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有关于文秘论文范文特辑

时间:2018-11-10 15:43:58本文内容及图片来源于读者投稿,如有侵权请联系xuexila888@qq.com 诗琪 我要投稿

  下面是小编整理整合的一些关于文秘方面的论文范文,欢迎阅读借鉴,希望对你有帮助。

  秘书学理论的起点与珠峰论文

  什么是秘书?世界各国迄无一致定义,因为各有各的国情。定义不清,必然各说各的。 它既是秘书学理论研究的起点,又是秘书学理论体系研究中的珠穆朗玛峰。下面是秘书学理论的起点与珠峰。

  1.西方发达国家的定义。国际职业秘书组织(英文全称:Professional Secretaries International)是以欧美等发达国家为主的跨国秘书组织,它给秘书所下的定义是:具有熟练的办公室工作能力,不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。

  2.原苏联的定义。认为:秘书是一项普通的职业,其职能主要为机关提供称作秘书的辅助性、事务性和信息性的服务。这主要指机关秘书,因为私人秘书不是主体,它强调的是全面辅助领导与为领导服务的秘书职能。这个定义较接近我国的情况。

  3.日本的定义。日本学者认为秘书是帮助与处理各种事务的工作人员还有通俗的说法:秘书是全能运动员。这突出表明了秘书的工作范围是随着领导人的工作范围而变化的,赋予性强,是很难明确界定的,同时也强调了秘书为领导人服务的直接性。日本社会具有东西交融的特点,它对秘书必须绝对忠于领导的要求特别强烈。

  以上国外定义的共性:(1)秘书是一种社会职业,而不仅是一种官职名称;(2)秘书主要是为领导服务的人员。不管要求与权限有何不同,前一点与我国的现状是有差异的,在我国秘书主要地还是一种职务名称,而没有完全社会职业化;后一点则是古今中外秘书的共性,即一切秘书都是为其领导人服务的助手,没有领导就没有秘书,正是领导人的需求,导致了秘书工作的产生与秘书的诞生。

  浅谈性格与秘书职业的关系

  要干好秘书这一职业,除了要具备较高的综合素质、专业技能外,还有一个重要因素,就是要有适合从事这一职业的性格特征。本文是一篇性格与秘书职业的关系,接下来让我们一起来看看吧~

  人类进入了21世纪,21世纪是世界经济高度发达和充满活力的世纪。随着我国改革的不断深入,社会分工的细化,秘书作为一种社会职业已经越来越得到人们的认可和青睐。秘书作为一种特殊的社会职业,工作十分繁重和复杂,在机关工作中有着举足轻重的作用。因此,秘书人员不但要有较高的综合素质、专业技能,而且要有适合从事这一职业的性格特征。只有具有从事秘书这一职业的性格特质,充分发挥其性格优势才能更好地干好秘书这一工作。

  一、性格是职业选择的重要依据

  人的性格形成,遗传是基本因素,《荀子•正名篇》云:“生之所以然者谓之性”。就是说:性,是天赋的、与生俱来的原始质朴的自然属性,是不待后天学习而成的自然本能。就是强调性格的遗传性和先天性。当然,后天的环境影响和教育的潜移默化也是不可忽视的。现今社会,讲究人尽其才,一个人的性格与其相关的职业选择来说,有着非常现实而重要的影响。性格与职业匹配得当,能使人找到自己在社会中的最佳位置,最大限度地发挥聪明才智,实现人生价值;人力资源得到充分合理的使用,并创造出最大的社会财富,实现社会的良性发展、和谐发展。反之,则于国于人,都不是一件好事。

  其实,中西方人们都非常重视对性格的研究,在中国,公元前5-4世纪的孔子就提出了“性相近也,习相远也”的性习说。稍后一些的孟子提出“性善论”,这都是对人性格的不同阐释。在西方,较早研究性格的是公元前4-3世纪的古希腊哲学家提奥夫拉斯塔,他广泛论述了人的个性特征。以后,弗洛伊德、荣格、埃里克森、班图拉、奥尔波特以及卡特尔等对性格理论都进行了研究和发展。由此可见人们对性格研究的重视程度。

  性格是人性中最具核心意义的部分,是一个人对现实的稳定的态度和习惯化的行为方式,是普通心理学个性心理特征方面的重要组成部分。性格是一个十分复杂的多维的心理构成物。它包括:

  (一)态度特征。如:对人的态度,热情、坦白、孤僻、冷酷等;对自己的态度,有自卑、自尊、傲慢、谦逊等;对事业的态度,有勤奋、创新、懒惰、守旧等。

  (二)情绪特征。这是指人们在情绪的强度、稳定性、持续性、稳定的方面所表现出来的个别差异。例如:有的人情绪一经引发就较为强烈,起伏较大,情绪持续时间长,精神常是振奋的;有的人却正好相反。

  (三)思维特征。如:敏感或迟钝,精细或粗疏,善于独立思考或喜欢拾人牙慧;富于想象或囿于直观,善于分析概括或偏于就事论事等。

  (四)意志特征。这是一个人为达到既定目标,自觉调节行动、千方百计克服困难所表现出来的性格。如对行为目标的目的性或冲动性,独立性或依附性;对行为方式主动性或被动性,自制性或放纵性;在紧急或困难情况下勇敢或胆怯,果断或犹豫,镇定或惊慌等;在行为过程中就会坚定或动摇,始终如一或反复无常,善始善终还是虎头蛇尾等。

  由于性格影响人的心理活动,决定人的行为态度,因此,心理学家们非常重视对人的性格与职业活动的关系的研究。他们认为,择业者应考虑个人的性格是否适应于职业活动的客观要求;而对于用人者来说,在选拔人才和安排工作时也应考虑求职者的性格是否与所从事的职业或担任的工作岗位相符。做到这一点,对充分发挥个人才能,提高工作效率,有着非常重要的作用。

  二、秘书职业的特点

  对“秘书”概念的准确界定是研究秘书职业特点的基础和前提,在我国,早在汉代就有“秘书“一词,始指宫里的藏书,后发展为官职名称。西方“秘书”一词源于拉丁文“Secretarius”,意思为可靠的职员。英文中的“秘书”是”Secretary”,又可译为“大臣”或“书记”。目前面世的百余种秘书学教科书和秘书工作论着,给秘书定义的约有几十种。但归纳起来,主要有四种观点:

  (1)参谋助手、辅助决策职能;

  (2)办文、办会、办事等;

  (3)政务服务、事务服务;

  (4)职业、职务、职称等。其中“职务”说是当前中国主流观点。本文所讨论的秘书职业也是从这一点出发的。

  三、秘书职业的特点与性格之间的关系

  基于上述秘书职业的这些特点,要干好秘书这一职业,除了要具备较高的综合素质、专业技能外,还有一个重要因素,就是要有适合从事这一职业的性格特征。

  秘书职业的特点需要内外兼具的性格

  通常而言,人们把性格分为两种:内向性格和外向性格。

  内向性格的人的特点是比较沉默寡言,不太愿意与人交往沟通,往往给人木讷、孤傲、难以接近的感觉,但是这种人往往是内秀的,他们不爱说话并不表明他们内心缺乏主意,相反他可能是个创造性的人才,现代社会许多IT界的技术高手就是这样的人。同时,内向性格的人一般心思细密,考虑问题十分周到,做起事来有板有眼,一丝不苟,能够按部就班地达成自己的目的。通常来说,这种人耐力也很好,坚韧不拔,不怕困难,能耐得住性子。而且这种人的优点还在于他们平时由于不爱交流,所以朋友有限,而一旦有了朋友就会十分交心,对朋友忠心耿耿,十分的可靠,当然,这种人也很能保守机密。秘书工作日常事务性很多,千头万绪,而且十分繁重和复杂,正适合内向的人来干。同时,秘书作为领导的参谋和助手,工作接触领导多,接触企业、单位机密的时候很多,这种人能严守机密,会让领导放心。但是秘书由于其特殊的职业性质,不光需要有毅力、耐力、做事认真、细密、周到,能够保守秘密,而且还常常要对外沟通、协调各方面的矛盾,这对不爱交际性格的人来说是极为不利的。

  性格外向的人一般主动热情、兴趣广泛、活泼好动、性情随和、左右逢源、八面玲珑,有很好的沟通协调能力,很会做事情,善于和各式各样的人打交道,而且这种人一般有很强的创造性,尤其在关键时刻有智慧、有办法。现在社会是一个竞争和开放的社会,需要获得的信息量大,接触的人多,人际关系错综复杂,性格外向的外交型人才做秘书,能够使得领导左右逢源,人际关系和谐。但是性格外向的人,注意力容易转移、兴趣容易变换、情绪易于冲动、心境变换剧烈、在办公室坐不住、耐不住性子,甚至有时口无遮拦,这又是秘书工作者的大忌。所以,根据秘书职业的特点、要求,做秘书的人,最好能够两种性格兼而有之,既具有内向性格人的细心、周到,又具有外向性格人的“圆滑”、主动。这样做起工作来才能游刃有余。


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