档案管理论文的范文精选特辑
档案管理论文的范文精选特辑
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档案见证城乡建设
城乡与新农村建设工作是一个循序渐进的过程，不可能一蹴而就，更不能一劳永逸。这就要求相关在新农村建设中，必须真实地把实践活动中的一切点点滴滴记录下来，它是促进新农村建设向纵深推进的主要参数和依据，也是城乡与新农村建设的重要见证。
一、档案对城乡与新农村建设的见证
(一)见证农村土地确权
从实践看，确权登记颁证档案是落实农村土地承包法的重要历史见证，是还原农村土地确权登记工作过程的原始记录，也是农村土地确权登记颁证成果的最终体现。例如2015年江苏省农委、江苏省档案局联合印发《江苏省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法》，并制定了相应的保管期限表。面对土地面积大、权属争议多、时间任务紧等现实情况，全省采取一系列措施，迅速启动并扎实推进了农村土地确权登记颁证工作。农村土地承包经营权确权登记颁证工作涉及面广、政策性、技术性都很强，为了顺利推进这项工作，江苏省加强档案建设，全省在农村土地确权登记颁证档案建设上，重点抓了及早纳入工作日程、出台土地确权档案管理办法、开展试点乡(镇)建设活动三项工作，让档案见证这一历史时刻，为农村土地确权工作的顺利进行提供保障。
(二)见证城乡与新农村精准扶贫建设
精准扶贫”的重要思想最早是在2013年11月，习近平到湖南湘西考察时首次作出了“实事求是、因地制宜、分类指导、精准扶贫”的重要指示。精准扶贫档案是落实党和国家扶贫攻坚战略的重要历史见证，是农村精准扶贫工作过程的原始记录。近年来，全市档案管理部门通过实地指导、召开现场会、举办培训等形式，全面推进规范精准扶贫档案工作。这些档案，深入见证了该村精准扶贫工作的进展，为其他区域的精准扶贫工作具有一定的参考价值。
(三)档案见证乡村变迁
近年?恚?我国新农村建设如火如荼，大部分乡村发生了较大的变迁，保存完整的档案是这些农村变迁的见证者，也是后人研究新农村变迁的历史证据。同时，作为农村改革发展历史的“代言人”，村级档案见证了1978年以来，改革开放的春风带给农村的浓浓暖意。档案中完整记载了这些年乡村的变迁过程。
二、提升档案管理水平的措施
(一)落实传统村落档案建设工作
一是村支两委要按照应收尽收的原则，把建村以来形成的文书、照片等各种门类和载体档案资料收集齐全，按照相关业务规范整理归档;二是在条件允许的情况下争取腾出一间办公室专门作为档案室，制定相关的村级档案管理制度并上墙;三是要明确一名专(兼)职档案人员，负责档案整理和管理工作;四是档案管理要确保安全，尽量做到“八防”，在档案利用中，要防止档案遗失现象发生。
(二)做好宣传引导工作
以开展驻村工作为契机，广泛利用报刊、广播电视、印发资料、街头宣传、知识讲座、标语等多种形式，采取音像、图片、文字等多种手段，广泛深入地宣传档案法律法规，积极开展“送档下乡”，以一些典型事例大力宣传做好新农村档案工作的重要作用和档案的重要价值，让档案知识家喻户晓，让群众知道有纠纷找档案，有意见查档案，有问题寻档案，充分认识档案的重要性，积极主动参与农业农村档案工作，促进新农村档案工作规范化建设。
(三)完善档案管理制度
切实加强新农村档案收集工作，以民生档案为重点，加强农业、农村档案资源体系建设，建立健全新农村档案收集工作相关制度的考核机制，注重新农村特色档案体系建设。
(四)抓好精准扶贫档案
一是加强专业指导培训。举办档案业务培训，重点对档案整理基础知识和精准扶贫档案收集、整理和归档进行培训;二是扎实抓好极贫乡镇精准扶贫档案示范建设。档案局主要领导、分管领导应带队深入城乡指导督促精准扶贫档案工作，针对城乡精准扶贫档案资料整理归档工作情况存在的问题提出意见和建议;三是强化全市精准扶贫档案动态监督指导。
(五)突出抓好传统村落档案保护
一是加强对传统村落档案工作的指导。分管领导带队业务指导组深入开展业务;二是加强部门沟通联系。档案局主要领导、分管领导应积极与新农办沟通工作，争取各方支持配合;三是加强乡镇督促联系。
(六)做好学习培训
采取集中培训、进村零距离培训等多种有效形式，根据《村级档案管理办法》主要从档案的收集、整理以及如何规范管理档案等方面，加强对乡、村档案人员的业务培训和行现场指导，切实提高基层档案人员的业务技能和指导能力，有效促进村级档案的规范化建档。
三、结语
总而言之，档案是城乡与新农村建设的重要见证。因此，相关人员应深刻认识到档案在城乡与新农村建设中的作用，积极加强档案管理工作，加强精准扶贫档案建设，促使农村档案建设顺利进行，为新农村的发展做好见证。
浅谈档案信息化建设存在的问题及应对措施
当今时代发展的主题便是信息技术，我们所处在一个信息大爆炸的社会里，计算机的普及使我们每天都会接触到大量的信息，数字信息的丰富和更新使我们对信息管理的要求越来越高。记录信息的重要形式便是建立档案，在科技日新月异的今天，我们对档案管理的现代化和信息化的不断研究，使得我们更好的实现资源共享，因为档案信息建设所涉及到的内容较多，所以只有结合档案管理现状，建立档案管理信息化体系，才能将档案信息化建设的优势充分发挥出来。
一、档案信息化建设的概念及现状
档案信息化建设是指运用信息技术代替传统人工编制的纸质档案，结合时代发展的情况，对档案管理的新情况、新原则、新理论进行思考，在互联网环境中，更好实行档案信息社会化服务。实现档案信息化建设重点关注三个方面，首先是实现档案信息数字化，其次是实现档案的网站建设，最后是实现数字档案馆建设。
以现代科学技术代替传统人工，这是现代信息社会的必然发展趋势。根据我国档案部门管理的要求，档案信息化建设对信息资源进行数字化管理，在现阶段，已经有许多单位先后开始实施档案的信息化建设工作。比如说档案信息网站的建立，只要通过互联网，便可查询档案资料，这使人们的工作变得更加快捷。但是在档案信息化建设的过程中还出现了诸多问题，比如基础设施不完善，管理层对档案管理工作未全面重视等。在实现档案信息化建设的过程中，档案管理部门应针对现实问题，寻求解决问题的对策[1]。
二、档案信息化建设的重要性
1.使档案管理效率提高
传统档案管理人员用手工进行资料收集、编辑、管理，然后提供给单位使用，员工工作量大、工作效率低下、费时费力。在实行信息化后，自动化、网络化的档案管理只需录入一次便可多次使用，还能通过网络可以实现信息共享。不仅如此，利用计算机还能进行信息统计，制作报表，使档案管理人员的工作效率更高。
2.使信息检索查询更方便
传统的信息检索方式是由档案管理人员从纸质档案中找出所需要的信息，信息检索流程过于复杂。档案信息化建设后，档案管理人员可以在数据库中快速查询档案信息。不仅如此，还可以利用数据库进行模糊查询、分类查询，能从众多的信息中找到有关联的信息，这极大的方便了档案管理人员的工作。
3.提供更优质的服务
档案管理的信息化建设使档案管理人员在在个人计算机进行资料查询，为信息数据的二次利用和科研活?犹峁┘崾祷?础。档案管理部门的作用和职能已经不再局限于进行档案管理，而是成为了一个更加重要的信息中心[2]。
三、档案信息化建设中的问题分析
1.档案信息化管理观念落后
目前我国一些管理人员认为档案管理的作用不大，缺乏实用性，于是造成了档案管理事业在先天上的不足，建设经费投入不多，档案信息化建设也仅仅是处于起步阶段。同时，这也导致了档案管理人员的工作意识不强，工作态度不积极，最终导致了档案信息化建设的不完善，无法实现档案信息化的服务职能。
2.档案信息化建设基础设施不完善
实现档案信息化建设要满足一定的硬件条件，包括计算机、区域网络、数据库、服务器等设备，档案信息化管理工作需要完善的基础设施的支持，但是这些基础设施需要大量的资金投入，目前很多单位对于档案信息化建设的硬件设施不全或是规格不同，信息共享和信息服务质量不高。
3.档案管理人员素质有待提高
档案信息化管理需要档案管理人员有较高的信息技术能力，不仅需要档案管理人员具备专业的档案管理知识，还需要熟练掌握计算机。首先，档案信息化管理作为一种现代化的管理方式，对专业技术要求较高，但是我国目前大多数档案管理人员未曾达到这个要求，很多档案管理部门都存在着缺少员工，员工专业素质低的情况，档案管理工作很多都停留在传统的工作方式上，对现代化办公的了解和接触太少。其次，数据库建设及管理人员，程序设计人员较少，这使得档案信息化建设程度仍然很低。另外，档案管理工作是一种信息不断更新，不断发展的工作，在技术层面上，由于我国档案信息化管理的起步较晚，在技术上依赖于外国，这也阻碍了档案信息化建设的步伐。
4.档案信息建设的安全存在隐患
档案信息化处理虽然好处众多，但是也存在很多安全隐患问题。首先，档案信息化建设要对原有的档案进行处理，一些珍贵的档案保存时间较长，如果处理不当，很容易对档案造成损坏。其次，早期的档案存在很多错印、漏印的情况，这样在进行电子扫描的时候档案还是错的。再次，档案信息化建设以互联网为基础，一旦出现网络故障，若是没有及时备份，会造成文件缺失。最后，由于档案管理人员的网络防范安全意识不高，很容易造成黑客窃取商业机密，攻击信息系统。
四、推动档案信息化建设的对策
1.加快完善档案信息化基础设施
要实现档案信息化，管理者要在思想上重视它，加大对基础设施建设的资金投入。要配备成套的计算机设施，并安装专业的软件和与档案信息化管理相关的扫描、打印等设备。只有完善软硬件设施，才能为档案信息化建设提供良好的基础保障。
2.提高档案管理人员专业素养
新时代下档案管理人员应具备良好的素养，管理者可以定期对档案管理人员进行培训，增强档案管理人员服务意识与责任意识。目前档案管理专业人员较少，甚至是通过简单培训就上岗工作，对网络技术了解较少，管理者可以招聘专业的程序设计人员或数据库管理人员，但是最好的解决方案是，企业应培养综合型档案管理人员，使之具备专业素质。
3.做好档案信息安全工作
档案信息化建设过程中的安全性需要人们格外关注，要保障档案的安全性，首先要提高档案管理人员的安全防范意识，同时要有相应的技术支持。作为档案管理人员，要有保密意识。在技术层面上，专业人员要为服务器安装更高级的防火墙，对重要数据进行加密，为了防止数据的丢失，可以用光盘进行备份。
4.建立档案信息化管理体系
档案管理是一项复杂的工作，为了保证档案管理工作的有序进行，管理者要根据法律建立一套完整的档案信息化管理模式，在档案管理的各个流程进行严格把控。管理者还可以建立档案信息的奖惩机制，以防重要信息丢失或泄露。
五、结束语
在档案信息化建设的过程中，会出现许多问题，这不仅需要档案管理人员做好本职工作，还需要技术人员积极配合。只有找出在档案信息化管理过程中出现的问题，才能有针对性的加以解决。档案信息化建设是档案管理事业的必然发展方向，这需要档案管理人共同努力。
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