忙人是怎样管理时间的

忙人是怎样管理时间的

　　紧急的事情往往要优先做到处理完毕，否则就会让你无法做重要的事情。那么，忙人是怎样管理时间的?

　　1、养成随时建立索引的习惯：把一切活动和信息都结构化，系列化，标准化，可以让你节约大量的时间。

　　2、最小化你的工作环境(摆脱对科技产品的依赖)

　　3、一次只做一件事：集中精力打歼灭战

　　4、把事情至少做到80%才结束：我的习惯是先判定做到什么程度是把事情做到一个无法倒退的点，下次再做才不至于从头再来

　　5、经常预测未来会发生什么，然后提前准备

　　6、学一点统筹方法:我们经常要同时做几件事情。这个时候一定要养成随时考虑最优次序的习惯，考虑得多了，哪些事情先做，哪些事情后做，哪些需要在无干扰情况下做，哪些可以在有干扰情况下做，这样可以让自己时间利用最有效率。

　　7、紧急和重要：紧急的事情往往要优先做到处理完毕，否则就会让你无法做重要的事情。重要的事情往往要坚持做到一个阶段，否则就永远也做不完。

　　时间管理的主要方法

　　1.帕累托原则在时间管理中的运用

　　在有限的时间和资源下实现目标最大化，是高效管理者工作的重要原则。时间是实现目标的重要因素之一，为了对高效管理者的时间进行更好地管理，我们引入帕累托原则。帕累托原则又称做重要的少数、微不足道的多数，或80对20定律、犹太法则等，是19世纪末和20世纪初由意大利经济学家及社会学家帕累托提出的，最初是用于经济领域中的决策。这一原则是说在任何一组东西之中，最重要的通常只占其中的一小部分，因此对于重要但只占少数的部分必须分配更多的资源，更注重对它的管理。在时间管理中运用帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。将一大堆需要完成的工作列出优先次序，把最应优先完成的作为工作中的重中之重，各花上一段时间集中精力把它们完成。

　　只有这样，那些看起来可能是无法一一完成的工作才能通过我们所完成的那几件重要工作而得到解决，获得最大的收益。

　 2.“坐标法”在时间管理中的运用

　　一个人在同一时间处理两个以上的任务是件极为困难的事情，一直保持高效更是难上加难，因此管理者应把时间花在重要的、必须做的任务上，而不是那些并非必须要做的事情之上。

　　如果以“轻—重”为横坐标，“缓—急”为纵坐标， 我们可以建立一个时间管理坐标体系把各项事务放入这个坐标体系! 大致可以分为四个类别：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。

　　我们通常会把紧急的事情放在第一位，这不是管理时间的有效办法。在最初，我们可能会重视事情的重要程度，做的是“重要且紧急”的事情，但应避免习惯于“紧急”状态，否则，我们会不由自主地喜欢上“到处救火”的感觉，把自己当成“救火队员”，转而去做那些“紧急不重要”的事情了。

　　这样一来，我们没有时间去做那些“重要不紧急”的事，而这些事往往有着更深远的影响。将大部分时间花在“重要而不紧急”的事情上，可以让我们避免掉进“嗜急成瘾”的陷阱中，更可以避免在事情变得紧急后才疲于应付。对于高效来说，“重要不紧急”的事就是教学。确定了教学任务，就明确了围绕教学所需的人、财、物以及包括学术活动在内的各种活动，高效各个管理层的时间管理都应围绕这一任务展开。