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工作更高效的七个方法

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  其一,所做的每一件事都应有所价值。

  “做好”和“做完”的差别可是大有学问的。“做好”的事情,优点不言而喻,“做好”可以是对细节的关注、可以是不出错、可以是用顶级材料制成的产品、也可以是构思完善且缜密的作品。

  与其敷衍地仓促完事,不如仔细想想怎样可以提高自己的工作价值。如果多投入点时间精力,结果是否就能与众不同呢?毕竟,做好了总是没有错的。

  其二,每天完成三个重要任务。

  你的待办事项大概有成百上千眼花缭乱,但你对今天要做哪些并非没有发言权。给自己设定目标:每天完成三个重要任务。这三个任务可以是随机的,可以是跟你的生活领域密切相关的、也可以是有所不同的。

  比如说,你可以这样选:一个是跟工作相关的、一个是个人生活上的、另一个则是家庭相关的;或者随意决定你的组合。不管选择了哪些任务,要确定的是应该优先考虑时限在先的任务。

  其三,做好长期计划。

  与其总是为生活里的琐事小事烦心事介怀,还不如退一步、把目光放长远。一个月内,你想达成些什么样的目标?一年内、五年内、十年内呢?

  把你的目标写下来,分解成具体的、可量的细节,具体到完成这个目标的精确日期、怎样衡量自己是否已经完成,还有,完成目标的每一个具体步骤。

  其四,要有清晰目标。

  你的双眼是否已被各种不同的想法、各种项目和要做的事情所蒙蔽?各种信息纷涌而来是最容易让人分心的。你要做的是把自己的想法都写下来或在电脑上列出来,以便可以客观地审视它们。

  都有哪些想法?哪些是需要最先解决的呢?哪些又是需要多花点时间的呢?试试看能不能把这些想法都引到同一个方向上去,当然,必须是你愿意立刻投身上路的方向。

  其五,要有专门的愿景板、行动规划或者行动日程。

  如果一下子看不到大局,那么考虑弄一块愿景板、做个行动计划或者规划好专用的行动日程,这些都是教你撇清浮云、关注重点的利器。如果觉得有必要提醒一下自己,就把板子拿出来看一下,这样,被日常各种琐事淹没的头脑就能清醒过来了。

  其六,定时做好每周“签到”。

  要牢牢记住重点,最好的方法之一莫过于不断重温。形成定期做好每周“签到”的习惯,每周抽出固定时间来审视自己的进度。问问自己,过去的一周里,有没有坚持往既定方向努力、或者其实已经分心了?在未来的一周里,有哪些地方需要改进?

  最后,留点时间给自己。

  一个人如果总是忙忙忙、不断从一件事跳到另一件事时,难免会觉得前路茫茫、毫无头绪。试着给自己留点时间,读本好书、去海边观浪、到公园散散步、要么只在家里静静地坐着也好。独处时光有利于整理思维、洞察世事。

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