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如何利用一张纸高效管理时间

时间: 若木631 分享

如何利用一张纸高效管理时间

  高效率的人能把24小时变成48小时,而低效率的人却能把24小时变成12小时。如果你希望改善自己拖延的习惯,如果你做事追求效率,下面10个时间管理的关键要素可以帮助你。

  1、每日的待办事项

  其实这部分最好是在Excel表格里写,把能想到的都写下来,按照紧要级别排序。配合“大项目分解”的模板,把具体分配到今天的动作拷过来。

  时间管理的结果就是要把重要的事情集中精力的GTD。同时也要记录效率:比如一个方案要写多久。这个以前全然没有考虑过。

  2、每日的反思笔记(工作部分)

  对于职场人来说,埋头苦干是要不得滴。再者就是公司的各种流程,各种环节关键人物,各种时间截点,节奏把握。每天要记录一些细节和心得,对职场人快速提高工作能力大有益处。

  另外,我觉得就是,很多事情全靠脑袋记忆是很扯淡滴。——忙晕了更别指望了!

  3、右边空白处:生活记录

  之前一直关注“晨型人”“晨间日记”“自控力”,总之意思说,整体的平衡是关键。每天早上起床后跑步,喝水,晨读,便便o(╯□╰)o——最近北京一直下雨哇,跑步被迫停止。

  白天经常忘记喝水,中午经常不吃饭,晚上必须给老公做饭,晚上一定阅读,今天是《逃跑家》,争取11点之前睡觉。眼睛一直不怎么舒服。话说我毛病真的好多!

  4、最下方的空白处,是一些杂七杂八

  比如发现什么东西

  比如周末约了人

  比如家里没零食了今天要去淘宝买(写完就去买)

  比如很想看一本书叫做《所有的猪都到齐了》

  另外最近还在践行“每天做一件你原本不会去做,不乐意去做的事情”。

  比如今天是鼓捣Excel表格,特别把伍昊老师那本书带着了呢。偶虽然平时用不到特别复杂的表格公式操作什么的,但总觉得这个工具还是很有用。看报表的时候,也会经常头大。

  二、偶觉得:

  这个表格,特别给那些纠结到底用什么来做时间管理的人,迟迟不能动手去践行的。APP应用好哇,还是日历好哇,还是纸质记事本好哇,活页的好么?A5的好吗?去淘宝买吗?还是去文具店买呢?

  现在,你只要,占用公司财物:一张A4纸,即可开始,时间管理的体验。每天一张A4纸,如果一直记录下去,会有怎么样的效果呢?

  我老公提议:不如你现在开始记录——30岁前的每一天。偶鸭梨马上巨大起来!!不过我很聪明,我说,不如,我现在开始记录“结婚后的每一天”。嘿嘿,这下轮到他鸭梨大了嘛!!

  如果你清晰的记录,就会很残忍的暴露出,我们浪费的、懈怠的、虚度的大把时间啊!

  三、这个示例不足的地方:

  1、最好是用红黑蓝三色笔记,红黑两色也不错

  至少要把工作的和生活的区分开来,周总结,月总结的时候,就跟更清晰。(偶家只一支笔了。)

  2、杂务笔记——记录幸福的点滴

  你们有看meiya 的日志吗,记录好像很不起眼,但真的很温暖的小细节。提醒自己不要总盯着生活里的糟糕事情,因为我们的大脑倾向于记这些。生活有阳光也有阴影,做向日葵,迎着阳光的方向盛开。

  3、更多的小灵感,比如写个什么东西,可以用便利贴再贴上去。

  但素,如果写了太多,贴了太多,是不是就太贪心了呢?要记得做减法哇!一张纸,就像我们的精力,是有极限的,不要太过了哦!

  4、忘记设计装订线了

  尊的很幻想把一年的记录装订在一起的样子。

  5、好想学手绘呢!!

  自动忽略我画的很不像样子的东西吧o(╯□╰)o——最喜欢那种手指灵活,刷刷画好的了!

  做时间管理其实不要耗费太多精力才是吧?

  早上开始工作前整理待办事项

  中午休息的时候,记录下日常碎碎念

  下午困倦了的时候,休息几分钟,然后做一个反思笔记

  随手记,随手记!!不要问偶要模板了啊!我觉得这个东西得自己用着顺手才行!因为也许你就是觉得生活化的东西记在右侧不顺手呢?设计这样一个模板其实用不掉多久时间啦!

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