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办公软件多长时间学会

时间: 东艳1204 分享

  办公软件的应用范围很广,所以学习这个软件是很有必要的,但不是每个人都在学校里面学,也有自学的。那么学这个办公软件需要多长时间学会呢?

  认识Windows操作系统:

  中文版wndows Xp系统,多媒体、写字板、画笔的使用。文件夹、文件管理、系统优化管理;本班是学习电脑者的基础必修课。

  学习Word编辑排版

  中文版word使用,文字处理、表格制作、图文混排、编辑排版与运算。能处理文书工作、操作界面。给自己出题,按照随意看到的文字版面来操作,达到对word界面的每个功能都能熟悉运用。

  point幻灯片:

  利用Power point制作幻灯片。通过幻灯片放映及动画预设对产品做广告宣传和回忆演讲。结合前面所学的知识,对该界面的每个功能都要熟悉,我们需要哪一种效果就能马上想到是该用哪一个功能并清晰的知道,这个功能的按键在哪里。

  学习Excel电子表格:

  中文版Excel,数据表格制作,公式函数应用,对数据表的查询、排序、统计汇总、创建图表。跟word软件界面功能是差不多的,这里主要是练习函授,可以下载很多的练习题勤加练习,值得注意的是要反复练习,以加深对函授运用的记忆。

  办公软件学习技巧

  一、文档的新建、保存、打开;

  二、文本格式化:字体、字大小、字颜色、字行距、标题居中等;

  三、文本(即输入的文字等):撤消、恢复、删除、剪切、复制和粘贴,查找和替换;

  四、页眉、页脚、打印预览和打印文档;

  五、形状、文本框、艺术字;

  六、表格制作;

  七、编号与项目符号、图文混排、分栏、首字下沉

  以上的操作掌握不难,难的是综合应用和一些细节方面,这是区别操作水平高低的因素。真正要熟练掌握办公软件,大量不同类型的练习题要做,量不够始终难于熟练的,练习量是要时间的保证,要多少时间每个人的理解接受能力不同花的时间是不一样的。

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