关于Word的实用小技巧

关于Word的实用小技巧

　　在使用Word中，通过一些小的技巧，能够变得快捷方便，有些技巧看似简单，其实是很重要的功能之一。以下学习啦小编整理的Word的使用技巧，供大家参考，希望大家能够有所收获!

　　怎样在Word文档中插入当前的日期或时间?

　　只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作。

　　如何锁定插入的日期时间呢?

　　如果用户并需要日期和时间的自动更新，可以单击时间和日期处，按下Ctrl+F11组合键，这样就可以锁定时间和日期了。还有一种一劳永逸的方法，就是按下Ctrl+Shift+F9组合键使时间和日期变为正常的文本，自然就不会自动更新了。

　　在Word中怎么将姓名按姓氏笔划排序?

　　首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。

　　在“排序文字”对话框里，“排序依据”项选择“段落数”，“类型”项里根据各自的要求，可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式，单击“确定”，杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了，如图 ：

　　在Word中怎么快速输入大写中文数字?

　　在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方法：

　　执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁….. ”，单击“确定”，中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了，如图

　　在Word中怎么插入其它语种的特殊符号?

　　1.插入符号法

　　单击“插入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种，如图

　　但是此法调用符号模块时间较长，加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦，因此有一定局限性。

　　2.利用软键盘功能法

　　Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。它们是：PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。我们可以根据需要，进行不同的选择。如图：

　　操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选定、插入符号。

　　3.利用英文字体设置

　　在英文字体Wingdings和Webwings下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。

　　另外，以此类推，利用上述几种方法，还可以为用户的屏幕保护程序“三维文字”增加近200种特殊图案。方法是：在“三维文字”的“设置”中，输入上述的英文字母、数字和字符，字体选择为Wingdings或Webdings，则出现与之对应的符号或特殊图案，如果再选择扩展名为BMP的文件为纹理，屏幕保护程序图案会更加美观大方，更加多样化。