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企业行政管理相关论文范文

学习啦【论文写作指导】 编辑:斯娃 发布时间:2016-09-28

  企业行政管理职业化的目标就是全面提高企业行政管里人员的职业素质,建设一支具有中国特色的企业行政管理职业大军,形成能够支撑中国企业竞争力的核心力量。下面是学习啦小编为大家整理的企业行政管理相关论文范文,供大家参考。

  企业行政管理相关论文范文篇一

  《 学校行政管理信息化建设思考 》

  摘要:学校行政管理要适应现代信息发展的趋势,与时俱进地更新信息化管理理念,架构信息综合化平台,促进学校数字化管理,从而提高学校行政管理工作效率。

  关键词:信息化;学校行政管理工作;信息化环境

  随着社会的发展和科学技术的进步,现在已经进入广泛应用网络信息技术的新时代,人们的生活已经和计算机应用与网络密不可分,网络信息技术使人们以更快捷便利的方式获取并传递所创造的一切文明成果。网络信息技术的发展深刻地改变着人们的工作和生活方式,不仅为人们提供了一个新的信息渠道,也提出了新的要求,需要与时俱进,及时学习新的积识,掌握新的技能,并把新的技术应用到工作实践中,使之对工作和生活产生良性的推动作用,从而最终促进社会的发展和进步。作为社会的重要组成部分,学校肩负着传授知识与技能的职责。为了更好地做好教书育人的工作,学校应该主动从内部开始改革,从管理与教育教学等方面不断更新理念、创新管理,因为只有不断开拓创新,学校才能更快、更好、更有效地发展。

  1构建学校管理信息化现状与问题

  学校管理工作信息化是指在学校管理活动中,运用计算机、网络通信和相应的办公平台等现代信息技术,在文件传输、信息发布、资源共享等方面应用现代技术,促进学校管理工作的发展、提高学校工作效率的过程。为了提升办公效率,很多学校根据自身的工作需要和办公经费情况,开始逐步引进现代化的网络信息技术构建校园办公平台,从长期以来所坚持的纸质办公状态向无纸化、数字化办公转变。但是由于长久以来的办公习惯和人员年龄结构等方面的因素,校园信息化平台在具体的工作实践中存在功能使用单一化,软件开发利用率不高等问题,工作人员思想上的墨守成规和长期以来养成的工作习惯,很难在较短的时间内彻底地扭转和改变。

  特别是一些年纪比较大的老同志更是在接受新事物掌握新技术方面存在抵触心理和畏难情绪,在现代化的办公平台面前依然沿袭旧有的习惯和方式,不但没有提高办公效率,反而造成了资源的浪费。这些弊端和问题呈现在学校管理者面前,需要采取行之有效的方法和措施来改变这种状况,推动行政管理工作在网络信息发展环境得到长足的发展和推进。因此,学校行政管理工作面对新形势、新任务和新要求,必须从树立正确的工作目标、建立健全管理制度、提高行政管理队伍素质、改善行政管理环境等方面着手,不断推进行政管理的改革与创新,以支持和促进学校各项事业的改革与发展,使学校适应新时期发展的需要。

  2构建现代化的信息平台,提高行政办公效率

  为了切实推进学校行政管理信息化工作的开展,首先就需要结合工作实际,围绕科学实用性目标,搭建实用高效的信息平台。要进一步改善校园信息化环境,采用适用的网络管理软硬件,提高内网运行速度;在有需要的场所、办公室构建无线网接入设备,逐步提升校园信息化环境。

  在办公软件的选用上,要广开言路,充分征求工作人员的意见和建议,使得相应办公平台模块的设定符合工作需要和绝大多数人的使用习惯,才能让大家更易于接受,也才能切实地提高办公效率;否则会失去调研基础,其作用只能是适得其反。同时要做好相应的培训,由专业人员细致入微地进行讲解,教会大家具体的使用方法和注意事项;在具体操作几个工作日之后,再组织一次专题的培训,结合使用过程中出现的问题和困惑进行答疑解惑。只有经过这种讲解与答疑的双重安排,才能让大家较为顺畅地对软件平台的使用在短时间内高效能地熟悉和掌握。

  3制定相应的管理制度,保障信息化工作能够落实到位

  一方面是通过制定制度对人员进行要求,因为科学的方案和计划只有落到实处,才能收到切实的效果。为了保障学校行政管理信息化工作的落实,就需要结合工作目标制定相应的制度和措施予以保障,通过制度的约束,细化工作的流程,强化工作的要求,引导工作人员认识到网络信息技术的应用带给工作上的便捷,变被动地接受为主动地学习。同时将工作的执行情况与个人绩效考核相挂钩,通过这种约束机制促使工作人员逐步由不适应变为习惯,从而激励工作人员积极进取,提高效率。另一方面是对设备设施等方面的制度保障。依据工作需要,制订并完善相应的规章制度,从网络安全、软件升级、信息更新等方面都制定详细的规定,做到定期维护、及时更新、有效保障。实践证明,只有以上两方面同时强化管理,才能保障信息化工作的有效推进。

  4转变观念,将信息化与日常工作有机融合

  任何先进技术的应用最终目的都是为了提高生产效率,推进社会的更好发展。物质资源不会自动地产生效益,只有人充分利用资源开展活动,才能在活动中出效益,所以要充分发挥人的主观能动性来改变社会。作为现代先进科技的信息技术,只有在充分运用的情况下,才能产生最大的作用。

  在学校管理中,依托信息技术实现无纸化办公,促进数字化管理,达到最优化的管理效能,是推进学校管理方式变革、提升管理效能的目标。而这个目标的实现就需要学校的行政办公人员充分认识到在行政管理工作中应用信息技术的现实需要和长远效益,需要每一个工作人员及时转变观念、认可接受,相关的领导者科学引导、大力推进,最终依托信息技术实现无纸化办公,促进数字化管理,达到最优化的管理效能。而信息化技术在学校行政管理工作中的应用确实已经收到初步的效果。在日常的行政工作中,通过相应的管理模块提供学校公共基础数据查询、信息检索等服务,实现数据的共享和信息的及时沟通,避免因为沟通不畅而造成工作中的撞车和资源的浪费。

  现在大部分学校都架构起了校园的内网和办公平台,在文件传输和信息交流等方面已经得到应用,但是信息技术应用还有待于深层次的挖掘和实践,如在后勤服务保障和教务管理中的应用都可以利用网络信息技术的特点。后勤服务保障工作中可以开发应用信息交互软件,一方面通过各个计算机的终端分布广的特点,可以及时收集到校园内各个部位出现的需要维修的问题,既可以将问题及时快速地解决,避免问题扩大化造成不必要的损耗;又可以弥补后勤人员定时巡查所存在的时效性差和覆盖面窄的问题。另一方面,通过信息交互软件的使用,可以很便捷公正地对后勤保障人员的工作效率进行考核,从报修时间到维修完成再到使用者的反馈意见,一系列的数据能够很客观地对工作人员的工作业绩进行考评,提高人力资源管理工作水平。

  在教务管理工作中也同样可以应用信息交互平台实现课程安排、教学研究以及进行听评课等工作的开展,既能够实现课件资源的共享与相互的交流,又可以为教研活动的开展提供网络空间,促进教学水平的提升。同样,行政工作利用网络信息平台进行信息宣传,可以展示工作的成果,让职工和公众对学校的情况有更多的了解和认识,同时也使得职工和公众通过这个信息渠道对学校工作状况发挥一个监督的职能,也有利于学校的行政工作人员在这种氛围中进一步提高工作的责任心和使命感,更加积极努力地去开展工作。

  5查漏补缺,不断改进和完善信息化工作

  任何事物总是在不断地发展完善中,只有在实践过程中发现问题、解决问题,才能推进社会的更好发展。网络信息技术由于其共享性、开放性,致使网络安全问题也日益突出,如果不能正确应对这些问题,有可能会给学校行政管理工作带来工作上的障碍甚至是经济上的损失。

  因此,如何在行政管理工作中结合网络信息技术的现状与特点,通过对安全风险的分析,采取多层次、多方面的安全管理方法来保障网络信息技术的安全和畅通,是行政管理工作部门需要面对和解决的问题。为了有针对性地做好相应的防护措施以保障工作的正常开展,需要从管理和技术两个方面来加强网络信息的安全管理,运用合理的安全技术来实现网络信息的安全运行。

  一方面需要加强对工作人员技术的培训和防范能力的提升,使工作人员对于网络的有效使用、风险应对有清晰的认识和丰富的知识储备,要制定网络信息管理工作制度,严格按照工作流程来进行操作和检查;另一方面是加强对网络系统与设备的监管和维护,采用先进可靠的安全技术是维护网络信息安全的有力保障,通过技术的更新及时弥补可能存在的安全漏洞,改进工作中的短板和不畅通的渠道,切实保障信息传输的安全便捷、资源共享与信息交互的畅通。总之,只有加快学校管理信息化进程,才能更好地促进学校管理标准化、规范化,实现学校管理的现代化。学校管理者必须与时俱进、更新理念,依托信息化促进管理现代化,加快学校管理信息化的进程,提高行政工作的效率和水平,最终促进学校各项工作的有效开展和全面提升。

  企业行政管理相关论文范文篇二

  《 行政管理现代化路径思考 》

  【摘要】处在新的时代发展背景下,行政管理过程中面临着诸多挑战,加强行政管理的改革创新工作显得比较重要。社会经济体制下,使得各个行业发展都要能够充分认识到改革的重要性,使得行政管理能够在现代化的属性上得以体现,这样才能将管理的效率和社会发展之间的联系得到有效契合。基于此,本文主要就行政管理现代化内涵及发展现状进行分析,然后结合实际探索行政管理现代化的优化策略,希望通过此次理论研究对实际行政管理效率的提升起到积极作用。

  【关键词】行政管理;现代化;策略

  0.引言

  对社会发展而言,行政管理是比较重要的内容,在当前的改革大潮下,深化政府的行政改革对政府整体的发展有着促进作用。二十一世纪是充满机遇和挑战的时代,行政管理的发展在这一背景下也需要及时改变,使之能和市场发展相协调,这样才能够真正保障政府在市场中的竞争力。

  1.行政管理现代化内涵及发展现状分析

  1.1行政管理现代化内涵分析

  行政管理的现代化要和我国的国情相结合。在我国社会主义事业的发展中,其自身特征体现得比较显著,在整体性以及全面性和综合性特征上都较为鲜明。行政管理的现代化主要是政府以及政府和社会管理现代化的重要环节,在这一方面的发展也是对政企关系以及政社关系等理清的重要基础。行政管理的现代化是比较巨大的社会系统工程,行政管理是多种复杂因素的载体体现,在体制以及政策和观念等层面有着很大的差异性,这就造成了行政管理现代化中的内容以及形式取舍也会呈现出比较复杂化的情况。①

  1.2行政管理现代化发展现状

  从各地政府的行政管理现状来看,还有诸多方面的问题有待解决,这些问题主要体现在行政管理规章制度没有健全,政府的发展对规章制度建立以及完善都没有充分重视上,这对政府发展目标的实现有着很大的不利,在完善的工作秩序上就比较缺乏。还有就是行政管理过程中没有和实际相结合,管理中的形式主义比较严重,这就对政府的长期发展有着很大阻碍,行政管理的机构设置以及规定方面没有具体化,在行政结构种类比较复杂化的基础上,标准也没有统一化,这样就使得行政机构设置没有序列化地呈现,行政组织间的利益争夺比较严重,以及在组织权限划分上没有清晰化。

  行政管理机构不健全也是比较重要的问题,行政管理体制主要建立在传统计划经济体制基础上,在经过多年发展之后,面对新的发展环境,各行业的行政管理机构设置在科学化以及完整性方面还没有得到充分体现。此外,行政管理模式以及体系还没有健全,一些政府在战略目标的制定中,领导以及高层管理的意见对政府战略目标制定有着直接影响,如果在行政管理模式以及体系上没有健全完善,就必然会影响到政府战略发展目标。②另外,行政管理过程中相关人员的意识还有待强化,由于在行政管理的体制层面,使得在行政管理的重视度上还有待加强,高专业能力以及高素质的人才比较缺乏,在行政管理的先进理念等方面的缺乏也会造成行政管理效率的降低。

  2.行政管理现代化发展的优化策略探究

  第一,加强行政管理的现代化策略实施要从多角度对问题加以分析,要能实施政务公开,在廉政建设方面进行强化,以及要能够塑造廉洁风气。政务公开是现代化行政管理的标志,是廉政建设的重要部分,之所以开展行政管理,就是要能够在生产力的发展目标上得以实现,而在生产力的标准上也对行政管理的方向有着重要保障,在廉政建设的进一步实施推动下,能有效促进生产力的健康发展以及生产要素的合理化分配,对劳动的积极性也能得到充分调动等。

  再者就要实施政务公开,将民主化的行政管理进一步推动,实施民主的政务公开也是民主化改革目标的实现基础。③为能够将行政管理工作得到良好发展,政府在这一方面做出了比较充分的措施加以应对,将政务公开归入到了政府工作的范畴当中,这样在现代化的行政管理过程中就能得到有效巩固。除此之外,还要在行政管理的新秩序上进行创立,从而实现可持续发展。行政管理的可持续发展主要是在合理化的行政管理手段应用下,对环境以及人口生态等内容有效调整行政连续性以及流程不能中断,需要将行政管理的氛围良好地营造,并要加强对行政人员素质的有效提升等。

  第二,将行政管理的效率进行有效提升,需要从效率观念层面进行有效强化。处在当前经济发展背景下,行政管理人员面临着信息变化迅速的问题,这对行政管理不仅是挑战,同时也是机遇。行政管理的效率对经济的发展有着至关重要的作用,所以行政管理部门就要将管理效率充分重视起来,通过多样化的方式将行政管理的效率得到有效实现。

  然后就是要能够通过现代化的管理手段进行行政管理,在当前技术手段多样化的发展中,帮助行政管理人员在资讯的选择上比较高效,并能准确地进行处理及判断,在人力成本的节约方面也比较显著。④另外,能够将行政管理的专业队伍建设得到进一步加强。行政管理的队伍是行政事务处理的主体,只有在管理队伍上得到整体素质和水平的提高,才能够真正承担社会各领域的重任。而行政管理队伍对实际管理的效率也有着显著的影响,处在当前市场经济发展过程中,对上传下达的命令能完成的人员比较需要,对专业素养强化的行政人员也有着很大的需求。行政管理队伍的建设,主要是满足实际行政管理事务需求的保障,这就需要加强对行政管理人员的培训,从多方面充实管理人员的知识素养,让其能够在实际工作管理中发挥其自身的作用。⑤

  第三,要将行政管理进行法制化,在实施法制化的制度中要将这一过程中的矛盾及时解决,在当前依法治国大背景下,这对我国法制化进程的推动有着积极作用,对行政管理改革也有着很大程度的推动,并成了行政管理现代化目标实现的重要推动力。在这一过程中,要加强行政管理过程中矛盾的解决,首先在公务员的法律意识培养过程中,由于公务员是依法行政的关键执行人,所以要能够按照法律规范进行执法,在自身的法律意识培养方面也要充分重视。

  再有就是能够将行政管理组织实现法制化,从立法体系的建设以及行政立法层面实施法制化,然后结合实际对地方政府组织法进行完善,在流程程序以及权限层面进行有效调整。⑥还要在职权职能的法制化方面进行完善,通过规范化的执法能从很大程度上保障职权职能的全面系统落实。而在行政管理的流程法制化层面也要能够充分重视,在行政管理的法制化实施下,将管理的效率得到有效提升,并体现出公平性。

  3.结语

  总而言之,针对当前我国行政管理的发展,要能从多方面考虑分析,找到行政管理问题出现的根本原因,这样才能真正促进行政管理科学化以及高效化的进行。我国已经进入到新的发展阶段,为此要能够充分重视行政管理的效果呈现。此次主要从行政管理的现状以及优化策略层面进行分析研究,希望此次理论研究能有效促进行政管理的健康发展。

  注释:

  ①刘霞.做好行政管理为政府核心工作服务[J].经营管理者.2014(14)

  ②魏烈.行政管理的质量提升途径浅析[J].政府研究.2013(06)

  ③王海静.浅谈加强政府的行政管理[J].经营管理者.2013(03)

  ④林洁.国有政府加强行政管理的意义及实施途径[J].东方政府文化.2013(11)

  ⑤廖仲汝.简述加强政府的行政管理[J].中小政府管理与科技(下旬刊).2014(10)

  ⑥林洁.政府行政管理效率提升对策研究[J].青年与社会.2013(03)

  企业行政管理相关论文范文篇三

  《 行政管理中互联网思维专车管理思考 》

  摘要:行政管理是企业运营过程中不可或缺的一部分,而企业的专车管理制度又是企业行政管理中的重要组成部分,与企业的日常发展密切相关。而当今社会,在互联网思维的春风沐浴下,该如何革新以互联网思维为基础的企业专车管理制度,是值得我们深入思考的问题。笔者结合行政管理的重要作用和社会形式,从企业实际出发,对企业专车管理制度提出了如下的思考。

  关键词:行政管理;互联网思维;专车管理制度

  就目前来看,行政管理在企业发展中的作用不容小觑,而专车管理制度制度作为企业行政管理中不可缺少的一部分,具有广泛的发展空间和深远的研究意义。

  一、企业行政管理概述

  1.行政管理的概念。企业行政管理是企业管理中不可缺少的构成部分,也是企业参与市场竞争的客观要求。总的来说,企业行政管理是依靠企业的行政组织,通过行政渠道对企业进行管理采取的某种手段和措施,主要包括以下四个方面。首先是对企业未来发展内容的规划,即企业整体的管理内容进行规划和确定目标,然后再对目标进行定向发展。这个过程需要企业管理具有充分的针对性和有效性,以便对企业面临的发展内容进行评估规划,打下行政管理的基础。其次是组织工作。一个发展良好的企业,必定有一个良好的企业组织结构。因此,企业中的每个员工都应该以各自的技术特点被分配以合适的任务。再者是指挥内容。在企业行政管理中,上级领导要采取对应手段,把下属的职责安排和任务分工烂熟于心,正确处理和把握人员之间的关系,确保各部门人员拥有良好的工作意识和积极的工作态度。最后是控制全局,即对各项管理内容进行控制和调整,规范管理工作,完善员工的奖励机制。

  2.企业行政管理的作用。(1)决策作用。决策是管理的基础,也是整个工作计划的核心内容。企业的行政管理部门则可配合企业的管理者通过科学合适的方法做出一系列决策。行政管理部门能组织安排企业的相关人员提供决策依据,包含各项数据,分析,材料等。在提出决策后,即可制定决策程序和执行决策,具体来说,就是某件事情由谁决策,通过什么方式决策,确保企业各部门人员对决策的了解和信任。对于那些短时间内无法做出抉择的重大事项,也由行政管理部门商榷决策。由此,行政管理在企业中发挥着重要的决策作用。(2)协调作用。行政管理部门作为企业的桥梁和纽带,是联系企业内部和外部的重要组织。企业行政管理可以协调部门与部门之间的联系,对其日常执行任务过程中发生的分歧进行调节。它也可以针对企业业务往来之间的矛盾进行调解控制,在确保企业基本权益没有损失的前提下,维持企业日常运行和发展。因此行政管理的协调作用,为企业在社会上建立一个良好的发展环境,做出了巨大的贡献。(3)服务作用。显而易见,行政管理的最终目的即是服务于企业。行政管理工作类似于后勤保障工作。因为企业各方面内容的运行,必须由行政管理部门来组织分配。企业的行政管理要始终专注于企业利益的发展,不能只为管理而管理,而是坚定地将管理落实到位,行之有效。一个大型的企业,必定会遇到风云变幻或突如其来的实际问题,而企业的行政管理部门,便要随时准备应对问题的发生,为企业的安全稳定运行做好服务工作。只有将企业服务好了,企业才有蓬勃发展的可能。

  二、互联网思维

  1.互联网思维的概念。互联网思维,就是在互联网+,大数据,云计算等现代科技发展的基础上,对市场、用户、产品、企业价值链乃至对整个商业生态进行重新审视的思考方式。这里的互联网不单指桌面或者移动互联网,而是一种跨越各种实体设备(电脑,手机,车辆等等)的网络形态,使互联网产业融合到各类实体产业当中去。

  2.互联网思维的特点。(1)用户至上。这个特点在任何一个运用互联网思维的企业里都能清楚地看到。他们以企业的日常行政管理为基础,用互联网思维贯彻着全过程。用互联网与用户保持着良好的联系和密切的关系。时刻关注客户的内心需求,满足客户的真正需要,这样企业的日常发展便会有很大的活力和优势。(2)反应迅速。我们知道,互联网时代是一个消灭信息不对称而完全透明的时代。在互联网时代,任何风吹草动都会得到迅速的反应和快速的传播。因此,基于互联网思维来发展企业和革新企业的日常生产生活模式,是十分必要的,这有助于企业的行政管理的有效贯彻落实。

  三、基于互联网思维的行政企业专车管理制度

  1.专车管理制度在行政管理中的地位。我们知道,企业行政管理是依靠企业的行政组织,通过行政渠道对企业进行管理采取的某种手段和措施。而专车管理制度,就是企业进行行政管理的具体体现和重要组成部分。专车管理制度,一方面有效地促进了企业各部门之间的协调与融合,使部门之间的联系和了解程度得以加深。另一方面,也很好地发挥了行政部门的行政管理职能,规范了企业的日常生产活动和内容安排。因此专车管理制度在促进企业行政管理的发展落实方面有举足轻重的地位。

  2.设立企业专车管理制度的目的。企业专车管理制度,是以加强和规范公司的日常出行管理,减少用车费用和降低公司的总运营成本而建立的。它存在的目的就是更好地为企业服务,提供企业员工的出行效率,从而提高企业整体的运营质量。

  3.车辆管理。企业的专车属于公司财产,可供企业所有员工使用,而使用记录由行政管理部门备案管理。公司车辆的证件资料、车辆钥匙、使用委派、维护保养、燃油杂费以及司机管理也由行政管理部门统一负责。行政部根据车辆使用情况,每月汇总车辆行驶里程数,统一购买油票核发。公司车辆由行政部负责派专职司机驾驶,为保证安全,公司其他员工未经批准,不得擅自使用和驾驶,否则以违反企业纪律处理;在公司车辆运行过程中,如遇事故,当事人必须首先通知行政管理部经理,同时向交通管理部门和保险公司报案,当事人必须积极配合事故处理。车辆返回公司后,当事人必须以书面形式向行政管理部门汇报备案。

  4.互联网思维的应用。一般来说,企业都有自身的专车管理制度,但是如何在信息高速发展的今天,结合互联网思维去更好地改革和完善企业行政专车管理体系呢?我们知道,公司的车辆有限,行政管理部要事先做好企业车辆的调配工作。可以大致将车辆的用途分为以下几点:接送高级领导,接送客户,员工集体出行用车。因此,企业可以在公司的网站上建立一个预约系统,系统内容包括车辆需要使用的时间,地点,使用的人员和使用的时间长短等。我们知道,当前滴滴优步等打车软件正盛极一时,顾客可以根据自己的需求在特定的地点预约出行过程。同样的,如果条件允许,例如那些规模较大,档次较高的行政企业,也可以尝试推出一款企业用车的APP软件,方便日常用车的预约和安排。手机上的简单操作不仅节约了电脑网页预约的时间,也提高了安排车辆的效率。具体来说,如果企业各部门需要使用专车,必须提前一天向行政管理部门提出申请,并到企业内网上进行预约,填写电子版的《公务用车申请单》,再把申请单发送到行政部,由行政部门经理统筹安排后,进行确认。
  另外,如遇同一时间都需要使用专车的情况,那么专车的使用顺序如下安排,A.重要的社会知名人士访谈接送;B.重要客户的接送;C.市区外周边,当日往返城市的业务接送;D.公司高级员工机场接送;E.市区内远距离公务,如工商税务、通信公司、政府机构、公司机房接送;F.公司办公设备的接送;G.货物运输。如果是企业内部各部门用车发生冲突,行政部经理须遵守以下原则,并按照实际情况公平调解安排用车:A.以员工级别的高低顺序;B.以申请车辆时间的先后顺序;C.以先客人后员工的顺序;D.以路途的远近顺序;E.以携带物品多少顺序用车;F.以人数多少顺序;G.以公务缓急顺序。在运输方面,要尽量避免运送大量物品,以保证车辆的干净整洁。如果确实无法避免,那么行使人需要在公司的网站上的注意事项栏上特别表明运输物品的名称,数量,得到行政部的批准后方可使用。而在使用后,也要说明运输后车辆的清理情况,以便于后续的正常使用。
  我们知道,互联网思维具有反应迅速,客户至上的特点。那么具体来说,在企业专车预约的过程中,如遇到一些突发事件,需要打破原有的计划,员工的需求会发生改变,那么随之用车计划也会有不同程度的变化。这个时候,要充分利用互联网思维的特点。比如企业员工提前一天已经预约好第二天的用车情况,但是由于对方客户临时有事,不能按时见面,所以就使得用车计划的延后或者取消。为了保证企业用车的效率性和质量,我们就可以重新登入企业内部的网络预约界面,进行及时取消的手段,来空出一个灵活的用车时间段。当员工提交取消用车申请的内容后,行政管理部门的人员可以及时准确的收到信息,并且通知企业各部门在某个时间段内企业的专车正处于空闲状态,可以供有紧急需要的人员使用。而那些得知消息而又确实需要用车的人员,就可以第一时间联系行政部进行车辆的调用。这样就充分利用了互联网思维反应迅捷的特点,让信息及时地传达到需求者中,形成良好的用车体系。

  四、结语

  在互联网思维不断发展的今天,企业要充分利用互联网思维的特点,乘互联网之风加快更新变革企业专车管理制度的步伐,逐步完善专车管理体系。这不仅对企业日常的行政管理有良好的促进作用,也为企业长远稳定地发展打下了坚实的基础。

  参考文献

  [1]《行政管理学》夏书章,中山大学出版社,2008年第2版

  [2]《中国企业管理百科全书》(上册)[M].企业管理出版社,2012年

  [3]《企业行政管理实务》,李瑛珊,周梁,潘琦华著,北京大学出版社2013年9月。

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