Word中2010版进行邮件合并的操作功能

Word中2010版进行邮件合并的操作功能

　　运用WORD2010邮件合并功能，应用在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变的情况。今天，学习啦小编就教大家在Word中2010版进行邮件合并的操作功能。

　　Word中2010版进行邮件合并的操作步骤

　　1、启动Excel2010，建立学生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件，(如下图)。

　　提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.

　　单击菜单栏中的“邮件”选项，在下方工具栏中单击“开始邮件合并”选项,在下拉菜单中　　选择“信函”型主文档并单击“确定”按钮，(如下图)。

　　连接到数据源文件并选择工作表　　单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，然后选择此次合并数据所在的工作表ReportExcel.xls并单击“确定”按钮，(如下图所示)。

　　向主文档插入合并域　　先将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击邮件合并工具栏上的“插入合并域”按钮，选择需要插入的合并域，并按“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，这样就完成了一个合并域的插入。重复以上操作，直至将所需插入的合并域全部插入为止，(如下图所示)。保存。

　　特别说明：对于照片的处理要分两步进行：1、在照片区域点菜单“插入”--“文档部件”--“域”(类型选IncludePicture,并命名为“照片”)。2、选中信息表中的“照片”(Alt+F9可切换成源代码方式)，再点“插入合并域”--“照片”建立联系。

　　合并数据源到新文档　　1、单击邮件合并工具栏上的“完成并合”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”记录，并按“确定”按钮，(如下图所示)，则可以生成数据源中所有学生的中考报名信息文档。

　　保存就成为我们需要的文件了。