结合监理档案管理经验，分析了档案管理管理人员在工作过程中遇到的问题和解决的办法。
关键词：电力监理;档案;管理
随着我国工程建设、管理水平的提高，监理在电力工程建设中的管理职责越来越重要。根据监理任务的不同，主要分为施工监理(含设备监造)、设计监理。本文主要对施工监理的档案管理工作进行分析和探讨。
1监理档案的分类
按照《电力建设工程监理规范》(DLT5434―2009)的规定：“监理单位档案管理人员应对监理工程师在监理工作中形成的文件进行收集整理”、“对各参建单位在工程进行中形成的文件进行审查，对竣工图等竣工档案的编制和案卷的质量进行审查”、“将监理过程中形成的有价值的文件按规定整理和归档，并移交建设单位存档”。这就以行业规范的形式，向我们阐明了监理资料员及监理工程师在监理过程中对档案分类、整理、归档等要求。监理档案的内容应包含编制说明、目录、正文、附录四部分。按正文的内容、来文单位等不同，监理档案通常分为基本文件、工程文件、施工文件、监理文件四大类。
(1)基本文件。招标书、投标书、委托监理、监造等合同文件;施工方、供货方、特殊作业人员的资质审查报告;上级部门的审批文件;材料供应商资料等。
(2)工程文件。设计图、施工图等设计文件;设计交底、图纸会审、设计变更文件、工程相关的会议记要、设备制造生产计划等。
(3)施工文件。委托施工合同、施工方案和施工组织设计、施工过程中施工质量检验和监理评定意见、设备制造过程中检验记录等。
(4)工程监理文件。监理工作中的联系单、工程师的通知单、监理日志、质量事故处理文件、监理规划、实施细则、阶段性总结、施工方案等。在监理档案生成、管理工作过程中，应遵循“不遗漏、不重复、客观反映事实”的原则，对监理资料、文件进行分类归档。档案管理人员可根据工程需要，对以上分类进行细化和调整，以进行更好的管理、查阅和保存。另外，应注意文件的交接，在施工阶段对分部验收时施工单位形成档案按有关要求进行严格把关，在文件整理时注意遵循文件形成的先后顺序和文件结构上的隶属关系，在项目竣工时及时将档案资料和验收文件整理归档并移交相关部门，做到档案归档与工程建设同步进行。
2电力监理档案管理中的问题及解决方法
2.1对监理档案管理缺乏重视，缺乏专业的档案管理人员
在工程建设过程中，大多单位领导将重点放在了工程建设的质量、进度、安全管理等“实事”上，忽略了档案管理的重要性，对档案管理不当导致的延误工期、浪费人力物力等情况认识不足，影响了工程的顺利进行。另外，因档案管理工作繁杂量大，涉及的知识面很广，很多人不愿去做，给档案管理工作造成了难度。因此，管理人员应对档案管理工作引起高度重视，定期对档案管理人员进行专业培训，提高档案管理人员的整体水平。主要培训的内容应包括以下两方面。
1)以《国家档案法》、《档案管理规范》、《电力建设工程监理规范》(DLT5434―2009)等档案管理要求为内容，进行专业知识培训，阐明监理档案的收集整理要求、整理方法和整理归档意义等，并结合各监理单位整理归档的实际情况，对档案管理人员如何在电力项目建设中形成资料的整理归档进行详细的检查和指导。2)针对具体工程项目，进行监理工作内容及工程建设等专业知识培训，最终使档案管理人员不仅具备基本的档案管理知识，还要掌握项目建设的主要内容，理解建设过程中形成的文件。提高了管理人员的业务水平，开阔了视野，最终达到领导重视、档案管理人员目标明确、思路清晰的效果。
2.2档案管理与项目建设不同步，档案整理滞后
项目建设中各参建单位档案管理人员水平参差不齐，有些单位没有设立专门的档案管理人员，影响了档案整理的进度。档案管理人员平时不注重资料的收集，后期整理的难度增大，影响了最后的交接和归档。强化档案管理人员责任意识，实现档案管理和项目建设同步进行。在项目实施前，可以组织各参建单位召开档案管理工作专题会，明确各单位档案管理职责，构成由建设单位牵头，监理单位监督、设计单位等其他单位配合、施工单位实施的网络结构。监理单位的档案管理人员负责监督、检查、审核施工单位的档案管理，真正做到从工程招投标、规划、设计、施工至竣工验收全过程都及时、有效地进行资料的整理归档，保证档案的完整性、规范性、真实性，做到档案管理外观有序、真实有效、查找便捷、有助于验收整理。
2.3档案整理头绪不清，归档困难
《建设工程监理规范》中规定了建设工程施工阶段的监理资料达到28个条目之多，其中有些条目中所包含的内容相当繁多，这些资料如果全部归档于监理单位，会给监理单位档案管理工作造成不必要的负担。在档案整理过程中，应充分利用文件形成单位不同，对归档资料进行区别对待。有些资料出于监理单位，必须全部归入监理档案中，可归入“卷内”资料。包括：监理委托合同、监理工程师下发的通知、监理日记、分项工程检验报告、监理总结等。因监理资料中的一些备案资料基本上由施工单位来完成，通常情况下一式三份，除自已保留一份存档外，还报送质量监督机构和建设单位，虽也属于监理资料，又不会全部归入监理档案，就可归入“卷外”资料。这样在面对数量繁多的资料时，只要确定了这一原则，即可理清头绪。
2.4重视档案移交，忽略过程管理
参建单位普遍对竣工验收、档案移交等里程碑比较重视，不重视档案的过程管理，认为档案管理只是完工后档案的整理及向建设单位的移交，从而造成在工程建设过程中，档案管理混乱，文件遗失、延误等问题层出不穷。监理单位应根据规范、监理大纲、监理细则，建立完善的收发文制度，包括与建设方、承包方、设计方往来文件的具体格式和传递方式等，做到对收到文件时包括接收人、审核人、整理人都有登记(文件的处理结果、归档位置和参考文号)，便于查证。对发出的文件要粘贴发文处理签，从发稿人、签发人到日期都应写清。另外，文件按不质量、进度、投资、安全、付款等类型不同分开保存，各大类可根据文件多少再次进行细分，使文件条理清楚;对不同载体的资料如光盘、图纸等也要分别存放，便于将来查找。
2.5管理手段落后，工作繁重
由于对档案管理重视不够，档案管理人员与外界沟通甚少，管理方法只采用一直延续下来的老方法，不能运用现代化技术提高档案管理质量，造成“归档靠手、查找靠走、记不清有没有”的现象。当前，随着计算机和网络等信息技术的广泛应用，给档案管理带来了多元化的发展，利用档案管理系统实现了信息的录入、管理、传输等。利用系统对档案进行分类管理，便于资料的查阅和使用，增强了资料的实用性，还使档案资料的完整性、系统性和准确性得了更多的保障。同时，还可以通过网络实现上下级单位和兄弟单位间的电子公文往来，便于远程查询和下载。
3结束语
通过对电力监理档案管理水平的提高和手段的改进，在一定程度上对监理工作和项目建设起到了积极的推动作用。在今后的监理工作中，应让档案管理人员全面参与项目建设，通过各种方式不断提高档案管理人员的业务水平，保证电力监理档案的完整性、规范性和真实性，从而提高监理工作水平，建设更好的电力工程。
参考文献：
[1] 王黎平.电力标准化管理实施指南[M].中国水利水电出版社，2012.
[2] 杨远峰.浅谈施工阶段工程监理资料的整编方法[J].山西建筑，2008.
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