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怎么向用人单位发求职邮件

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  发送求职邮件已经是求职的一种主要方式了,发送一封求职邮件可以大大提升自己的成功率。小编今天就给大家讲讲发送求职邮件的方法,欢迎大家参考。

  发求职邮件的方法

  一、包装求职邮箱。

  给应聘单位发求职邮件时,应该用比较正式的邮箱;要对着用人单位的职位要求来写简历,并在给邮箱起名字时注明,以便招聘官容易分类选择;用e-mail发出的简历在格式上应简洁明了,重点突出;建议直接将个人姓名作为发件人昵称,这样对hr来说,易记易查找,有利于招聘方辨认整理你投递的资料。

  二、正文、附件同时发送。

  投递简历到底以附件的形式发送,还是以邮件正文的形式发送,不同的hr可能有不同的要求。一方面,有些hr每天要查阅成百上千份简历,如果简历作为附件发送,很有可能因为下载不便而被搁置或遗忘;另一方面,一些hr习惯先建立简历库,把所有简历下载归类后再筛选,便于保存。所以建议求职者将简历同时作为正文和附件发送。

  三、发邮件掌握最佳时机。

  求职信的发送时间也有讲究。大部分邮件都是在1小时内被阅读的,超过4小时,你的邮件可能永远不会被对方打开。建议不要在下午5时也就是下班前发邮件,因为此时的邮件阅读率非常低。发邮件最好是在招聘官工作清闲时段,一般不要在早上7-8时、下午2-3时发,那时公司一般都很忙。

  发求职邮件的技巧

  1.利用行业内部招聘信息、论坛、社区、熟人推荐等方式

  行业内部的网站招聘信息具有专业性,因此比较对口。社区类论坛发布的招聘广告虚假成分较?,招聘可信度较高;熟人内部推荐当然最好。

  2.经常刷新简历

  当人事经理搜索简历库的简历时,符合条件的简历是按刷新的时间顺序排列的,一般情况只会看前面几页。因此,经常刷新简历,就能排在前面,容易被HR看到,获得更多面试机会!

  3.自己要学会让简历与职位匹配

  关注招聘方的职位是如何描述,使你的简历换一个说法与之匹配,你的简历表面匹配度越高,成功机会就越大。你可将简历改成比较适合他职位描述的简历。

  其实求职者可以增加面试机会,积累面试经验。不但可以增加成功的几率,还可以增加自己的信心。很多优秀的求职者在网上发了很多简历没有回应,以为自己不行没有竞争力,只好自动降级,实为可惜!现在网络求职的情况一般是1个月发100份简历,有8份面试,2份成功;一个是你不想去的,另一个可能是你相对满意的。所以网络求职的朋友千万不要对自己失去信心。

  求职邮件的写法

  1.邮件标题应写全要点

  至少要写上你应聘的职位和名字,这样便于HR审核你的简历。如果对方在招聘信息中已经声明了标题的格式,请严格照做,因为这是初步筛选的标准。

  通常应使用“申请职位+姓名+职位要求的工作地点”格式,避免使用“求职”、“应聘”、“XX大学XX个人简历”这类信息不完整的标题。适当添加重要信息。例如,对方要求应聘者马上就可以上岗,那“可随时到岗”字样就是重要信息了。

  2.求职邮箱需精心包装

  选择一个比较正式的偏商务性质的邮箱,尽量避免使用娱乐性质过浓的邮箱后缀。邮箱前缀避免过于个性化、私人化,例如lovexxx、littlebeauty之类。 修改邮箱的发件人昵称,建议直接使用个人姓名,这样易记易查找,更有利于招聘公司辨认整理你的资料。

  3.采用附件发送简历应注意

  附件的名称要起好,便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”、“个人简历”、“求职简历”、甚至“新建Microsoft Word”、“完美版”、“最新版”等等。尽量不要用压缩包的方式发送简历。浏览不便可能会使你与面试机会失之交臂。

  4.针对职位特点对简历进行改动

  一份简历包含的内容很多,而你心仪的职位也不止一个。如果投不同的职位都用相同的简历,你的吸引力就会急剧降低。在投递不同职位时,只需改动简历的一小部分即可:按照招聘费和招聘岗位的特点,突出自己的相关经验。

  5.注意简历版式及格式

  不论是将简历至于邮件正文中还是使用Word文档附件,都应认真排版。很多邮箱都提供了信纸模板,简历不需要特别复杂的效果和版式,简洁清晰即可。Word文档的简历也是,内容避免繁杂,一般最多两页,利用表格把个人信息排好即可。Word文档尽量保存为doc格式,因为不是所有的HR都能打开docx格式的文档。

  现在很多公司都对应聘者的Office软件使用有要求,如果你在简历里面写自己如何精通,却呈现给HR一个排版槽糕的Word简历,结果可想而知。


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