word如何设置自动计算并更新数据

word如何设置自动计算并更新数据

　　在编辑word表格时，可以使用“表格”菜单中的“公式”命令进行一些简单的计算。如果更改了表格中的数据，相关单元格中的数据并不会自动计算并更新，如果再用公式重新计算就太麻烦了。那么下面就由学习啦小编给大家分享下word自动计算并更新数据的技巧，希望能帮助到您。

　　自动计算并更新数据的步骤

　　步骤一：在WORD表格中，可以使用"表格“菜单中的”公式“来进行简单的计算。

　　步骤二：但是如果改变了表格中的数据，例如商品1或2的值，合计值却不会自动更新。其实，我们可以选中要更新的数值，点击右键，点选快捷菜单中的“更新域”，WORD就会自动重新计算结果并更新!

　　步骤三：要是表格中有多处计算结果，那可以选中整个表格，然后按F9键，一次性地更新所有的计算结果。

　　步骤四：在打印表格时，也可以让WORD自动更新计算结果。方法是依次点击菜单”工具-->选项" 。

　　步骤五：在选项对话框中，选择“打印”选项卡，勾选其中的“更新域”复选框，然后“确定”。 这样，在打印文档前，Word将会自动更新文档中所有的域，从而保证打印出最新的正确计算结果。