word文档的七个操作技巧

word文档的七个操作技巧

　　作为文字处理软件，word的功能很多，有一些功能平常不太注意，在需要的时候要到处寻找。那么下面就由学习啦小编给大家分享下word文档的操作技巧，希望能帮助到您。

　　word文档的操作技巧一：【删除表格】

　　步骤：在表格后面按鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除行”。

　　word文档的操作技巧二：【编辑长文件】

　　步骤一：需要将文件前面的内容复制到后面，上下来回找文件很麻烦。可以将文档编辑区变成上下两部分。

　　步骤二：将鼠标移动到滚动条上面的尽头，就是与工具栏相交的地方。鼠标指针会变成上下箭头中间有两个横杠状态，此时，按住左键，向下拖动鼠标，文档编辑区就被分开了。还可以用拖动的方法还原文档编辑区。

　　word文档的操作技巧三：【取消超级链接】

　　步骤一：输入网址或邮箱时，word会自动将它变成超级链接。

　　步骤二：点菜单栏中的“工具”→“自动更正选项”。在“键入时自动套用格式”窗口中，去掉“Internet及网络路径替换为超级链接”前的选中，确定。

　　word文档的操作技巧四：【批量存储word中的图片】

　　步骤一：打开充满图片的word文件，需要这里的图片。

　　步骤二：选择菜单栏中的“文件”菜单，选择“另存为网页”。在弹出的窗口中的“类型”中，选择“网页”，保存。

　　步骤三：进入保存的目录中，打开与保存文件同名的文件夹，里面就有word文件中的所有图片。

　　word文档的操作技巧五：【将小写数字快速变成大写数字】

　　步骤一：在需要输入大写数字的地方，可以先输入小写数字，使用word的数字功能进行转换。

　　步骤二：选中小写数字，点菜单栏中的“插入”→“数字”，在弹出的窗口中选择大写的数字格式，确定。数字就转换成了大写。

　　word文档的操作技巧六：【使用快捷键输入标点】

　　步骤：选“插入”→“符号”→“特殊符号”。可以点击符号或使用快捷键输入一些标点。

　　word文档的操作技巧七：【选择视图】

　　步骤一：word左下角的视图选择，常常被忽略。在使用一些文件时，不是常用的视图，看起来很不习惯。需要到这里进行选择。

　　步骤二：从左到右分别是：普通视图、web 版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。默认的是页面视图。