高效的时间管理艺术

高效的时间管理艺术

　　时间管理，要认识到它的系统性、策略性，既要具备思考力，更要具备执行力。下面是小编为大家提供的高效的时间管理艺术，大家可以参考下：

　　1.直奔主题

　　麦肯锡公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问：“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要直奔主题、直奔结果。一般情况下人们最多记得住一、二、三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。

　　2.做好时间日志

　　你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

　　3.成本观念

　　对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。时间的浪费就是价值的损失，在生活中有许多浪费时间价值的事例,如:为省一元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等。成功人士认为，休闲也是有成本的，它的机会成本就是放弃了工作所能带来的收益。因此他们十分推崇积极休闲，比如看体育比赛、参加文化沙龙、听讲座等。

　　4.精选朋友

　　朋友也要甄选，尽量与有正面价值观的人交朋友。因为无益的朋友是有害的，他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情。真正的朋友不会因为一点私利,就把朋友的情谊抛开了一边。真正的朋友不会有私心的,他会在你需要帮助的时候，不顾一切的对你呵护的人，他会一直对你最忠诚的人。

　　5.巧用电话

　　工作中尽量通过电话来进行交流、沟通和交换信息，这样既高效有能清晰了解双方意愿。打电话前必须要准备好需要沟通的事项，通话时要直奔主题，不要在电话里说无关紧要的话或传达无关主题的信息与感受。

　　6.懂得休息

　　工作效率高的成功人士都懂得在疲劳袭来之前休息片刻，这样既避免了因过度疲劳导致的精力匮乏，又可以使自己始终保持较好的工作状态，从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素，“没时间休息的人，早晚会有时间生病的。”

　　7.高效阅读

　　激烈的社会竞争，每个人都必须不断学习、充电。但是繁忙的工作让很多人没有太多的时间。高效的阅读很重要，阅读任何一本书前，都要提出一些问题，这样有目的的阅读，会获得更大收获。高效阅读时必须注意力集中，能按阅读的要求抓住中心，猎取精华，加深理解，因此，高效阅读是一种优势积累的现代学习方法。在这个信息时代，速读的能力或迅速抓住要点的能力已显得十分重要。