学习啦 > 新闻资讯 > 学习资讯 > 关于如何顺利通过商务英语考试(2)

关于如何顺利通过商务英语考试(2)

时间: 燕妮639 分享

关于如何顺利通过商务英语考试

  第二题是写一篇120-140字的商务信函、报告或建议书。

  商务信函写作应试技巧

  构思正式的商务信函时,须考虑以下几个方面:

  1、写信目的

  要明确写信目的,是为了提供信息,咨询,还是投诉等?希望得到什么结果?

  2、读者对象

  明确读者对象,使用正确的文体,得体的语言。

  3、条分缕析

  分段有助于增加行文的明晰程度,增加信函的可读性。写信要清楚分段,有条理的表达自己的观点,每段只表达一个主题。也可以适当用弹点、数字等技巧以帮助读者理解自己的信。

  4、常用表达

  要使用商务信函常用的表达,那样会显得很专业,给读者留下很好的印象。

  例如:further to your letter of……, Please do not hesitate to contact me. 等比较常用的语句。

  在确保不出错的前提下,如能适当展示自己语言的丰富性那就更好了。

  写作建议

  仔细阅读要求,先确定需要写几段,每段的目的是什么,注意每段表达一个话题。考虑各段的主要用词。

  注意格式。不需写地址。称呼要恰当,要和信后的客套结束语在文体上匹配,结尾要写结束语。

  确定5个要点都包括在内。

  字数一定要控制在120-140以内,多字或少字都会扣分。其他原则同前。

  商务报告和建议书写作技巧

  一定按照题目要求完成各项任务(有5项任务必须完成)

  注意格式,标准格式实则是送分,但很多同学都不知道,建议大家练完 文案王商务写作上的模板,这种分不可丢。

  报告和建议书要有总标题,每部分要有小标题。

  要使用标准的常用表达。

  使用文体正式的语言,不要使用缩略式。

  专有名词,如公司名称,可以使用缩略式,以少占字数。

  布局要清晰得体。Introduction , conclusion和 recommendation部分尽量用一句话表达,那样显得简洁。Finding 部分注意使用一些技巧,如分段,弹点等帮助读者理解你的意思,每段只表达一个中心意思。

  论点一定要进行充分论证,注意逻辑性,要使用连接词以使行文衔接更好。

  句子长度是否恰当,长句最好不要超过20个单词。

  注意词汇、语法的正确性和丰富性。

  四、备考经验之听力  商务英语的听力可以"诡异"二字来形容,是不少学习者的"心病",这也是BEC听力的特别之处。

  首先大家要从Multiple Choice、Gap-fill、Multiple Matching、Note-taking四大题型入手,详细分析了各部分的得分点和失分点。通过telephone message、service booking、voice mail等几段通用的练习,要注意一下几点,如:name spelt out一定要正确;数字填写,5和five皆可,但如果拼错成fyve就会被扣分;如果出现需要填写telephone number,则是每个数字占一个空格等......在BEC中,除了writing和speaking两部分,其他一律是机改,所以handwriting相当重要,尤其是听力部分。基于中国考生的习惯,不得不再次提醒大家,听力答题卡上的答案一定要一律用大写,否则机改是检测不到的;还有在Gap-fill部分,写的答案必须控制在3个单词之内,否则会自动生成错误。

  有些同学提出该如何复习更为有效?专业培训老师认为BEC听力中最基础、最重要的是word,所以建议同学把vocabulary部分加强,a good range of vocabulary对应考会很用帮助。如:听力中出现了loan,则可以判断出说话人有可能是bank manager。如果说听力要有技巧的话,那么,这就是技巧!可以加快你解题的速度,提高你答题的正确率。

  五、备考经验之口语首先给考官留下深刻的第一印象非常关键。这个可以从进门和两位考官打招呼做起,声音洪亮热情,体现良好的精神面貌。

  另外,应当充分准备口试的第一部分,第一部分前面的问题对于所有考生都不会有什么变化,无非是personal information,非常容易落入千篇一律的介绍方式,My name is... I work for...等等,建议尝试变化句型的做法,而且这个部分完全可以提前准备,所以要确保你的答案逻辑清晰,用词准确且流利。这样才能拿足印象分,让考官眼前一亮。

  例如:

  1.Q:What make you think you would be a success in this position?(你如何知道你能胜任这份工作?)

  A:My graduate school training combined with my internship should qualify me for this particular job. I am sure I will be successful. (我在研究所的训练,加上实习工作,使我适合这份工作。我相信我能成功。)

  2.Q:Are you a multi-tasked individual?(你是一位可以同时承担数项工作的人吗?) or Do you work well under stress or pressure?(你能承受工作上的压力吗?)

  A:Yes, I think so.

  A:The trait is needed in my current(or previous) position and I know I can handle it well. (这种特点就是我目前(先前)工作所需要的,我知道我能应付自如。)

  3.Q:What provide you with a sense of accomplishment. (什么会让你有成就感?)

  A:Doing my best job for your company. (为贵公司竭力效劳。)

  A:Finishing a project to the best of my ability. (尽我所能,完成一个项目。)

  4.Q:If you had a lot of money to donate, where would you donate it to?Why?(假如你有很多钱可以捐赠,你会捐给什么单位?为什么?)

  A:I would donate it to the medical research because I want to do something to help others. (我会捐给医药研究,因为我要为他人做点事。)

  A:I prefer to donate it to NGO. (我乐意捐给NGO。)

166628