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word自动生成多级标题的方法

时间: 张伟670 分享

  毕业论文格式是一件很麻烦的事,通过修改各级标题来实现。如何快速地修改格式呢?接下来学习啦小编为你分享word自动生成多级标题的方法。希望对你有帮助!

  word自动生成多级标题的方法

  使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级)

  1.1……小标题(二级)

  1.1.1—……小标题下的小标题(三级) 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级)

  n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作:

  一、设置标题格式

  1.选中文章中的所有一级标题;

  2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

  二、自动生成目录

  1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

  2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

  3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 第2个问题:

  目录页码应该与正文页码编码不同。

  把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;

  执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;

  执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。

  至此完成正文的页码插入。

  利用word自动生成目录并动态更新的两种方法

  1)利用大纲级别自动生成目录 如果要插入目录

  请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

  那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

  目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

  定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:

  一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

  最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧? 使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!

  2)标记索引项自动生成目录

  第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:

  在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按鈕,显示这样的窗口:

  “标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容)

  >>>下一页更多精彩“Word添加多级标题的方法”

word自动生成多级标题的方法

毕业论文格式是一件很麻烦的事,通过修改各级标题来实现。如何快速地修改格式呢?接下来学习啦小编为你分享word自动生成多级标题的方法。希望对你有帮助! word自动生成多级标题的方法 使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式
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