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给word加密有哪些方法

时间: 加城1195 分享

  有时出于某些安全或者隐私目的,我们写的文档不能给别人看到,那么给word加密就至关重要了,有哪些安全又快捷的加密方法呢?下面为大家介绍2种给word加密的方法。

  方法步骤

  第一种:windos自带的加密方法,适合给单个word加密,不利于给多个word加密。

  现在我就以使 用 Word 多年的经验, 谈谈保护 Word 2003文件的方法和措 施。 隐藏文档纪录 当我们打开 Word 时,首先会看到什么?对了,只要用鼠标点击“文件”菜单,默认情况下会列出最近使用过的 4 个文件。这样,我们打开过的文件会完全暴露在外,无需查找也能轻易被 别人发现。 出于保密需要, 我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件, 要达到这样的目的,只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。 这样做就没人能发现最近被使用过的文件了?答案当然是否定的。在一般情况下, Windows 的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件,对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点击“开设”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮。

  给文档设置密码 漫长的文字录入工作终于完成了,如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件, 就应该给它设置密码。 打开“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“安全措施选项”, 在密码栏中输入密码,确认输入后即可。

  第二种方法:就是借助加密软件了,适合给多个word加密

  1.首先上网下载一个加密软件,比如迅影加密王,这是一款专业的文档加密软件。用迅影加密王给自己的硬盘创建一个保险柜。

  2.创建成功后,然后就可以登录自己创建的保险柜了。生成的保险柜会映射出一个z盘

  3.打开保险柜,然后把需要加密的word文件全部放入z盘,然后退出保险柜,就轻松的给这些word加密了。

  补充:word中shift和ctrl常用组合快捷键

  [shift+F2]组合键:复制文本

  [shift+F3]组合键:改变字母大小写

  [shift+F4]组合键:重复查找或定位

  [shift+F12]组合键:选择“文件”菜单中的“保存”菜单项

  [shift+F5]组合键:跳转文档中上一次编辑位置

  [shift+←] 组合键:选中光标左侧一个字符

  [shift+→] 组合键:选中光标右侧一个字符

  [shift+↑] 组合键:选中光标当前位置至上一行之间的内容

  [shift+↓] 组合键:选中光标当前位置至下一行之间的内容

  [ctri+F2] 组合键:打印预览

  [ctri+F4] 组合键:关闭窗口

  [ctri+F6] 组合键:在打开的文档之间切换

  [ctri+F12] 组合键:打开“打开”对话框

  [ctri+1] 组合键:单倍行距

  [ctri+2] 组合键:双倍行距

  [ctri+5] 组合键:1.5倍行距

  [ctri+O] 组合键:段前添加一行间距

  [ctri+A] 组合键:全选

  [ctri+B] 组合键:字符变为粗体

  [ctri+C] 组合键:复制

  [ctri+shift+D] 组合键:分散对齐

  [ctri+E] 组合键:段落居中

  [ctri+F] 组合键:查找

  [ctri+G] 组合键:定位

  [ctri+H] 组合键:替换

  [ctri+I] 组合键:字符变为斜体

  [ctri+J] 组合键:两端对齐

  [ctri+K] 组合键:超级连接

  [ctri+L] 组合键:左对齐

  [ctri+N] 组合键:新建文档

  [ctri+M] 组合键:左侧段落缩进

  [ctri+O] 组合键:打开文档

  [ctri+P] 组合键:打印

  [ctri+Q] 组合键:插入点所在行向左移动一个字符

  [ctri+Q] 组合键:取消段落格式

  [ctri+R] 组合键:右对齐

  [ctri+S] 组合键:保存

  [ctri+T] 组合键:创建悬挂缩进

  [ctri+U] 组合键:为字符添加下划线

  [ctri+V] 组合键:粘贴

  [ctri+W] 组合键:

  [ctri+X] 组合键:剪贴

  [ctri+Shift+Z] 组合键:格式清除

  [ctri+ shift] 组合键:输入法转换

  [ctri+F8] 组合键:打开“宏”的对话框

  [ctri+空格] 组合键:中、西文转换

  [ctri+Enter] 组合键:插入分页符

  [ctri+ shift+M] 组合键:取消左侧段落缩进

  [ctri+ shift+F12] 组合键:选择“文件”菜单中的“打印”菜单项

  [ctri+ shift+F] 组合键:改变字体

  [ctri+ shift+P] 组合键:改变字号

  [ctri+ shift+>] 组合键:增大字号

  [ctri+ shift<] 组合键:减小字号

  [ctri+ shift+]] 组合键:逐磅增大字号

  [ctri+ shift+[] 组合键:逐磅减小字号

  [ctri+ shift+C] 组合键:复制格式

  [ctri+ shift+V] 组合键:粘贴格式

  [ctri+ shift+T] 组合键:减小悬挂缩进量

  [ctri+ Enter] 组合键:插入分页符

  [ctri+ shift+←] 组合键:将光标移到单词开始处

  [ctri+ shift+→] 组合键:将光标移到单词结尾处

  [ctri+ shift+↑] 组合键:将光标移到段首

  [ctri+ shift+↓] 组合键:将光标移到段尾

  相关阅读:word冷门但实用方法技巧

  1、如何快速选中文字

  按住Ctrl键,可以选中不连续的多个文字。

  按住Alt键,可以不受行的限制选中矩形区域内的文字

  按住Shift键,可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。

  2、快速合并两个word文档

  点击菜单栏“插入”----“对象”-----“文件中的文字”,轻松实现。

  3、如何快速调整文字大小

  缩小:Ctrl+【

  放大:Ctrl+】

  4、改变word界面颜色

  经常使用word界面颜色都是比较单一,在这里我们可以改变word界面中的颜色。

  5、字体快速旋转90°

  6、快速调整段落对齐

  Ctrl+j 两端对齐

  Ctrl+e 段落居中

  Ctrl+l 左对齐

  Ctrl+r 右对齐

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