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如何填写求职信

时间: 晓晴1082 分享

如何填写求职信

  求职信是应用文,有它固定的格式,应包含标题、称谓、正文、落款等,那么求职信应该怎么写呢?下面由学习啦小编为你提供的填写求职信的方法技巧,希望能帮到你。

  填写求职信的方法技巧(一)

  标题:标题都是“求职信”三个字,格式要求是用加粗及较大的字号,并居中

  称谓:一般比较简单,一般用“尊敬的领导:(转行)您好!”

  正文应包含求职的缘由,自己的条件、自己的特长、自己的求职目标。

  求职的缘由:写明自己在哪里获得了贵公司的招聘信息,并觉得自己与这个岗位比较合适,并罗列自己最适合这个岗位的素质和能力。

  描述自己的条件:将自己的基本信息,教育背景,工作经历进行一个简单的介绍,以便阅读者迅速了解你。

  描述自己的特长:再一次详细描述自己与该岗位匹配的特长,要与求职缘由处说的相呼应。说明自己擅长的领域掌握的具体程度,可以阐述自己学习了哪些课程,有了什么工作成果等信息。

  5 描述自己的求职目标:将自己的职业发展方面在此描述,并表示贵公司的平台将是你期望的平台,期望在新的平台获得成长,期盼获得回复等信息。

  6附件:将自己的简历、证书等列清楚

  7 落款:将自己的姓名、日期写上。

  填写求职信的方法技巧(二)

  1. 自我介绍和写求职信的理由

  信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表,你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。

  如果你由一位朋友或同事介绍给公司,就在信中提起他们;因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其辞,如果你对公司或者这行业叙述不正确,招聘者会一眼就看穿的)。当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好。不要只说起工作职位,还应谈谈这个职位的要求。

  2. 自我推荐

  信的第二部分要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述,因为履历表将负责这些。

  这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人成就。尽可能地少用人称代词“我”,要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你。”

  3.制定计划

  信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发E-mail,但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气肯定但要礼貌(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方,比如就业经历中没有工作的阶段)。

  填写求职信的方法技巧(三)

  求职信没有正式的格式,但在写信时要记住一些基本的规则。

  信的左上角或者右上角要留出三行,用以填写家庭地址、国家、城市、邮政编码和日期。

  称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气。

  要用具体的称呼(例如不要写“给有关负责人”)。设法知道谁将收到你的信 。如果有必要,打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字,就称呼“招聘经理”、“人事部经理”,或者就称“经理”。

  每段之间必须空一行,没有必要首行缩进。

  你可以用表格和粗体线来组织求职信并强调其内容,使文章易读,但要慎用。

  结尾时应在姓名上方写上祝福的话,然后下面是印刷体的全名。在你的求职信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间。

  四、求职信的要决

  写求职信离不开简单介绍自己、列出你的优点和技能、要求给予面试机会及说明要求待遇等等。要在云云应征者中突围而出,你必须注意下列四大要点。

  这四点分别为内在美、外在美、精而简要和反覆校正!

  第一点-内在美

  这是最重要的一项,内在美的意思即是要令求职信有内涵,要"投其所好。投其所好即是说你 要为每份工作都写下求职信,千万不要千篇一律,用一篇全世界通用的求职信来应征只会反 映出你对这份工作毫无诚意。

  你应该 :

  - 清楚表明你来信的目的 。

  - 在信中表现得对申请的工作很有兴趣 。

  - 重点介绍跟申请工作有关的长处和优点 。

  - 如果你是刚刚毕业的话,因为没有实际工作经验,故你可透过介绍在课外活动、暑期工、义工 等所取得的经验,来突显你的优点和长处 。

  - 切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长,用字应谦虚有礼。

  第二点 - 外在美

  写求职信时注重外在美并非要你找些红红绿绿有花纹的信纸来书信,亦不是要你用什么华康标 楷体来作求职信的字体,外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。 而文章最好是能够长短得宜 。

  要注意的地方 :

  --- 求职信的长度不要过长, 最好以一页为限,不要超过一页。

  - 如果你是用电子邮件的话,最好选用通用的英文,以免出现怪码,如果要用中文的话,请在编码之处选用BIG 5, 最好先将电邮寄一次给自己,确定能够没有乱码的情况才寄出电邮。

  --- 如果你是选用Freemail Account的话应该不出现乱码的问题,不过就不要用过于怪诞的电 邮Account作联络电邮,如 pocketmonster@hongkong.com, 这难免给人不够稳重的感觉,除非你是应征电玩行业的工作啦 !

  --- 信纸方面,选用质素好的纯白A4纸便可,这可以给人一种整齐舒服的感觉 。

  --- 千万不要使用影印本。如果连你的签名都是影印的话,就可以反映你的诚意是如何不足了。 因此,求职信内的签名,最好要亲笔签名,以示专重和诚意,一封壮重的求职信才可以为你带来 面试的机会。

  --- 行距方面,不要太密,亦不必太疏,要适中。不然只会令雇主会看得很辛苦,对于看不顺眼的求职信, 最终只会落得被投篮的下场。

  第三点 - 精而简要

  顾名思义,写求职信的内容应尽量精简,不宜累赘,用字亦要精确恰当,不要标新立异。此外, 不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华,应该要以简洁易明为原则。格式要尽量 跟足,除非你是创意非凡兼且写得一手好文章,否则破格的求职信绝对不适合您 。

  你应该:

  - 用字要精简,一针见血。

  - 切忌离题万丈,又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题。

  - 避免使用深涩难明的字词。

  - 套用一般公文的格式来写作 。

  第四点 - 反覆校正

  不论你的求职信写得如何突出,如果没有小心校对过,引致最终错漏百出亦是徒然。所以你要再三阅读你的求职信,确保没有错漏,才好将信寄出。对于一些不太明白的用词要特别小心,避免用错词语使你原有的意思被误解,贻笑大方。

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