学习啦>论文大全>毕业论文>管理学论文>档案管理>

城建档案论文发表

时间: 秋梅1032 分享

  在城市的相关活动中,城市档案能够为城市的建设、发展和各项活动提供和保存对国家、社会更有价值的档案信息,包括文字材料、图片材料、影响材料和图表等等信息类别。下文是学习啦小编为大家整理的关于城建档案论文发表的范文,欢迎大家阅读参考!

  城建档案论文发表篇1

  浅谈城建档案的开发利用工作

  摘 要:新时期面对快速发展的城市建设形势,我们如何搞好城建档案开发利用工作,更好的服务于全社会,是我们城建档案部门的当务之急。本人结合多年城建档案工作的经验和实践,列举了制约城建档案利用工作发展的关键问题,对如何做好城建档案开发利用工作进行了一些探索。

  关键词:城建档案 开发 利用

  城建档案是国家城市化进程的真实记录和可靠依据,是在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录,城市的规划、建设、管理、旧城改造、新区开发、基础设施的改建、扩建无不需要城建档案。随着我国改革开放,社会主义市场经济和城市现代化建设的进一步发展,城市数字化进程的加快,城建档案利用工作也面临着新的发展机遇和挑战。面对快速发展的城市建设形式,如何做好城建档案开发利用工作,以便更好的服务于全社会,是城建档案部门的当务之急。

  城建档案作为一种重要的科技信息资源,它的充分开发利用,必将对现代化城市建设和发展做出重大的贡献。利用城建档案是城建档案工作的最终目的。城建档案只保存不利用或者不能充分利用,城建档案工作就没有生命力,所以城建档案不是为了保存而保存,为了管理而管理。保存和管理的目的是为了利用,为了让它发挥作用。

  怎样适应新形势的要求,通过各种有效的方式和方法,提供和开发城建档案资源,发挥城建档案的社会效益和经济效益。档案利用工作如何适应形势的变化,改革城建档案管理工作,由封闭型、半封闭型转变为开放型,是我们从事城建档案工作必须面对和解决的课题。

  近几年,我科室在面对社会,积极主动为利用者提供服务方面做了大量细致的工作,在领导决策、城市规划、经济建设、编史修志、科学研究等方面发挥了重要作用。但是也应看到,在城建档案利用工作上,还客观地存在着社会对城建档案了解不够,提供利用工作条件落后,工作方式滞后,利用率不高等问题,从而导致城建档案在为经济建设服务,提高社会效益中未能发挥最大效能。因此,城建档案的开发利用工作,还有待于进一步加强和提高。通过本人十余年的城建档案编制工作的实践,总结出了一些经验,要做好城建档案的开发提供利用工作,应做好以下几点:

  一、不断丰富储藏,是做好城建档案利用工作的基础

  由于城建档案是城市建设发展各个历史时期真实情况的再观,是城建档案馆进行业务工作的物质基础,是城建档案馆得以生存和发展的“命根子”,因此,储藏越齐全、内容越丰富,为社会提供利用服务的机会就越多。反之,如果档案门类单一,资料不全,产生的效益就可想而知了。

  做好丰富储藏这一基础性工作要注意抓好以下几点:

  一是扩大储藏数量。根据当地城市发展具体情况,在继续抓好挖掘充实历史和现有城建档案的基础上,及时对不断增加和变化的城建档案加以吸纳整理和补充,不断扩大储藏范围,调整储藏结构,最大限度地增加储藏量,以满足社会各界对城建档案利用的需求。

  二是抓好质量。在收集、接收、整理城建档案时,要检查城建档案资料的形成是否齐全、真实、系统,是否符合城建档案的要求。

  三是深入到城市建设和发展的第一线,积极、主动地收集第一手资料,为今后的编研工作打下基础。实践证明,城建档案馆要成为名副其实的开发利用城建档案资源的中心,就必须具有门类齐全,数量庞大,内容丰富的储藏。

  二、端正服务态度,明确服务方向,提高服务质量,是做好城建档案利用工作的前提

  城建档案工作是一项服务性的社会窗口工作,做好利用工作,就要提高对城建档案工作的认识,明确指导思想,端正服务态度,充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用。基层是生产、建设、科研、设计等活动的第一线,城建档案工作作为一项技术后勤工作,必须把自己服务工作的重点放在第一线,为一线上的生产建设和科学技术工作服务,同时,还要为城建档案的主要使用者――工程技术人员服务,要为他们做好档案提供利用工作,要想工程技术人员之所想,急工程技术人员之所急,主动为工程技术人员服务,满足他们的工作要求。

  三、广泛进行利用宣传,增强利用城建档案意识,是做好城建档案利用工作的动力

  由于历史原因,在很长的一段时期内,档案工作仍保持着“封闭式”的工作方式,导致社会各界对档案馆的储藏及工作方法缺乏了解和认识,使得城建档案这种重要的信息资源,未能在社会主义建设中充分发挥其应有的经济效益和社会效益,这是困扰档案界多年来的一个大难题。虽然《档案法》颁布多年了,各地也相继出台了一系列城建档案方面的法规文件,但人们对城建档案和城建档案工作的认识还远远不够。因此,城建档案工作要在市场经济体制中找到自己的位置,得到社会的广泛重视,必须借助舆论宣传工具,通过报纸、广播、电视、书刊、展览等大众传媒,不断强化全社会城建档案意识,扩大城建档案馆的知名度,有效地推动全市城建档案信息资源的收集管理和开发利用工作。

  四、积极改进服务方式和工作条件,是做好城建档案开发利用工作的关健

  长期以来,城建档案的提供利用工作还存在着“守株待兔”式的被动服务方式,致使不少城建档案还躺在库房内,成为死资料,而不能走出去变成活信息。这样落后陈旧的服务方式,远远不能适应城市建设和经济发展的需要,必须变被动为主动,以“积极开发,主动服务”的方式向社会提供快捷、高效、高质量的城建档案信息服务。在改进服务方式方面主要应注意以下三点:

  (一)变消极为积极。如服务态度问题,它不仅反映出一个单位的行业风气,更重要的是直接影响到档案提供利用的效果。许多档案利用者由于对储藏档案的检索方法不熟悉,很自然地要向档案管理人员提出各种问题或要求,如果档案工作人员热情周到地提供服务,认真细致地听取利用者的要求,不但能满足他们的工作需要,还能赢得他们对城建档案工作的理解和支持;如果态度消极、怠慢、应付,不仅会影响档案馆的形象,而且势必导致档案利用率的下降。

  (二)变繁琐为简便。在目前城建档案现有设备和服务手段尚不完全现代化的情况下,就必然存在一个由繁到简的过程,档案工作者应树立为利用者提供优质服务的思想,在现有的条件下,不怕麻烦,为利用者着想,努力寻求科学有效的工作方法,做好档案提供利用工作,在熟悉馆藏,了解利用者需要的基础上,编制城建档案总目录,分类目录、建设工程概况登记表等各种简便有效的检索工具,方便利用者。

  (三)变封闭为开放。城建档案部门由封闭向开放转变,既是社会利用的需要,又是市场经济的大势所趋。过去在计划经济条件下,城建档案的管理模式基本处于封闭状态,档案的利用也是等人上门的方式,其城建档案作用更为有限。实践证明,在搞好开放型服务方式的工作中,要把握好以下几个环节,第一,要坚持有利于工作,有利于档案的提供利用,不能使服务流于形式。第二,要讲究科学,引进先进管理方法和手段,使档案开放工作讲究实效。第三,要正确处理档案的利用和保密的关系,在档案提供利用工作中既要积极提供档案服务,又要坚持保密原则。

  总之,能否做好城建档案服务经济社会发展,与城建档案利用工作开展程度和水平有着密切联系,只有为城市规划、建设、管理服好务,才能实现城建档案的价值。

  城建档案论文发表篇2

  浅析加强城建档案管理工作的对策

  【摘 要】城建档案对于城市规划、城市建设和管理有着非常重要的作用,能够为建设部门依法施行行政管理、行政许可、市场监管和执法监督提供可靠的依据,同时,也是应对突发事件的重要信息,为城市各部门的工作提供了可靠的信息保证,对于城市的发展有着积极的促进作用。因此,加强城建档案管理工作势在必行。

  【关键词】城建档案;管理;加强

  0 引言

  随着社会的不断发展进步,城市管理的重要性也越发突出,对城市发展的各项工作都有着协调作用。城建档案管理主要是对城市档案的相关资料进行管理的工作,包括对资料的收集、整理、存档以及使用等,是城市管理中的重要内容,对城市管理工作提供了可靠的信息依据。我国政府对于城建档案管理工作也非常重视,也将其列为重点的工作项目。在城市建设的过程中,城建档案对城市的规划、城市建设和管理提供了基础的资料,也是城市管理中提供可靠信息的重要依据。它既是我们城市风格发扬的重要基础,也是城市未来发展的前提保障,成为了城市文化发展和城市特色发展必不可少的重要因素。不仅如此,还能从侧面反映出城市的综合信息,为城市未来的发展指明了方向。因此,我们必须要在城市不断发展的过程中,做好城建档案的管理工作,同时对于城市的管理也有着重要的意义。本文从城建档案的机构体制、信息管理宣传教育、科研等内容中对城建档案管理进行详细的说明,同时提出一些科学可行的管理措施,以供参考。

  1 建立科学的管理机构和制度的重要意义

  城市档案是城市建设和城市发展的真实反映,从城市档案信息中就能够看出城市的发展轨迹,在城市的相关活动中,城市档案能够为城市的建设、发展和各项活动提供和保存对国家、社会更有价值的档案信息,包括文字材料、图片材料、影响材料和图表等等信息类别,这些档案信息能够更真实的反映出城市的各项活动以及发展轨迹。在城市化进程不断加快的过程中,城建档案在城市的发展中就起到了至关重要的作用,充当了城市信息库的作用。城建档案管理在城市发展基础上建立起来的,并且有了专门管理机构和一套完备的管理体制,因此,城建档案管理工作中能够更好的发挥城建档案的重要作用,也为城市管理提供了可靠的基础保障。以往,还有很多人对城建档案管理工作并不认可,觉得这是一项多余的工作。

  在经过了一段时期后,国家对城建档案管理工作越来越重视,开始成立了相应的档案管理部门,城建档案管理工作渐渐走向正规,城建档案在城市发展中也发挥了重要的作用,人们也逐渐意识到城建档案管理的重要性,并且给予了广泛的支持。现如今,城建档案管理不仅被人们更好的认可,人们也开始从理解配合到主动进行咨询、提交管理。因此,建立一个有效的城建管理机构和完备的管理制度是非常有意义的工作,能够更好的提高城建档案发挥其应有的作用。然而城建档案管理工作毕竟还处在一个发展阶段,还有很多方面的问题需要解决,我们必须要以科学、严谨的态度来进行这项工作,以更好的提高管理的水平和质量。

  2 信息化管理的内容和意义

  随着科技的不断发展进步,信息化时代也走进了我们的生活,为人们的工作和生活都提供了很大的便利。城建档案的管理工作中,也需要有新的管理方案和管理措施,信息化的管理模式更好的适应了这一要求。由于城市发展速度快,档案资料管理工作相对复杂,采用信息化的管理模式更好的解决了这一问题,使档案管理的效率和质量都有了更好的提高。

  2.1 城建档案的电子信息化管理技术

  电子信息化管理模式的出现,也标志着城建档案管理工作进入了一个新时期,实现了城建档案管理工作质的飞跃。其主要功能有以下几方面内容:

  城建档案资料的修改、扩充等工作能够更合理有效的进行,在使用和存储功能上有了大幅度的改进,为管理提供了更大的便利。编制城建档案资料的类别、统计数据等有了更有效的手段。在进行档案信息的拍了统计、分析比较和判断时,能够更有效的提供档案资料,最快最及时的提供资料参考。另外,对于一些需要资料中转服务的工作,也可以通过计算机终端,来进行数据的传输和连接,从而达到远程服务的效果,节省了资料传输的时间,同时也提高了效率。现如今,网络化的发展使城建档案资料的管理更加智能化,只需要通过计算机系统,就可以随时进行资料的访问、使用和管理。这也是提高城建档案管理的重要途径之一,对加强城建档案资料的使用质量也有着重要的帮助。

  2.2 城建档案的计算机管理技术

  电子计算机技术在城建档案中的应用推动了城建档案管理工作的完善,有效的提高了城建档案管理工作的效率,在电子计算机技术不断提高的过程中,城建档案管理水平也有了相应的提高。城建档案管理工作信息化必须具备以下条件:首先,加强对计算机技术人才的培养,好的计算机人才才能更有效的提高档案管理水平,这也是必要条件之一。其次,做好城建档案管理的制度建设,以科学的手段来进行标准化管理。最后,确保档案数据管理的精度,并且及时的进行核对。另外,建立适应信息化管理的城建档案管理体系。从目前城建档案馆计算机的应用情况看,最需要解决的是著录与标引。

  2.3 其他载体信息的管理

  对不同载体和形式的档案要采用不同的管理方法,最好做到专人负责,专业人员管理一门或一种档案。管理人员要经过严格的培训,取得相关的资格等。

  不同载体的档案整理要遵循不同的原则,但总的要遵循基本建设程序,按照呈报、设计、施工、竣工、验收四个基本形成阶段,进行分门别类的系统整理,使其保持内部有机联系又有始有终、成龙配套,达到完整、准确地揭示城市建设活动的真实历史面貌的目的,同时又便于保管和提供利用。

  3 加强对城建档案的宣传教育

  加强城建档案工作管理,首先必须提高人们的档案社会意识,消除重建设轻档案,重使用轻管理思想。城建档案管理工作从无到有,从单一到全面,从简单到复杂,经历了相应的发展过程,在大多数人都对城建档案工作有所认识的今天,仍然有部分人对城建档案缺乏全面的认识和了解,这就需要我们加大城建档案管理和利用的宣传、教育工作,须知档案社会意识薄弱会出现建设管理工作与建设档案利益相脱节,规划收资不归档,建设施工不查档,建设完毕不建挡,城建管理不利用档案等。这实质是只顾眼前利益,不顾长远利益的集中反映。

  4 提高城建档案管理水平的重要性和途径

  城建档案管理作为一种管理手段,也属于管理工作的一部分,与其他档案管理相一致。比如档案的收集、整理、归类以及使用和保管等,相对于其他档案管理来说,更多出了一些专业性,对专业素质的要求相对较高,在管理中有着特殊的地位。因此,要做好城建档案管理工作,必须要掌握档案管理的基础知识,同时,还要有一定的专业知识,对城建的相关工作有所了解,能够认清城建档案管理的重心所在。只有这样,才能够更好的做好档案管理工作,使城建档案发挥出应有的作用。因此,城建档案管理工作者要通过不断的学习研究和科学的利用来提高自身的业务水平,从而更好的提高城建档案管理水平。

  5 结语

  综上所述,城建档案对于城市的发展建设有着重要的作用,因此,城建档案管理工作成了城市工作中的重要部分,对于推动城市的发展有着重要的意义,在研究城建档案管理的过程中,我(下转第265页)(上接第199页)们必须要认识到城建档案管理的重要作用,才能更好的做好城建档案的管理工作,这也是非常有意义的一项重要工作。

  【参考文献】

  [1]高明波.现代化城建档案管理特点及实现途径[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2011(04).

  [2]于静.以科学发展观指导城建档案管理工作[J].城建档案.2011(02).

城建档案论文发表

在城市的相关活动中,城市档案能够为城市的建设、发展和各项活动提供和保存对国家、社会更有价值的档案信息,包括文字材料、图片材料、影响材料和图表等等信息类别。下文是学习啦小编为大家整理的关于城建档案论文发表的范文,欢迎大家
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式

精选文章

  • 城建档案方面参考论文
    城建档案方面参考论文

    城市的规划、建设、管理、旧城改造、新区开发、基础设施的改建、扩建无不需要城建档案。下文是学习啦小编为大家整理的关于城建档案方面参考论文下

  • 代发表档案管理方面参考论文
    代发表档案管理方面参考论文

    社会的发展给档案管理工作提出了新的更高的要求,但在对档案管理工作中普遍存在一种错误的认识。下文是学习啦小编为大家整理的关于代发表档案管理方

  • 代发表档案管理论文范文参考
    代发表档案管理论文范文参考

    档案管理具有系统化、复杂化的特点,要想档案信息能够进行有效、科学、合理的应用,就必须做好档案管理工作,这是基本前提,也是必要保证。下文是学习啦

  • 代发表档案管理方面论文
    代发表档案管理方面论文

    档案管理工作作为国家档案事业最重要的组成部分,现如今已经得到了充分的发展。下文是学习啦小编为大家整理的关于代发表档案管理方面论文的范文,欢

2932584