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职场中助理应做好定位不越位

时间: 若木632 分享

职场中助理应做好定位不越位

  社会中的政治和经济密不可分,在职场中职场政治和个人能力同样密不可分,职场的精英们个个有能力,懂政治。个人能力表现为时间掌控能力、知识水平、现场问题解决能力,职场政治能力表现为判断自身所处环境的能力。

  【案例】

  我在我们县城的房地产企业做人事助理,大家都懂的,在县城工作,关系是非常重要的。公司大部分同事都是“关系户”,非常不便于管理,长此以往,公司存在管理混乱、职责不清晰,遇事相互推脱、不作为的现象。

  最近,空降了一位人事行政的副总,据说是政府部门退休人员。工作中,只要涉及到钱财或者决策性事情向他请示,他都让我们直接跟他上级请示。当我们去向他上级请示,又会被骂回来,说我们越级上报。

  遇到这种情况,我们该怎么办?

  【解析】

  在小城市的企业工作,最主要的问题的“关系户”,关系户有什么关系呢?有一个非常流的等式:关系=没关系=有关系。这个等式说明了什么呢?就是说人与人之间看似有关系,却可能没有关系;看似没有关系,有时却一定会有关系。

  关系户有时并不是搞弄公司管理,使职责不清、相互推脱、不作为的罪魁祸首,更多的是自己的职级不高,看到的只是问题的表面。作为基层人员,笔者一直认为没有必要显得过于“热爱公司”或者是“担忧公司”,什么职级做什么事,做好自己的事情才是重要的。这就是各司其职,如果每个人都这样过分的担忧,那可能才是真正让企业管理起来更乱的源头。

  当然,“企业兴衰,人人有责”没错,但是做好主责还是应放在一位。基层员工提提公司的问题也是正常的,虽然没有推动的可能,但看到问题着急怎么办?自己打腹稿,以“如果我有决定权,会怎么办?”写好方案,让自己在工作中不断的验证自己的方案。如果你的方案验证成功率达60%以上,那么恭喜你可以向公司申请升职。如果公司不给你升职,那你也有了跳槽的资本,就勇敢地跳吧。

  对于第二个现象,政府退休领导来任职人事行政副总,企业聘用的主要作用可能还是在于用他曾经的背景。这时的人事行政副总,他需要是什么,他担心的是什么?这才是作为下属先需要了解的,“知己知彼,方能百战不殆”的道理想必还是应知道的。

  “工作中,只要涉及到钱财或者决策性事情向他请示,他都让我们直接跟他上级请示。当我们去向他上级请示,又会被骂回来,说我们越级上报”从这句描述可以分析到:

  一、新任上司对企业的业务可能不太熟悉,他不会贸然的给出指示,这可能与他曾在政府工作时的小心谨慎有关系。因为,如今县乡级干部能顺利做到退休,如果不是足够的谨小慎微,几乎很难了。

  二、当越级上司批了后,他心理也会不爽,你当他是空气啊。毕竟他是这个部门的领导,总得给他一些面子与实权吧,哪怕只是象征性的。如果下属都不给,那这个领导还有什么意义呢?

  做也是错,不做也是错。人事助理怎么办?其实也很简单,所有的工作还是必须先给到新任的人事行政副总过目与审批,如果他不批要你直接上呈,那你准备两份,一份留在他那儿,一份用铅笔在文件背后注明上呈到副总的时间,再向上呈。在上呈的过程中,任何事情都第一时间反馈给人事行政副总,让他感受到存在感、被尊重感。

  上呈的文件被批准了,你也应该第一时间向副总汇报并将必要的将功劳送给他;如果你的文件没有被上司批准,自己主动的背一点能承受得了的黑锅,他是会明白的。

  助理,要定位好自己的位置,不越权、也不争权。将尊重、礼貌做到位了,无论什么样的上司与团队都能感受你的为人方式。人都一样,用心总能感受到价值的存在。

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