打印的时候为什么显示文件另存为

　　在工作与日常生活中，打印文件是必不可少的，打印的时候显示文件另存为的原因是什么呢?下面由学习啦小编为大家整理的相关资料，希望大家喜欢!

　　打印的时候显示文件另存为的原因

　　原因：

　　1 默认打印机选错了，可能是OFFICE安装时装的仿真打印机(虚拟打印机)

　　2 打印机的端口选择了文件

　　解决：

　　1 进入控制面板，进入“打印机和传真”，看看默认打印机是否是“Microsoft XPS Document Writer”了(左上角会有个勾的标志)，对着真实的打印机单击右键，设为默认打印机

　　2 进入“打印机和传真”，对着默认打印机单击右键，选择属性，单击“端口”页，端口列表中有一个“File 打印到文件”的，如果选中了它就会在打印时出现保存页面。选择真实的打印端口即可

　　3.在word等软件中正确选择打印机。

　　一般判断打印机故障的方法如下

　　首先是利用打印机自检系统来进行检测，可通过打印机自带的指示灯或者是蜂鸣器的声音来加以判断，其中指示灯可以指示出最基本的故障，包括缺纸、缺墨、没有电源等情况。其次，可以进行线路观察，从检测打印机电缆开始(包括端口、通道、打印线的检测)，再分析打印机的内部结构(包括托纸架、进纸口、打印头等)，看部件是否正确工作，针对不同的故障情况锁定相关的部件，再确定存在问题的部件。再次，可以使用测试法，进行测试页打印或者局部测试打印机内部件，看故障原因。当然打印机的另一个故障是软件故障，类似的故障就需要通过升级驱动程序或者访问其官方网站得到解决。

　　具体做法：

　　(l)打印机电源线是否连接可靠或电源指示灯已点亮。检查电源和电源连接线，打开电源，查看电源指示灯是否正确。

　　(2)打印机与计算机之间的连接电缆是否可靠连接，检查并重新连接计算机与打印机的数据线。

　　(3)打印机驱动程序是否正常：如果未使用打印机与安装驱动程序，或所用驱动程序不正确，也会出现不能正常的打印故障。

　　(4)串口并口的设置是否正确：将BIOS中打印机使用的端口打开和软件中打印机端口正确设置，应将打印机使用的端口设置为“Enable”。

　　(5)BIOS中打印端口模式是否正确：系统会自动将打印模式设置为“ECP”方式，但有些打印机并不支持ECP类型的打印端口信号。这时应将打印端口设置为“ECP+EPP”或“Normal”方式。

　　(6)打印测试页是否正常：如果打印测试页打印正常，说明打印机硬件无故障。

　　(7)是否是病毒原因：用查毒软件，检查一下是否有病毒。

　　(8)查看打印机的硬件：查看一下打印机的色带、打印头、纸张放置等。