如何提高PPT的制作效率

如何提高PPT的制作效率

　　Microsoft PowerPoint(以下简称ppt)是Office软件中一款强大的工具，它强大的演示功能使它成为开会、演讲、上课的主要道具。下面学习啦小编给大家分享怎样提高PPT的制作效率，欢迎阅读：

　　一、幻灯片循环播放

　　这个功能可以帮助我们在PPT播放至最后页后，重新回到第一页，不至于页面一直停留在最后一页，显得很生硬。

　　首先，打开需要播放的PPT，选择“幻灯片播放”菜单，点击“设置放映方式”选项。

　　在跳出的设置对话框中，选择“放映选项”下的“循环放映，按Esc键终止”选框，点击确定便设置完幻灯片的循环播放模式。

　　二、同时运用多个模版

　　在制作PPT时，我们可以设置多个不同的模版样式以丰富PPT的视觉效果。

　　首先，确定PPT的视图是在普通模式下显示。

　　接着选中想要施加模版的页面，单个多个均可。再选择格式菜单，点击其中的“幻灯片设计”选项，便会在右边出现幻灯片设计窗口。

　　在设计窗口中，选择喜欢的模版，点击模版右边的下拉菜单，选择“应用于选定幻灯片”便可。

　　三、将PPT导入至WORD

　　很多时候我们都会遇到想要将PPT中的演讲模版导入word作为文字形式保存或编辑，这也仅需要几步便可以轻松完成。

　　打开需要编辑的PPT，选择文件菜单，点击其中的“发送”选项，并选择“Microsoft office Word”。

　　在跳出的发送到Microsoft office Word窗口中，选择想要的word模式便可。

　　小提示：PPT导入word也可以有很多种形式。例如，选择“空行在幻灯片旁”，导出的word中，便会出现带有注释行的幻灯片缩略图形式。

　　如果选择“只使用大纲”导出，那么导出的word文档里只有纯粹的文字显示。

　　四、如何在PPT中将字体嵌入文件随身携带

　　其实，只要在保存PowerPoint文件时选择“嵌入TrueType字体”，就可以让PowerPoint将字体“随身带”了。设置方法如下。

　　打开一个PowerPoint文件，单击菜单栏中的〔工具〕按钮，在下拉菜单中选择“选项”命令，系统会打开“选项”对话框，切换到“保存”标签，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项。为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。单击〔确定〕关闭“选项”对话框。