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word2007和2010自动生成目录的方法

时间: 凤珠772 分享

word2007和2010自动生成目录的方法

  很多人在使用办公文档word文档的时候,写了很多页,接着想把这些页面的主标题、副标题或者重点进行自动生成目录,让别人可以一目了然的了解整篇word文档的主要内容,那么,word2007和2010自动生成目录怎么弄?那么下面就由学习啦小编为您分享下两个word文档生成目录的技巧,希望能帮助您。

  word2007生成目录步骤如下:

  步骤一:设置标题样式:

  将要生成目录的设置好标题样式,如果遗漏或标题号写错,就会导致目录生成错,因此需要细心,这里小编使用系统默认【标题1】。

  另外如果大家希望可以自动录入标题号,减少手动错误,小编在另一篇经验中有详细步骤,可以点击阅览,题目为《word如何设置三级自动标题》。

  步骤二:点击【引用】→选择【目录】→选择【插入目录】;

  步骤三:打开后目录后:

  1)选择对应的格式,小编这里选择【模板】;

  2)选择对应的【显示级别】,如果有3级的话,可以选择3,小编这里只有1级;

  3)设置完成后,点击【确定】,目录就自动生成了。

  步骤四:如果需要设置很多级别的目录,点击【选项】,打开可进行设置多级目录。

  步骤五:如果目录内容修改了,鼠标在目录上,右键单击,选择【更新域】,即可更新目录。

  word2010生成目录步骤如下:

  步骤一:首先你需要将你的正文编辑完成,然后点击视图里的大纲视图。

  步骤二:然后选中你要加入目录章节前面的小圆圈(注意:只选择一排,如图所示),然后点击上方的正文文本将它切换成N级标题(第N章 算1级标题,1.N 算2级,1.N.N算3级,以此类推),如果你只想在目录里保留几个级别的标题,那么在大纲视图里不为不想显示标题章节进行分级。

  步骤三:改好后如图,如果你点击章节的小圆圈不是只选中一排而是选中这节下的整个文本那么请参照第4条

  步骤四:先点击这个章名前面的小圆圈,将选中的章节名称从N级标题改成正文文本再按照1到3部修改

  步骤五:修改完大纲视图后,选中你想要插入目录的位置,然后点击引用里的目录,插入自动目录1

  6最后成功如图,目录在你再编辑题目文本页码(需要插入的页码而不是手打的)后可以点击更新目录。


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