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PPT必备的基础操作技巧

时间: 嘉洛1198 分享

  PPT在我们日常的工作和学习过程中,具有十分重要的作用。下面是小编为大家精心整理的关于PPT必备的基础操作技巧,希望能够帮助到你们。

  方法/步骤

  1打开WPS演示,进入到如下页面。

  2新建幻灯片:新建幻灯片常用的有四种方法,第一种方法:点击键盘”Enter“回车键,直接新建幻灯片;第二种方法:在开始菜单栏中找到”新建幻灯片“按钮,单击即可新建;第三种方法:选中已有幻灯片,右击鼠标,然后选择”新建幻灯片“按钮即可新建;第四种方法:点击图中(第二张图)所选按钮,在弹出的菜单中选择”插入“按钮,然后选择”新建幻灯片“按钮即可新建。

  3移动幻灯片:移动幻灯片常用的有两种方法,第一种方法:鼠标单击想要移动的幻灯片,直接将其移动到目标位置即可(幻灯片数量较少时适用);第二种方法:鼠标单击选中所要移动的幻灯片,剪切或者Ctrl+X,然后在目标位置粘贴或者Ctrl+V即可,注意在移动时需要出现下图中的横线才可。(幻灯片较多时适用)

  4复制幻灯片:复制幻灯片常用的有三种方法,第一种方法:鼠标右击幻灯片,然后选择”复制“按钮,在目标位置上一个幻灯片处鼠标右击选择”粘贴“按钮即可完成复制;第二种方法:鼠标右击幻灯片,然后选择”新建幻灯片副本“按钮,即可完成复制,此种方法出现的新幻灯片默认在被复制幻灯片的下方;第三种方法:鼠标单击选中目标幻灯片,然后轻轻移动,此时按住”Ctrl“不松手,移动幻灯片至目标位置时松开鼠标,即可完成复制。

  5删除幻灯片:删除幻灯片常用的有两种方法,第一种方法:鼠标单击选中目标幻灯片,按”Delete“键直接删除;第二种方法:鼠标右击目标幻灯片,选择”删除幻灯片“按钮即可删除。

  6幻灯片的选择:幻灯片的选择通常有三种,分别是”挑选“”连选“”全选“。幻灯片的挑选:按住”Ctrl“键不松手,鼠标单击选中目标幻灯片即可;幻灯片的连选:按住”Shift“键不松手,鼠标单击选中任意两个幻灯片,则这两个幻灯片之间的所有幻灯片均被选中;幻灯片的全选:选择”Ctrl+A“键即可完成全选。

  7幻灯片的隐藏:幻灯片的隐藏其实很简单,鼠标右击目标幻灯片,在弹出的菜单中选择”隐藏幻灯片“即可,隐藏后幻灯片会出现如图标志,虽然在幻灯片列表中仍能看到,但是在播放时则无法看到。

  8幻灯片的版式更改:新建幻灯片之后系统会默认幻灯片的版式,如果想要更改则直接点击如图位置即可。

  PPT编辑快捷键

  Ctrl+T小写或大写之间更改字符格式

  Shift+F3更改字母大小写

  Ctrl+B应用粗体格式

  Ctrl+U应用下划线

  Ctrl+l应用斜体格式

  Ctrl+等号应用下标格式(自动调整间距)

  Ctrl+Shift+加号应用上标格式(自动调整间距)

  Ctrl+空格键删除手动字符格式,如下标和上标

  Ctrl+Shift+C复制文本格式

  Ctrl+Shift+V粘贴文本格式

  Ctrl+E居中对齐段落

  Ctrl+J使段落两端对齐

  Ctrl+L使段落左对齐

  Ctrl+R使段落右对齐

  PPT放映快捷键

  N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键 行下一个动画或换页到下一张幻灯片

  P、Page Up、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace 行上一个动画或返回到上一个幻灯片

  B或句号黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

  W或逗号白屏或从白屏返回幻灯片放映

  s或加号停止或重新启动自动幻灯片放映

  Esc、Ctrl+Break或连字符(-)退出幻灯片放映

  E擦除屏幕上的注释

  H到下一张隐藏幻灯片

  T排练时设置新的时间

  O排练时使用原设置时间

  M排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

  同时按下两个鼠标按钮几秒钟返回第一张幻灯片

  Ctrl+P重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

  Ctrl+A重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

  Ctrl+H立即隐藏指针和按钮

  Ctrl+U在15秒内隐藏指针和按钮

  Shift+F10(相当于单击鼠标右键)显示右键快捷菜单

  Tab转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

  Shift+Tab转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

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