档案管理论文范文精选
档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势。实现档案管理现代化,是档案事业生存和发展的内在要求,也是摆在全体档案人面前的一个紧迫的课题。下面是学习啦小编为大家整理的档案管理论文，供大家参考。
档案管理论文范文一：档案管理中信息技术的运用
摘要：档案管理工作已经成为人们关注的焦点。人们的生活和工作都需要从档案中调取相关信息与材料。而传统的档案管理重在保存纸质文件，对档案信息的信息化管理与应用，没有给予足够的重视。导致了档案信息获取困难，档案文件保存耗费巨大人力与物力资源等现象的发生。现在信息化技术在档案管理中的应用，解决了这些问题。本文就档案管理中存在的问题、信息化技术的具体应用以及未来的展望进行了详细的阐述。
关键词：信息化;档案;人事评定;查询
1档案管理简述
1.1传统档案管理存在的问题与不足
传统的档案管理，主要侧重于纸质文件的保存。文件的保存过程中，需要耗费大量的人力与物力资源。例如，档案文件的存放空间，档案的归档与编排顺序，档案的调取查询都是如此。而且在纸质文件的过程中，还容易出现一些问题。例如，文件受自然环境影响，而产生的氧化与损毁。许多档案文件已经多年不用，但却不能及时判断，是否需要继续保存，收到保存期限的限制，仍然需要继续保存多年。还有就是档案管理的工作人员，没有经受过档案管理的专业学习与培训。对工作缺乏责任心，不掌握档案管理专业技能，档案文件丢失现象也屡见不鲜。但这对个人和企业却造成巨大的损失。所以，传统的档案管理，主要存在着人力、物力资源消耗大，档案文件调取时间长流程多，档案保管安全性保障不强等问题。
1.2档案管理现状
在信息化技术发展如火如荼的社会，信息化技术走入了各个工作岗位。档案管理也是如此。利用信息化技术，使得档案管理的工作效率提升，利用计算机的储存功能，将海量信息有序的存储在计算机中，也节约了大量的人力物力资源。利用信息化技术，档案管理工作人员也可以相互学习，交流经验，对提升岗位专业技能也起到了促进作用。档案工作在信息化技术的发展下，获得了可喜的成绩。但在发展中也难免遇到问题，例如当前的档案信息化管理，只是在初步发展阶段。主要利用信息化技术进行信息的储存。对于信息的查询，因为涉及到档案的安全性要求，只在一些特殊工作部门，提供一些查询服务。如何在保证安全性的基础上，逐步的加入信息查询的相关机构。同时如何让一些信息更好的为人们的工作、出行、生活服务，是未来发展中需要进一步关注的问题。
2信息化技术在档案管理中的具体应用
2.1便捷的信息查询与分类功能
档案管理中，使用信息技术，可以让档案信息的查询工作变得方便快捷。例如，在单位的人事档案管理当中，职称评定、干部选拔行为都需要对参加评定和选拔的人员进行相关信息的统计。例如干部选拔中，候选人每年的工作评级、近年来是否获得嘉奖等等，多应该考虑在内。对于职称评定工作，要考量信息可能更为具体。例如工作年限、每年的工作量、学习成果等等具体要求。而这些信息，以往都是需要逐个文件核对的。有了信息化技术，可以利用查询功能，调出相关项目的具体信息。让信息的获取非常方便。
2.2信息的保存更加安全，可备份保存
档案资料的保存过程中，最容易出现问题的是，资料的丢失与损毁。而使用信息化技术，让资料的保存多了一道防护屏障。把一些具体的信息，不仅仅以文件的形式存储，还以电子信息的形式存储在计算机当中。而信息技术的发展，让存储的空间变得巨大，小小的计算机可以存储海量的信息。所以档案信息通过信息技术得到了二次保存。又由于存储空间大，一些重要的档案信息还可以通过移动硬盘等设备进行再次备份，防止丢失。这样就让档案资料信息的存储更为安全了。
2.3信息化平台发展，促进多方面合作
信息化技术不断发展，可以打造信息化平台。利用信息化平台为档案管理所服务。例如同一个单位，可以打造信息化平台为多个部门合作。人事管理部门、财务部门、工程部门等，可以通过一个信息平台在权限允许下，调取相关的工作人员的信息，还可以相互协调配合工作。另外，多个部门之间，也可以进行合作，高效率为人民所服务。信息化平台的档案管理合作，还需要不断的探索与发展。
2.4信息化技术在档案管理其它方面的应用
数据库技术的运用早期文件系统也可以实现电子文档的存储工作,但是因为早期文件系统在数据信息冗余、数据共享以及信息检索方面都存在一些弊端,从而未能得到推广采用。随着信息技术的不断发展,为了进一步提高电子文档的管理工作数据库逐渐被应用在档案管理工作中。数据可技术的应用可以很容易的完成数据信息的冗余消除、信息检索、存储以及信息共享工作。高校建立了用于管理档案信息的统一数据库,可以使其充分发挥计算机具有的密集存储以及快速检索功能,不仅能进一步提高高校档案信息的保密性,还能大大提高档案管理工作效率。互联网技术的运用其中互联网技术属于一种全球性的计算机网络,其由不同中规模大小、不同类型的计算机网络组合而成。由于计算机网络的出现,使资源共享变成了可能,而随着互联网技术的不断发展,互联网技术在设备及技术上都能达到档案的网络化管理相关要求。互联网技术不仅能实现数据档案的传输、接收、收集,还能真正实现网上信息资源数据的共享,从而大大提高了高校档案管理工作质量,为高校节省了人力、财力。
3结束语
档案管理工作融合信息化技术，已经取得了一定的成绩。起到了节约资源、方便查询，存储安全、减少资料调取环节等多个方面的作用。但档案管理工作在未来，还可以与信息技术共同在信息平台、部门协作、档案信息管理系统开发等若干个方向合理发展，打造更加科学更加和谐的档案管理工作氛围。
参考文献
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[4]苗菁.基于知识管理的企业档案管理模式研究[D].山西大学2010
[5]李佳妍.企业档案信息化探究[D].云南大学2010
[6]刘冰.民营企业档案管理模式研究[D].吉林大学2011
[7]王华玉.基于知识管理的企业档案信息化建设研究[D].北京交通大学2009
档案管理论文范文二：档案管理中信息安全研究
【摘要】在现阶段信息技术的发展基础上，高校中的档案管理也逐渐完成了信息化管理的转变，原有的高校档案管理方式不再适应新阶段的管理理念，信息化在高校档案管理中可以发挥很大的优势，但是在信息安全方面也同样存在很多的风险，为了提升高校档案管理工作的成效，需要对其中存在的信息安全风险问题进行研究，提出有效的风险防范手段。
【关键词】高校档案管理;信息安全;风险
在当前的网络信息的发展潮流之下，大部分高校的档案管理也都向着现代化和信息化的方向前进，原来单纯的人工管理模式已经朝着数字化的模式发展，高校的档案也得到了更广泛的应用，但是这种新的应用模式使得其中的风险矛盾逐渐突出，如果发生的一些安全问题得不到解决，就可能产生很大的信息资源方面的损失，安全风险管理的加强非常必要。
一、高校档案管理信息安全的风险类型分析
(一)制度风险与外来风险。
在如今的高校档案管理信息化的改善中，还缺少比较完善的法律法规对其进行保护和约束，也就是说高校档案管理的数字化方面的安全性得不到一个很好的保障，有时只能使用与计算机相关的管理条例来进行监管，这种对档案管理信息安全的维护缺乏专业性和针对性，这种管理现状为很多的不法人员带来了可以进行破坏的机会，他们为了达到自身的利益或者目的，会对高校中的档案信息进行资源窃取以及网络信息的攻击，甚至将其进行破坏，这种行为对于高校的档案信息的管理是非常不利的，使得信息安全无从保证。另外，除了这种制度方面的不健全之外，来自外界的风险也对高校档案管理的信息安全产生着影响，比如计算机病毒以及非法访问等黑客的攻击行为，病毒是现代网络领域中最大的危害内容之一，与网络信息相关的所有路径以及终端都会受到来自病毒的威胁，而且病毒的种类还在不断地增加，一些专门的杀毒软件不能第一时间进行杀毒设置，这种高难度的管理问题会造成高校档案的丢失，非法的访问则有可能会造成档案信息的篡改，属于比较严重的安全风险问题。
(二)管理风险以及信息安全评估风险。
对于档案管理人员而言，保密意识不够，责任感薄弱，会对档案管理的安全带来不良效果，不少高校对档案管理工作缺少充分的关注，对于档案资料的保密性认识也不足。在当前档案管理信息化的进程中，管理者在信息技术的专业程度上并不达标，在工作中不能严格按照规定进行合理的操作，比如有的管理人员可能会因为工作的疏忽将高校内部网络的档案管理账号以及密码泄露出去，而且机房管理也不严格，给外界不法分子的侵入提供了机会。并且，高校的信息安全评估发展也比较落后，存在比较多的安全管理风险，高校档案管理部门对于安全评估方面的工作重要性认识不足，安全风险评估的具体操作流程以及技术支持都需要进一步改善。
二、高校档案管理信息安全的风险解决措施
(一)健全信息安全制度，提升档案信息的物理安全。
高校档案部门应以国家档案局所公示的信息化建设准则为指导，以自身实际情况为依据，然后与计算机相关法规的要求制定同高校档案管理工作相适应的规章制度。这样做可以很大程度上使高校档案管理工作得到安全性与稳定性的发展，对当前存在的相关档案管理安全问题进行分析，国家应及时制定有关的法律，让高校的档案管理信息化建设更加合理规范。在当前的高校档案管理信息安全的发展中，应该做好相关的基础性工作，尽量降低信息风险所造成的损失，比如在信息管理设备的购入时应该采用不同型号与厂家的设备类型，这样可以达到优势互补的效果，而且在档案信息的管理中为了避免某网段的安全风险影响网络的全面运行，对子网设置使用分级、分段的物理隔离，这样可以增强安全管理的强度。
(二)做好档案信息安全风险的评估工作。
增强高校档案信息调研力度，对高校档案管理的构成进行分析确认，针对组织战略、业务类型、流程等所形成系统的基础性建设及档案安全需求等，进行调研与评断。对档案信息资产的识别也是其中重要工作内容之一，可以将相关规范作为工作开展的参考，与高校档案管理中的实际工作程序内容相结合，识别当前建立的信息管理体系，比如硬件、信息采集、筛选等方面的工作，对其中资产的重要作用以及相关业务的信息进行综合性的探究，最后主要是根据其中蕴含的价值对档案信息资产进行不同程度、层次的标识，还应该根据所呈现的资产详单对面临的安全隐患与风险进行详尽的探讨，按照严重程度对风险进行分类标识与处理工作。
三、结束语
高校档案管理在发展中也应该逐渐地去适应现代信息技术的前进趋势，对原有的档案管理方式进行改变，信息化建设是其转变的主要方向，在变化的过程中可以增强高校档案管理的技术优势，同时管理部门也必须做好信息安全方面的管理，做好档案管理的风险评估工作，加强管理队伍的完善，提升信息安全管理的水平，确保高校档案管理的不断完善和进步。
【参考文献】
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[2]刘凝芳.浅谈高校档案信息安全的有效管理机制[J].科技创业月刊,2011(03):99-100.
[3]刘飞.高校档案信息管理系统安全性研究[D].重庆大学,2008.
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