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档案论文范文征稿

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档案论文范文征稿

  档案是记录人类发展、社会发展的一个重要手段。因此,档案的管理也一直是档案工作部门的工作重点。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于档案论文范文征稿的内容,欢迎大家阅读参考!

  档案论文范文征稿篇1

  浅谈档案管理创新的思考

  档案资源是一种重要的公众资源,具有不可替代的地位。我国的档案工作起步较晚,基础设施建设比较落后,传统的档案管理工作,工作内容繁重、复杂,因此必须要创新档案管理工作,不断提高档案工作的质量和效率,才能够适应档案事业发展的切实需要。

  1.档案管理工作的重要性

  档案管理工作为现代提供资料查考依据,也是企业与职工维持正当权益的基本凭证,是企业不可或缺的参考资料。档案管理人员要认真做好档案管理工作,不仅能够为企业领导提供全面的人员情况,还能够分析现代企业的业绩和发展。积极主动开展必要的档案管理工作,通过对以往记录的档案数据的综合分析,将档案管理工作与其他管理工作有机结合,实现完整的档案管理战略,提高管理效率和竞争能力。

  随着我国社会经济的不断发展,档案管理也面临着新的挑战,因此,将创新的制定档案管理制度,全面提升档案管理工作水平,是社会经济发展的新需求。

  2.现阶段档案管理工作中存在的一些问题

  2.1档案管理工作落实不到位

  在档案的管理工作中,有些部门普遍存在管理制度不完善导致工作无法全面落实的现象。这些部门大都没有明确制定管理人员的岗位职责,缺乏系统、完备的规章制度。还有些部门虽然制定了档案管理制度制度,但是由于管理工作的不规范,无法真正落实,严重影响了档案管理工作的制度化、规范化发展。

  2.2缺乏资金的投入,设备落后

  档案管理需要一定的人力、物力、财力支持,才能够实现档案的科学管理。然而,当前档案管理建设的过程中,资金投入严重不足,再加上管理人员的不重视,对档案室建设投入不足,大部分档案室设备简陋,未达到标准,不规范,条件较差。个别单位没有专用档案室,或者将档案的保管室变成了杂物室,设施老化。有些单位档案室狭窄、潮湿,引起档案材料霉变、虫蛀,不仅影响档案的美观、整洁,还使部分档案受到损害。

  2.3管理人员队伍的专业知识水平较低

  档案管理工作是一项专业技术性很强的工作,要求档案管理的工作人员有较高的专业技术水平和素养,才能够确保档案管理工作的科学、合理的进行。现阶段,我国档案管理人员的综合素质水平,不能够满足档案管理改革的具体需要,不能积极地开展档案管理建设工作,在一定程度上制约了档案管理的建设步伐。

  2.4档案管理认识不够

  长期以来,相当一部分人员对档案管理工作认识存在着一些误区,认为只要不丢失、不泄密,能应付干部调动或提拔时的查档工作就行,对档案管理的重要性认识不够。甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事,对单位的档案工作不管不问,忽视档案管理工作,档案管理意识薄弱,未把档案管理工作纳入议事日程,档案工作得不到重视,场所、经费、人员得不到保障。以上原因造成档案管理工作存在较多的问题,造成档案管理工作发展缓慢。

  3.关于档案管理创新的思考

  3.1注重档案管理人员队伍综合素质的培养

  档案管理需要一批具有工作态度端正、政治素养高、综合素质高、业务能力过硬、学习能力强等特点的档案管理工作人员。在短时间内要提高单位档案管理人员的素质,从各种渠道引进具有档案管理经验的人才从事档案管理,有着一定保证作用和积极意义。要加强对现有档案管理人员继续学习的工作,除了要做好日常管理工作,还要加强计算机知识及档案管理系统软件知识的学习与掌握。随着档案管理信息化建设的发展,档案管理人员还要加强专业素养,成为既懂专业知识,又能适应信息化要求的合格档案管理人才,为档案管理与服务提供保证。

  3.2完善档案管理体制

  档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作,必须建立一套完善的档案管理体系,才能够保障档案工作的顺利进行。应结合档案管理工作的实际和社会现实需要,进一步完善各项档案管理制度,并在抓落实上下功夫,尤其要建立档案计算机辅助管理制度,对档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度要进一步严格要求。

  3.3更新档案管理意识,创新档案管理方法

  创新意识是一个民族得以生存和发展的重要保证,事业单位的档案管理工作也一样,不能固步自封,必须创新档案管理思路,提出更多能够跟得上时代节奏的工作方法。此外,需要不断革新现在的工作,改变传统的工作方式,通过新思路、新方法和新技术去革新工作。因此,要想做好档案管理创新工作,必须不断丰富和完善知识结构,培养创新思维和创新意识,并将其贯穿于工作的始终。

  3.4实施档案的现代化管理建设

  档案管理工作需要与时俱进,不断学习掌握现代档案管理理论与新技术的运用,开拓创新,开发新手段,充分听取档案工作第一线人员的意见,加大投入,对档案实行动态化管理和维护。在此基础上,建立档案信息查询系统,对相关管理部门和个人设置访问权限,利用网络平台了解档案信息,在一定范围内实现档案信息公开。

  综上所述,随着我国社会经济的不断发展,现代化信息技术的应用日益广泛,档案管理工作也面临着新的挑战。创新的制定档案管理制度,全面提升档案管理工作水平。我国档案管理工作中存在的问题主要有档案管理工作落实不到位,缺乏资金的投入,设备落后,档案管理人员队伍的综合素质较低,档案管理认识不够,档案材料残缺。现代档案管理改革工作要注重档案管理人员队伍综合素质的培养,完善档案管理体制,更新档案管理意识,创新档案管理方法,实施档案管理的创新。

  档案论文范文征稿篇2

  浅析实物档案技术保护的实践

  前言

  档案是记录人类发展、社会发展的一个重要手段。因此,档案的管理也一直是档案工作部门的工作重点。而实物档案由于具有生动的直观性和形意联想性等特征,使得我们可以从实物档案的本身了解到时代的变迁以及单位走过的历程及取得的成果等,因此,实物档案一直是档案体系中重要的组成部分,并且其所表现的意义是其他形式的档案所无法取代的。所以,对于实物档案防止自然老化和人为损坏等问题,是档案管理工作者所面临的重要问题。

  1.对于实物档案的含义分析

  所谓的实物档案不仅仅是一件物品而已,而是有着广义与狭义的分别的。而所谓的实物档案的广义就主要是指荣誉类的实际物品,比如比如名人字画、产品、印章等;而所谓的实物档案的狭义是指荣誉性的实际物品,比如奖杯、奖状、牌匾等。而对于我国的档案管理方面来说,所谓的实物档案一般都是以狭义所指来代表实物档案的主要意义。对于档案来说,其最主要的价值就是档案自身所包含和展示的文字、图像等信息内容。但是由于实物档案的载体和材料与其他档案相比,具有更为复杂和多样性等特点,就使得其在档案管理工作中较其他档案的管理有着更多的困难和问题。同时也要求从事实物档案管理的工作人员必须熟练掌握各种载体材料全方位的技术保护知识。除此之外,从档案的管理和操作规程以及技术手段的角度出发,实物档案是随着我国改革开放以来而出现的新兴事物,所以,实物档案的管理工作可以说是档案管理中的全新管理模式。

  2.实物档案的特点分析

  2.1实物档案的种类多样性

  有上面的叙述可知,实物档案一般是指具有荣誉性的物品,而荣誉性物品的种类一般都是奖杯、奖牌、牌匾、锦旗、花瓶、徽章、印章或者是各类荣誉证书等。而由于这些物品代表的意义不同,所以这些物品的制作工艺也有很多种类,比如水晶工艺、玻璃雕刻、名人字画、领导题词等。也由于这一原因,使得实物档案具有种类多样性这一主要特点。

  2.2实物档案载体的广泛性

  根据上一点所描述的我们可以知道,实物档案自身种类是具有多样性的。正是由于其自身种类的多样性,也就导致了实物档案的载体十分的广泛,比如纸质、布料、木头、骨制品、铝制品、铜制品、钢制品、塑料制品、玻璃水晶制品、陶瓷等。这些物质虽然都代表了实物档案,但是由于其本身的物质有很多不同,所以也导致了实物档案具有载体广泛性这一显著特点。

  2.3实物档案的形状复杂性

  由于实物档案可能是证书、奖杯、印章等物品,所以就直接导致了实物档案具有不同的形状。不仅如此,实物档案也会因为其自身的意义不同,而表现出实物档案本身尺寸大小不一、长短不同、高低不同,甚至还会由于自身原因而使得实物档案具有正方形、三角形、长方体、圆柱体等。

  2.4实物档案的存放分散性

  实物档案与普通档案不同,普通的纸质或者电子档案可以被存放在特定的档案室或者是电脑文件中,而实物档案一般都是以分散保存作为其主要的保管方式。而这样做的主要原因主要由三个,第一是由于部分实物档案的体积过大,不能被很好的保存在卷盒或者档案箱之内,所以档案的管理人员只能将这类实物档案存放在陈列室、会议室、会客室等地方;第二是由于实物档案是具有一定的荣誉性的,也可以说这些物品是代表了这个单位所取得的荣誉和进步,而对于这类的实物档案,一般都会将其放在比较显眼的地方,使其起到对单位的宣传的效果,比如安放在大门口、传达室、办公大楼的墙壁上等位置;第三是由于部分实物档案是一些领导的书画作品或者是名人书画作品,而这类物品除了能代表单位的荣誉之外,还能给人以美的享受,陶冶人的情操,而对于这类物品主要是被保存在陈列室、接待室、会议室等位置作为装饰。

  3.实物档案的物理维护手段分析

  3.1实物档案的防护手段

  对于实物档案来说,玻璃制品、陶瓷制品是十分普遍的,虽然这类物品十分美观,但是却是十分容易破碎的,虽然保管人员将其摆放在会议室等地方,但是也很难保证意外的发生使其损坏。因此,为了防止这一情况的发生,相关档案管理人员应该将其尽可能的安放在角落,使其具有较高的稳定性,并且在这类物品的地段加装底座、沙子等物品,使其的稳定性有所提高。

  3.2实物档案的封膜手段

  在实物档案中,印章类的物品也是比较常见的,并且在印章上,经常会有各种文字或者图案,这些文字或者图案都是印章档案的重要意义,如果这类物品不能被妥善保护,就很容易被划伤,从而使印章档案收到损坏。对于这类情况的防护[1],相关工作人员一般都会在其表面加上一层透明的保护膜来对印章类档案进行保护。

  3.3实物档案的修复手段

  在实物档案中,一些物品会根据其本身的意义而被摆放在室外,而这些档案会与室外的有害气体所接触,并且还会遭受风吹雨打、光照和意外摩擦等情况,并且这些因素对于实物档案的损害是很大的,因此,相关档案管理人员应当最这类档案采取更为有效的修复手段,比如用脱漆剂将原有的文字进行脱落处理,然后对档案表面的斑点污渍进行处理,并将档案上原有的文字进行重新的喷填,将档案进行修复和保护,从而使其使用寿命有所增强。而对于这类档案的保护,就需要相关档案管理人员对其进行更为细致、频繁的维护。

  结语

  实物档案不仅是历史发展的重要表现形式,也是一个单位的成果展现,因此,对于实物档案的管理和维护就需要相关工作人员付出更多的时间去进行,并且,相关档案管理人员还需要不断学习新的技术,从而使实物档案的管理手段可以更为先进。

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