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浅析流动人员档案管理信息化建设
一、引言
随着经济全球化的持续发展和我国经济体制改革的逐渐深入，我国的社会转型也在同时进行，社会人口流动的速度也在不断加快，“劳动力和人才的社会化、市场化的趋势也更加明显。”社会上的流动人员不断增加，流动速度也在日渐提高，这也直接给流动人员档案管理带来了更大的挑战。同时，社会人员的流动，也呈现出了很多新的现象和问题，要求流动人员档案管理要提高其数字化和信息化程度，顺应信息化时代和大数据时代社会发展的趋势，因而流动人员人事档案信息化建设作为解决这些问题最有效的手段也更加为人们所关注。然而在流动人员人事档案的信息化建设方面仍然存在着各种问题，就目前的流动人员档案管理水平来说，还不能很好地解决，需要进一步提高流动人员档案管理信息化建设，以此来更好地推动其流动人员档案管理的整体建设。
二、流动人员档案管理信息化建设中存在的问题
1.管理体制较为落后，管理方式不合理
我国目前的流动人员档案管是一种“多头管理”的模式，这与国外和我国流动人员档案管理目标的要求来看，显得较为落后。虽然我国明文规定要统一流动人员档案管理的权力，由“党委组织部门、政府人事部门及所属的人才流动中心等部门和机构”来统一管理，但在实际的工作过程中，其管理权力却没有进行严格合理的规范，有很多的机构如职业介绍中心、外企人才机构等规定之外的部门和机构都参与了进来，使得管理权力混乱，管理体制也不能够很好地统一和完善。
此外，管理方式也较为不合理。我国以前社会经济发展水平不高，流动人员也远远不及现在，因而管理方式是比较传统的，然而，由于我国的发展速度十分快，社会流动人员的流动速度也随之提高的很快，但是其档案管理方式也没有得到及时的得到改变和完善，使得档案管理呈现出无序的现状，不能跟上社会经济发展的速度，也不能满足于流动人员对档案管理的需要。
2.档案管理人员的综合素质低，队伍结构不合理
当前，我国流动人员档案管理部门的管理人员素质还有待提高。流动人员档案管理工作，要求管理人员具有较高的档案管理水平，还要求能够熟练掌握各种业务和网络化技术，具备综合素质。但是从我国目前的人才培养的现状来看还很难达到，这也就使得我国的流动人员档案管理显得十分不合理、不科学。
流动人员档案管理队伍结构不合理，也是我国信息化建设中必须要解决的问题之一。“除了知识结构和学历结构不合理以外，值得一提的是性别结构不合理。”众所周知，女性更注重细节，在处理问题上更细心，因而我国流动人员档案管理队伍中主要以女性为主，但随着信息化建设的发展，也就要求更多的男性也应当参与到流动人员档案管理信息化建设的过程之中去。
三、提高我国流动人员档案管理信息化水平的建议
1.建立完善的流动人员档案管理体系
建立完善的流动人员档案管理体系，是提高我国流动人员档案管理信息化水平的必要手段。若是管理体制落后，管理内容和管理方式过于陈旧，管理体系也未建立，这对我国社会人员的自由流动来说，都是十分不利的，会严重影响企业的经济利益和社会的和谐稳定。
在建立完善的流动人员档案管理体系的过程中，要更加注重对管理体制的创新和突破，不能依旧停留在传统的管理体制上，要提高信息化水准，促进网络技术的广泛运用，推动其信息化管理的程度。同时，完善的流动人员档案管理体系也应当是开放的、多元的，能够在跟上社会发展节奏的同时，符合国际标准，还能在此基础上不断进行改革和创新。
2.提高档案人员的专业素质，加强培训
无论是在社会生产还是在社会管理过程中，其工作人员在其中总是起着十分重要的作用，计算机、网络技术等都是其工具。只有流动人员档案管理的工作人员的素质得到提高，能顺应信息时代发展的要求，才能更好地利用现代科学技术，来提高其流动人员的档案管理水平，推动企业和社会经济的共同发展。
除了要聘请专业的档案管理人员之外，企业和事业机关单位应该要加强对档案管理人员的培训，要加强其知识、技能等方面的培训，提高其运用先进的技术和管理水平上的能力，加强对流动人员档案管理工作的专业知识和业务知识，熟悉对信息工具的使用，能够形成一套完整综合的理论体系，灵活运用于日常的流动人员档案管理工作之中去;此外，还应“加强流动人员档案管理人员在态度方面的培训”，提高其职业素养，形成良好的职业道德素养，提高整个档案管理队伍的整体形象，更好地服务于人民和社会。
综上所述，现代网络技术和计算机信息技术的不断发展，使得大数据时代加快了其到来的速度和影响的深度，对人们的生活方式和生产方式也有重要的影响，也改变了社会的生产管理方式。流动人员档案管理无论是对企业还是对总体的社会经济发展来说，都有着不可忽视的作用，它影响着企业的前途与命运，也影响着社会的稳定与发展，因而在新的经济形势和社会环境下，集中社会各界的智慧，加强流动人员档案管理的信息化建设，提高其管理水平。
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浅谈新时期中职学校档案管理工作优化
随着教学体系改革，也对中职学校档案管理提出了新要求，为更好的适应时代发展，就需要不断优化档案管理工作，使其适应教学改革要求。因此，一定要重视档案管理工作，增强中职学校在社会中的影响力。
一、现阶段中职学校档案管理工作中存在的问题
1.对档案管理重要性认识不足。档案涵盖内容较多，通过档案管理水平就可以了解学校发展状况。但实际上很多中职学校并不能认识到这一点，并认为学校与政府机关不同，档案管理不必过于重视，只要档案不被损坏即可。这些都与其没有认识档案管理重要性有很大关系，这样就导致档案管理出现了经费不足、管理不科学的情况。
2.相关工作人员专业水平差。由于对档案管理重要性认识不足，使得很多中职学校并没有专门的档案管理人员，即便有，这些工作人员的专业水平也很差，难以独立承担档案管理工作。很多档案管理者所学专业也不是档案管理，接受岗前培训的更是少之又少，他们不仅专业水平差，更不了解基本档案知识，无法完成档案分类、归档与整理等工作，这样就使档案管理缺乏规范性。
3.管理方式落后。由于传统管理思想影响较深，很多中职学校依然在采用原有管理方式，导致档案管理工作与新时期要求不符。部分学校还存在手工填写档案的形式，即便归档后也要由管理人员进行再次加工，这样不仅增加了相关工作人员的工作量，还降低了档案真实性，致使档案利用价值大大下降。
4.档案收集不完整。档案收集不完整、质量不达标也是中职学校档案管理中常见问题，究其原因主要与管理人员流动性大有关。管理人员的更换很容易使管理工作脱节，档案信息也容易丢失。再加上部分工作人员不重视档案管理，对于档案资料的收集与整理也不用心，经常出现重要资料被当做无用资料被处理的情况，这样就很容易使档案资料出现不完整现象。
二、新时期中职学校方案管理工作的优化对策
1.对档案管理工作有新的认识。要做好新时期中职学校档案管理工作，最关键的就是要求相关工作人员对档案管理工作有新的认识，不断用新理念与新行为强化自己。如相关工作人员应通过学习了解档案管理的重要性，并用新思想、新理念开创新路径，根据学校实际情况建立可行规章制度。中职学校管理者也要经常在会议上强调档案管理的重要性，要求相关人员细心工作，发现问题及时上报，采取有效措施加以解决，只有这样才能是做好新时期档案管理工作，促进中职教育改革。
2.不断提高相关工作人员的素质。工作人员素质高低将直接影响到管理水平。首先，增加档案管理人员数量，提升对从业人员质量的要求，所有从业者都要具有档案管理经验，最好为档案管理专业毕业。其次，重视档案管理软件培训工作，要求所有人员通过考核才能上岗工作，确保其专业技能熟练。最后，做好考核工作，看其在工作中是否遵守规章制度，是否做到档案保密等。
3.规范档案管理建设。为使档案管理建设更显规范化，首先，应重视现代化的融入，认识中职学校档案管理的重要性，将其看做是学校宝贵资源。其次，所有工作都要做到与时俱进，构建完善、科学的管理机制，保证档案管理能够与现代社会发展要求相一致。最后，应用现代档案管理软件等办公设备，无论是档案归档还是查询都要实现现代化，只有这样才能提高档案管理水平。
4.重视档案收集与整理。所有档案资料的收集与整理都要做到分门别类，并加强对重要会议资料的管理。同时，还要不断强化档案室硬件设备，如计算机等，此外，做好档案室清洁与管理工作，经常通风、消毒，防止档案资料受潮或生虫等，确保档案安全，减少档案资料丢失或损坏。下班前要检查好门窗，确保外人不会轻易进入档案室，降低档案资料被盗取机率。
通过以上研究了解到，中职学校档案管理工作中依然存在不少问题，难以与新时期教学改革相一致，尤其是管理思想、管理方式较为落后，这样一来就导致档案管理工作达不到标准。针对这种情况，本文联系实际提出中职学校在新时期优化档案管理工作的措施，认为档案管理工作应首先转变相关工作人员思想意识，并提高其从业素质等方面入手，只有这样才能做好档案管理工作。